Front Office Assistentin

Vor 4 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Trinicum GmbH Vollzeit

**Trinicum sucht für 20-40 Stunden pro Woche**:
Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums PatientInnen eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer PatientInnen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.

Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Assistenz für unseren Welcome Desk.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene höhere Ausbildung auf zumindest Maturaniveau
- Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert
- Interesse an ganzheitlicher Medizin
- Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Lösungsorientiertes Denken
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen

**Deine Aufgaben**:

- Empfang und Betreuung unserer PatientInnen
- Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
- AnsprechpartnerIn für unser ExpertInnen-Team (Ärzte und Ärztinnen, TherapeutInnen, medizinische Fachkräfte) Bindeglied zwischen Empfang und Back Office
- Bindeglied zwischen Empfang und Back Office
- Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung

**Deine Benefits**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die PatientInnen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen Team
- Einen sicheren Job in einem etablierten medizinischen Zentrum
- Gute Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr schöne Räumlichkeiten im Herzen Wiens
- Trinicum Training-Mitgliedschaft
- Prozente bei Partnerfirmen
- Obstkorb, Kaffee und Tee

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von** € 1.763,83 Brutto** monatlich auf Vollzeitbasis (40h/Woche).
Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an **Mag. Michaela Panner.**

Wir freuen uns auf Dich

Jetzt bewerben

Stellenausschreibung zum Download

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Teilzeit 10...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Teilzeit 14,25 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir befristet: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter_in Front Office**: **(Teilzeit 24,25 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Front Office Verwaltung Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Ananas Vollzeit

    Entdecken Sie die Chance, sich in einem einzigartigen Umfeld mit einer fortschrittlichen Kultur und vielfältigen Möglichkeiten zu entwickeln. Das Austria Trend Hotel Ananas bietet Ihnen als Front Office Verwaltung Assistentin/m einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.SalärDas brutto...

  • Office Assistentin

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Hotelrezeptionist in/ Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 32 Wochenstunden I 4-Tage-Woche I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des...

  • Hotelrezeptionist in/ Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders...

  • Assistentin für Office und Teamunterstützung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

    Terra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.Geöffnete StelleFür diese Teilzeitposition (30 Stunden...

  • Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...

  • Assistentin Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AZ Group Vollzeit

    Die AZ Group ist ein international tätiges Beratungs - und Beteiligungsunternehmen mit Standorten in verschiedenen Ländern Europas. Wir möchten nun unser Assistenzteam der Geschäftsführung in unserem Büro in Wien verstärken und suchen daher absofort eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) auf Vollzeitbasis **Ihre Aufgaben**: In dieser...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Berufliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit

    **Einsatzort: Palais Events Veranstaltungen GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und...

  • Front Office Assistentin mit Schnelligkeit und Einfühlungsvermögen

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, PMC International GmbH, ist ein modernes Industriebetrieb mit Sitz in Wien. Wir suchen nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit für den Front Office Bereich. Das Unternehmen bietet einen dynamischen Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und GästenBetrieblicher...