Assistenz Administration

vor 2 Wochen


Wien, Österreich cts GmbH Vollzeit

Teilzeit
- Wien
- Veröffentlicht vor 6 Minuten

„cts“ steht für „competence“ und „technical solutions“, ein internationaler, system
- und herstellerunabhängiger Anbieter von Dienstleistungen in der Prozess
- und Fertigungsautomatisierung. Unsere Stärken liegen in der intelligenten Kombination aus Systemintegration und Planung, Entwicklung, Betrieb, sowie Betreuung von Systemen und Anlagen. Unsere Unternehmenskultur ist mittelständisch, persönlich und ambitioniert.
**Das Wichtigste: unsere Mitarbeiter - werde auch Du ein geschätzter Teil unseres Teams.**
**Für unseren Standort in **Wien (12 Bezirk) **suchen wir Verstärkung als

**Assistenz Administration (m/w/d) Teilzeit, 20 - 25 Stunden / Woche**
***

**WER WIR SIND, ERKLÄREN DIR DEINE ZUKÜNFTIGEN KOLLEGEN IN UNSEREM **IMAGEFILM**

DEINE AUFGABEN:

- Gästebetreuung und Besprechungsmanagement
- Eventmanagement
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Durchführung und Verbuchung von Bestellungen
- Allgemeines Dokumentaitonsmanagement
- Wareneingangsprüfung von Messgeräten

DAS BRINGST DU MIT:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) und ggf. weiteren relevanten Softwareanwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

- Innovative Projekte - flache Hierarchien
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Attraktive Sozialleistungen, z.B. private Unfallversicherung
- Bezahlte Reisezeit
- Corporate Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- „Bring a Friend“- Bonus
- Firmenevents und Ausflüge
- Tolle Kollegen und Du-Mentalität
- Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.535,04 brutto für 40 Wochenstunden liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.



  • Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir dich für unser...


  • Wien, Österreich the tean GmbH & Co KG Vollzeit

     Management Assistant | Office Administration the tean ist ein international agierendes Technologieunternehmen mit Fokus auf der Entwicklung von künstlicher Intelligenz sowie neuen digitalen Produkten, Services und Geschäftsmodellen. Standorte des Unternehmens befinden sich in Wien, Duisburg und der Schweiz (Diepoldsau). Dienstort ist Wien. Es besteht...


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  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    globe personal services GmbH ist eine Personalagentur mit einem breiten Serviceangebot. Zu unseren langjährigen Kund: innen zählen renommierte und erfolgreicher Unternehmen im Bereich Life Sciences, Biotech, Pharmazeutische Industrie, Finanz, Handel und anderer Branchen. Unsere Aufgabe ist es Fachkräfte, Expert: innen und Führungskräfte für die direkte...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn in der Administration Unser Kunde, die Firma SCHMIDTSCHLÄGER GmbH in 1160 Wien, ein seit über 66 Jahren im Bereich der Beschlags- und Sicherheitstechnik führendes Unternehmen, sucht ehest möglich eine/n Mitarbeiter in der Administration. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Administrative Bürotätigkeiten ...


  • Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: Assistenz der Geschäftsführung Wien Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen -...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Projekt Assistenz (m/w/d) Potentialanalyse & Diagnostik | Organisationstalent mit Drive & Esprit! Homeoffice Millionen Ideen, viele Fragen, viele Antworten, viele Bilder, jede Menge Diskussionen, viel Gefühl, viel Leidenschaft, Tonnen Kaffee, einige lange Nächte, viele Stifte, viel Papier, kein Mist, keine Lügen, manchmal Fehler, viel Teamarbeit,...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Team Assistenz

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie unterstützen gerne ein Team in administrativen Belangen? Ihr Arbeitsstil ist strukturiert und Sie behalten stets den Überblick? - Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im 1. Bezirk und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams.**Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützen der Office Administration - Telefon-,...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Zentrum Wien und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? - Dann sind Sie hier genau richtig!**Ihre Aufgaben**: -...


  • Wien, Österreich ZIB-Training Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in **Voll - oder Teilzeit** am **Standort in Wien 22** eine_n **Assistenz in der Personalplanung**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten) - Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des...


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    **Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration **Unternehmen***: sDG Dienstleistungs GmbH Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....


  • Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit

    **Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**: 21. März 2024 Jobs **Über uns**: Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...


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    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

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    Wir suchen Unterstützung im Office! Wir sind eine Unternehmensgruppe, die aus mehreren Firmen und Tätigkeitsfeldern und einem jungen motivierten Team mit viel Elan, und Startup-Flair besteht! Unsere Schwerpunkte liegen z. B. bei live Marketing, Konzeption und Durchführung von Events und Festival, über Digitalisierung, Social Media, Content Kreation und...


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    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 500 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...


  • Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...