Assistent Organisation

vor 3 Wochen

Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 250 Mitarbeiter*innen in Österreich und Deutschland sind wir an sieben Standorten vertreten. Durch unsere flachen Hierarchien ist es uns wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter*innen wohl fühlen und sich in unserer familiären sowie zukunftsorientierten Unternehmenskultur gut einfinden.

Du passt daher am besten zu uns, wenn du ebenfalls beim Stichwort „Job“ an produktive Arbeitstage denkst, an denen die gute Stimmung mit deinen Kolleg*innen nicht zu kurz kommt und du ebenso dafür brennst, dich selbst als auch deinen Mehrwert innerhalb der Organisation mit deiner innovativen Denkweise und deinem Blick „über den Tellerrand“ voranzubringen.

**Assistent Organisation & Qualitätssicherung (m/w/d)**:
**Wien
***Part-time / full-time**

**Wien** **Part-time / full-time**

**Dein Daily Business**:

- Als Teil unseres PMO-Teams unterstützt du unsere Team
- und Projektleiter in allen organisatorischen Belangen in und abseits von Kundenprojekten inkl. der Leistungsverrechnung
- Du gewährleistest die Qualitätssicherung von Projekt
- und Produktdokumenten und bringst Dich hierbei aktiv ein
- Du organisierst Meetings & Trainings, bereitest diese vor und begleitest sie
- Du gestaltest Präsentationen sowie Sharepoint-Informationsseiten und kannst dabei deine Kreativität einfließen lassen
- Du koordinierst das teamübergreifende Knowledge-Management und kontrollierst die Einhaltung vereinbarter Fristen und Aufgaben

**Dein Background**:

- Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im IT-Bereich
- Du verfügst über eine höhere kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Uni)
- Dein sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und deine IT-Affinität helfen dir dabei, dich schnell in neue IT-Applikationen einzuarbeiten
- Du gehst strukturiert an Arbeitsaufträge heran, bist gut organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bezeichnest dich als kommunikativen, kreativen Teamplayer, der gerne gemeinsam mit den Kolleg*innen Arbeitspakete vorantreibt
- Eine selbständige, genaue und vor allem serviceorientierte Arbeitsweise ist dir sehr wichtig

**Deine Benefits**:
Hier ein Auszug aus unseren Angeboten, mehr Informationen dazu findest du auf unserer **Karriere-Website**.**

NAVAX Fit

NAVAX Academy

Fach
- karriere

Betriebsarzt

Obst & Getränke

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

Poolcars

Afterworks

Teamspirit

NAVAX Fit

NAVAX Academy

Fachkarriere

Betriebsarzt

Obst & Getränke

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

Poolcars

Afterworks

Teamspirit

Für diese Position wird abhängig vom Qualifikationsprofil ein marktkonformes Gehalt geboten. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position bei EUR 2.051;
- brutto/Monat liegt. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich

**Das #TeamNAVAX freut sich auf deine Bewerbung über unsere **Karriere-Website** Brauchst du noch Anregungen für die Bewerbung bei NAVAX? Unser CEO, Oliver Krizek, hat ein paar Tipps für dich - hier geht’s zum Video
NAVAX Unternehmensgruppe | **Deine Ansprechpartnerin: Margarete Tipka** | Tel.
+43-5-08383-0

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in Der Teamleitung in Einer Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Hausverwaltung im 18. Bezirk sucht eine/n Assistent/in. Als Assistent/in entlasten Sie die Teamleitung nach entsprechender Einarbeitung bei folgenden Tätigkeiten: Entgegennahme von telefonischen Anfragen der Mieter, Eigentümer, und ProfessionistenLaufende Korrespondenz mit Professionisten, Mietern und EigentümernVorbereitung von HausversammlungenEinholen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ESN Investments GmbH Vollzeit

    **ESN** Investments **Assistent*in (m/w/d)** Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Ausmaß von 8-12h pro Woche. **Ihre Aufgaben**: - Office Management - Terminkoordination und Organisation von Besprechungen - Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnung - Pflege der Datenbank, Akten - und Fristenverwaltung - Vorbereitung der Unterlagen...

  • Assistent/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n **Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)** Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: - Sie fungieren als erste...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE Vollzeit

    Du wirst auf dem Arbeitsmarkt gesucht! Wir sind ein Unternehmen in der Personaldienstleistungsüberlassung und suchen per sofort für unseren Kunden, ein stabiles Unternehmen mit dem Firmensitz zentral in Wien: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du Freude am Organisieren und an der Administration hast und ein Unternehmen suchst,...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort. Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien **ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung** **Ihre...

  • Assistent/in der Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EGW Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n ASSISTENT/IN der Hausverwaltung Aufgabengebiet: * Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten *...

  • Assistent in Der Fachausschüsse

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Fachausschuss - Gewerkschaft GPAAK Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent*in der Fachausschüsse (Arbeiterkammer Wien/Gewerkschaft GPA, Alfred-Dallinger-Platz 1, 1030 Wien) Vollzeit, Arbeitszeit: 38h/Woche (Jahresbruttogehalt € 35.435,82) Betreuungsfelder: Terminmanagement, Übungsfirmen, Erwachsenenbildung Was du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura von Vorteil) Sehr gute...

  • Zahnärztliche r Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    Die Zahnklinik der Sigmund Freud PrivatUniversität Wien sucht zum sofortigen Eintritt eine*n zahnärztliche*n Assistentin*Assistenten. **Ihre Aufgaben**: - Durchführung aller Hygienemaßnahmen sowie besonderer Hygienemaßnahmen - Vorbereitung des Arbeitsplatzes vor BehandlungsbeginnRichtige Handhabung der sterilen Instrumente und Materialien **Ihr...

  • Zahnärztliche r Assistent

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    Die Zahnklinik der Sigmund Freud PrivatUniversität Wien sucht zum sofortigen Eintritt eine*n zahnärztliche*n Assistentin*Assistenten. **Ihre Aufgaben**: - Durchführung aller Hygienemaßnahmen sowie besonderer Hygienemaßnahmen - Vorbereitung des Arbeitsplatzes vor BehandlungsbeginnRichtige Handhabung der sterilen Instrumente und Materialien **Ihr...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung/teamsekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...

  • Assistent in Der Geschäfts­führung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich LBA Leitbetriebe GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Team! Leitbetriebe Austria steht für außergewöhnliche, erfolgreiche und vorbildhafte Unternehmen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, wirtschafts - und gesellschaftsrelevante Themen aufzuzeigen und einen wesentlichen Beitrag zu leisten. Als Unterstützung für unsere dynamische Geschäftsführerin suchen wir...

  • Volontariat Organisation

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Iphos IT Solutions GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Deine Möglichkeiten zur Mitarbeit & Praxiserfahrung: Iphos IT Solutions: Ein starkes internationales Unternehmen - Enge Zusammenarbeit mit dem Organisations-Team in für die besten IT Lösungen. Wir bieten unseren Kunden in verschiedensten organisatorischen Aufgabenbereichen Österreich, Deutschland, Bulgarien & der Schweiz einen full -...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das passt doch super! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen. **Deine...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem...

  • Assistent in Im Ausstellungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Assistent*in im Ausstellungsmanagement**: Dienstort Wien Vollzeit Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 30 - 40 Ausstellungsprojekten jährlich an den...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien Vollzeit

    1060 Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Informationen zur offenen Position**: - Das Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien ist eine Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, urologischen Bereich, Onkologie und Psychosomatik. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden, abwechslungsreichen und langfristigen Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld...