Assistent in Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe
- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.

Das erwartet Sie
- Durchführung der Büroorganisation (Korrespondenz, Dienstreisemanagement, Terminkoordination, Post
- und Rechnungsbearbeitung) für den*die Geschäftsführer*in
- Repräsentation des Unternehmens nach außen durch persönliche, telefonische und schriftliche Kontakte mit Stakeholder*innen, Behörden, Kund*innen, Lieferant*innen
- Empfang externer Geschäftspartner*innen
- Projekt
- und Prozessunterstützung, Organisation von Workshops und Meetings, Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Koordination von Aufsichtsrats
- und Projektausschusssitzungen sowie Geschäftsführungssitzungen
- Betreuung und Dokumentation von Managementbeschwerden

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss mit Matura von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Konzernumfeld
- Organisationsstärke
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
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Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von **EUR 3.180,22** brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.- Events und Aktivitäten- Hier werden nicht nur berufliche Erfolge gefeiert: Auch abseits des Büros ist viel los. Vom Wien Energie Business Run über andere sportliche Aktivitäten bis zur gemeinsamen Weihnachtsfeier und vieles mehr.- Flexibilität und Ausstattung- Die Arbeitswelt wird mobiler: Von Homeoffice über flexible Arbeitszeiten und moderner IT-Ausstattung profitieren alle in vielen Bereichen von den Vorteilen der Digitalisierung.- Gesundes Essen- In unserer Betriebsküche ist für jeden Geschmack etwas dabei. Zudem gibt es kostenlose Vitamine für zwischendurch in unseren Obstkörben. Warme Getränke selbstverständlich auch.- Gesundheit- Geistige und körperliche Fitness stärken: Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen sorgen dafür, dass sich alle im Team auch wirklich wohlfühlen.- Innovationen und Kooperationen- Gemeinsam die Zukunft gestalten: In Zusammenarbeit mit Hochschulen, Start-Ups aus aller Welt und im Rahmen unserer Innovations Challenges - für neue Ideen und Konzepte, die Out-of-the-box sind.- Onboarding und Entwicklung- In den Menschen investieren: Vom professionellen Onboarding über eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten bis zu individuellen Angeboten wie unserem High Potential-Programm.- Vergünstigungen- Bei Wien Energie durchzustarten hat viele Vorteile: Von betrieblicher Pensionsvorsorge bis zu vielen Sonderkonditionen und Vergünstigen bei Kooperationsparter*innen.- Work 4.0- Täglich an der Kundenzufriedenheit arbeiten gelingt erfolgreich, wenn das eigene Team zufrieden ist. Dafür sorgen ein innovatives Umfeld sowie vielseitige und spannende Aufgaben.Wir freuen uns auf Sie

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: wienerzukunftswerke.at
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Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Maria Georgieva

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.



  • Wien . Bezirk (Margareten), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Das **Gesundheitszentrum für Selbständige** ist Österreichs modernste Gesundheitseinrichtung und gilt als **Vorreiter **in der Gesundheitsprävention. Eigentümer sind die SVS und die PremiQaMed Group. Wer zu einem **motivierten **Verwaltungsteam gehören sowie von einem** vielseitigen Weiterbildungsangebot **profitieren möchte und eine **längerfristige...


  • Wien 5. Bezirk (Margareten), W, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Das **Gesundheitszentrum für Selbständige** ist Österreichs modernste Gesundheitseinrichtung und gilt als **Vorreiter **in der Gesundheitsprävention. Eigentümer sind die SVS und die PremiQaMed Group. Wer zu einem **motivierten **Verwaltungsteam gehören sowie von einem** vielseitigen Weiterbildungsangebot **profitieren möchte und eine **längerfristige...


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An- und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung- und Verwahrung. Zur...


  • Wien, Wien, Österreich LOVE AFFAIR Fashion GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches österreichisches Fashion Label und suchen für unser Head Office in der Wiener Innenstadt zur Verstärkung unseres Teams, zum sofortigen Eintritt eine/nAssistent/in der Geschäftsführung**Aufgabengebiet**:- Unterstützung und Vertretung der Geschäftsleitung- Social Media und Contentplanung- Aktualisierung diverser Listen und...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses-...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...


  • Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor - und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n** **Team-Assistent*in für die Geschäftsführung** (m/w/d;...


  • Wien, Wien, Österreich 3D-RH Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationaler Konzern, der sich auf die Entwicklung, den Bau, die Finanzierung und den Betrieb großer Infrastrukturprojekte spezialisiert hat, setzt seine Expansion in Südosteuropa fort.Zur Unterstützung seiner wachsenden Aktivitäten sucht er für seine Niederlassung in Wien**ein(e) Assistent/in der Geschäftsführung****Ihre...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit) **Es erwartet Sie**: - Dotierung: Ab EUR 37.800 Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur...


  • Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n****Team-Assistent*in für die Geschäftsführung**(m/w/d; 38,5h)**IHRE...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An - und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung - und Verwahrung. Zur...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde - Kanzlei MMag. Dr. Spunda - ist ein Rechtsanwalt mit Schwerpunkt in den Bereichen Unternehmensrecht, Mietrecht und Apothekenrecht in Wien Mitte. Zur Unterstützung des kleinen Teams wird ein*e Assistent*in für die Geschäftsführung gesucht. (Vollzeit)**Es erwartet Sie**:- Dotierung: Ab EUR Jahresbruttogehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung...


  • Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG GmbH Wir suchen ab sofort eine*n dynamische*n **Geschäftsführung - / Team-Assistent*in Immobilienvermittlung im Bereich Gewerbe**: Vollzeit Unterstützen Sie unser 11-köpfiges Makler*innenteam und die Teamleiterin / Geschäftsführerin im Daily Business. Unser Gewerbeteam sucht einen Organisationsgeist der sich in diesem dynamischen Bereich...


  • Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich vg Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n ASSISTENT IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Teilzeit/24h AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung Kommunikation und Seminarorganisation...


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