Berufseinsteiger/in Für Sekretariat Anwaltskanzlei

vor 1 Tag

Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Sie suchen eine Stelle als Berufseinsteiger/in im Sekretariat?
Sie sind interessiert an stetigen Weiterbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten?
Unser Kunde, eine familiäre Anwaltskanzlei mit zentraler Lage im 1. Bezirk, bietet Berufseinsteigern eine interessante Möglichkeit mit umfassender Einarbeitung und Einschulung. Sie werden zu Beginn von erfahrenen Kolleg/innen eingearbeitet und übernehmen nach und nach selbständig Aufgaben.
Neben einem angenehmen Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur bietet unser Kunde die Möglichkeit zur stetigen Weiterentwicklung innerhalb des Teams.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine/n engagierte/n und lernwillige/n Sekretär/in (m/w/d) für eine Vollzeit
- oder Teilzeitbeschäftigung ab 25 Wochenstunden.

Nach einer umfassenden Einarbeitung sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Kanzlei verantwortlich
Sie fungieren als erste Ansprechperson für Klienten und externe Geschäftspartner
Sie übernehmen die Termin
- und Fristenverwaltung
Sie beantworten Telefonanrufe und leiten diese an die zuständigen Kolleg/innen weiter
Sie erstellen Schriftstücke nach genauen Vorgaben und wickeln den gesamten Schriftverkehr ab
Sie verwalten den Postverkehr in der Kanzlei (Ein
- und Ausgangspost)
Auch die sorgfältige Ablage und Archivierung zählt zu Ihren Aufgaben

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (HAS, HAK oder AHS Matura)
Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit? Das ist vorteilhaft, aber kein Muss, gerne werden Berufseinsteiger/innen aufgenommen
Sie bringen als Basis routinierte EDV-Anwenderkenntnisse mit
Sie haben generell kein Problem, sich auf neue EDV-Systeme und Automatisierungsprozesse einzustellen
Sie sind lernwillig und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
Selbständiges, strukturiertes Arbeiten zählt für Sie zu Ihren Grundkompetenzen
Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick
Ein hoher Grad an Kundenorientierung und gute Umgangsformen sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Kanzlei

  • Leitung Sekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1090 Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der elektronischen oder postalischen KorrespondenzSchreiben nach DiktatAdmintätigkeiten im Rahmen einer KanzleiTelefondienst und TerminorganisationAnforderungen: HAK oder Kaufmännische AusbildungBeherrschung der aktuellen MS Office AnwendungenBelastbar, genaues Arbeiten und eine...

  • Sachbearbeiter, Sekretariat, Back Office M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Sekretär_In für Anwaltskanzlei ab sofort 30 - 40 Stunden pro WocheVerwaltung der elektronischen oder postalischen KorrespondenzSchreiben nach DiktatAdmintätigkeiten im Rahmen einer KanzleiTelefondienst und TerminorganisationAnforderungen: LebenserfahrungBeherrschung der aktuellen MS Office AnwendungenBelastbar, genaues Arbeiten und eine rasche...

  • Studentische(R) Mitarbeiter(In) Zur Unterstützung

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Trainee (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marsh Vollzeit

    **Trainee (w/m/d) - Industrie-Haftpflichtversicherung **(Vollzeit)**: **Bist du bereit die komplexesten Risiken der Welt zu managen? Zivilrecht, Vertragsrecht und Verhandlungsführung liegen dir? Dann starte bei uns durch - mit unserem 24-monatigen Traineeprogramm im Bereich Haftpflichtversicherung im Millennium Tower in Wien!** **Das erwartet dich**: -...

  • Radiologietechnolog:In (M/W/D) - Diagnosezentrum

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit € 3.300

    Das DZB ist auf dem neuesten Stand der Technik. Radiologietechnolog: In (m/w/d) – Diagnosezentrum Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine/n engagierte/n RadiologietechnologIn in Voll-/Teilzeit selbstständige Durchführung von radiologisch-technischen Untersuchungen: Röntgen, Mammographie, Durchleuchtung & Schnittbild (MRT, CT)...

  • Physiotherapeut:in (Vollzeit/Teilzeit, m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Praxis für Physiotherapie Adam Vollzeit

    Oder suchen Sie vielleicht eine Herausforderung bei der Arbeit mit Menschen mit Behinderung in den Behindertenwerkstätten oder mit unseren Senioren im Pflegeheim? Physiotherapeut/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihr Profil: Physiotherapeut: Manuelle Therapie/ Bobath für Erwachsene oder PNF, oder Osteopathie. Gerne Berufseinsteiger. Hier gute...

  • RehabilitationskoordinatorIn Vollzeit/ Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V., einen engagierten Rehabilitationskoordinator. Dies ist eine umfassende Einstellungsmöglichkeit mit spannenden Aufgaben und einer attraktiven Vergütung.UnternehmensbeschreibungDie Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. (BAR) ist der Zusammenschluss von Reha-Trägern in...

  • Fachkraft für Rehabilitation und Teilhabe

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. Vollzeit

    Überblick">Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e.V. ist ein Zusammenschluss von Reha-Trägern in Deutschland. Wir fördern die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen im Sozialleistungssystem seit 1969.">Stelle">Wir suchen eine/n Fachkraft für Rehabilitation und Teilhabe in Vollzeit oder Teilzeit (12 Monate...

  • Office Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 20 WStd.): € 1.160,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Sekretär in

    vor 4 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Sekretariat/rezeption Und Sachbearbeitung

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 10 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 615,00 (14x jährlich, zusätzlich bieten...

  • Radiologietechnologie-AssistentIn: ExpertIn für Bildgebende Diagnostik

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH ist eine modern ausgestattete Praxis, die sich auf die neuesten Technologien der radiologischen Diagnostik spezialisiert hat.LöhneWir bieten einen attraktiven Lohn in Höhe von etwa 45.000 bis 65.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenbereichAls...

  • Radiologietechnologie-Spezialist:In - Bildgebende Medizin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit

    Die Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH ist ein führendes Zentrum in der medizinischen Bildgebung.EintragsgesuchFür unsere Abteilung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n RadiologietechnologIn (m/w/d) mit Abschluss in Radiologietechnologie zur Durchführung von radiologisch-technischen Untersuchungen, wie z.B. Röntgen,...

  • Radiologietechnologe im Diagnosezentrum

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung und EntwicklungsmöglichkeitenWir suchen eine engagierte Radiologietechnologin, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in einem modernen und dynamischen Umfeld einbringen kann.AufgabenbereichAls Radiologietechnologin werden Sie sich mit der Durchführung von radiologisch-technischen Untersuchungen befassen, einschließlich Röntgen,...

  • Radiologietechnolog:In (M/W/D) - Diagnosezentrum

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Univ. Doz. Dr. Partik und Partner Gruppenpraxis für Radiologie GmbH Vollzeit € 3.300

    Das DZB ist auf dem neuesten Stand der Technik. Wir sind ein zertifizierter Standort für das Brustkrebsfrüherkennungsprogramm und bieten das gesamte Spektrum der modernen Radiologie, inklusive einer Röntgenschwachbestrahlung an. Bei unseren Mitarbeiter: Innen legen wir großen Wert auf eine fachliche Qualifikation, Engagement und Freude an der Arbeit mit...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Zur Unterstützung Im

    vor 2 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    G & W Steuerberatungs GmbH Bösendorferstraße 9 | 1010 Wien Geschäftsführende Gesellschafter Dr. Oliver Ginthör, StB Mag. Christoph Wolf, M.A., StB im Netzwerk von JOBAUSSCHREIBUNG Studentische:r Mitarbeiter:in zur Unterstützung im Sekretariat (w/m/d) G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit mehr als...