Office Assistentin
vor 1 Tag
Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.
**Das erwartet Sie**:
- Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung im Bereich Vergaben.
- Außerdem gehört die administrative Mitarbeit bei Terminvereinbarungen, Schriftverkehr und Ablageorganisation zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen das Postmanagement inkl. ELO-Bearbeitung und arbeiten an der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen mit (z.B. Dokum-Elo).
- Sie erstellen Bahnbetretungskarten sowie Haftungserklärungen.
**Das bringen Sie mit**:
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (z.B. kfm. Lehre oder gleichwertig.).
- Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung mit SAP HCM und ELO sammeln.
- Sie überzeugen uns mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung VollzeitDie ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...
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Assistentin für Office und Teamunterstützung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Terra Mater VollzeitTerra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.Geöffnete StelleFür diese Teilzeitposition (30 Stunden...
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Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Assistentin
vor 1 Tag
Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...
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Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Café Central Vollzeit**IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...
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Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit**Einsatzort: Palais Events Veranstaltungen GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und...
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Leitende Assistentin der Personalabteilung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe VollzeitDie Rustler Gruppe sucht eine leitende Assistentin für die Personalabteilung, die über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügt. In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten an.Mit einem Mindestgehalt von brutto 4.200 Euro pro Monat (auf Vollzeitbasis)Flexible...
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Assistentin
vor 1 Tag
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Zahnmedizinische Assistentin in der Radiologie
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...
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Assistentin/sekretärin
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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Befundmanagement-Assistentin für Wien
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH VollzeitBei der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Befundmanagement-Assistentin. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden können und gerne Verantwortung übernehmen.BeschreibungAls Befundmanagement-Assistentin wirst du Teil eines erfahrenen Teams sein, das...
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Hausverwaltung-Assistentin mit Leidenschaft
vor 1 Woche
Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitBeschreibung der TätigkeitAls Hausverwaltung-Assistentin bei Hausverwaltung Obermeier GmbH übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach einer engagierten und leidenschaftlichen Person, die sich für Immobilien begeistert und ein kaufmännisches Know-how...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Distergov Consulting GmbH VollzeitFür die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben - Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich - Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung -...
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Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH VollzeitUnsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...
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Büro Assistentin
vor 1 Tag
Wien, Österreich phDr Mohamed Hamza MSc VollzeitWir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Ästhetische Zahnheilkunde. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum sofortigen Zeitpunkt eine Büro AssistentIn (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten im Ausmaß von 20- 25 Std./Woche. Ihre wesentlichen Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats Ablagemanagement, Telefonate,...
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Assistentin Für Den Wirtschaftlichen
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n AssistentIn für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20 Stunden/Woche) (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Betreuung von Projekten und laufenden Agenden im Nachhaltigkeitsmanagement Recherchen zu aktuellen...
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Wien, Österreich Mag. Riehs Peter VollzeitJobbeschreibungEin spannender Beruf im Zentrum von Wien!ÜberblickIn der renommierten Anwaltskanzlei Mag. Riehs Peter suchen wir nach einer erfahrenen und engagierten Leitenden Juristischen Assistentin, die sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team einlässt.Lohn und BezahlungDas monatliche Gehalt für diese Position liegt bei ca....
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Bauingenieur-Assistentin im Leitungs-Tiefbau
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. VollzeitWir suchen eine erfahrene Bauingenieur-Assistentin mit ausgeprägten Kenntnissen im Bereich des Leitungs-Tiefbaus für unsere Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. in Wien.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein renommiertes, mittelständiges Bauunternehmen mit einer langen Geschichte in der Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität und...
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Berufliche Assistentin für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH VollzeitUnser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...
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Wien, Wien, Österreich GrECo International AG VollzeitUnser Unternehmen, GrECo International AG, bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle als Assistentin für Organisation und Kommunikation an.Nach dem Ausscheiden unserer langjährigen Assistentin suchen wir nun einen engagierten Kollegen, der sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische Unterstützung:...