Office Administrator

vor 1 Woche


Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

IXOPAY ist eine einzigartige, hoch skalierbare und PCI-zertifizierte Payment-Orchestration-Plattform für White-Label-Kunden und Enterprise Merchants. Ob globale Konzerne oder innovative Start-Ups - schon seit über 20 Jahren betreuen wir, von unserem Hauptsitz im Herzen Wiens, unsere Kunden.
- Weltweit genießen wir das Vertrauen namhafter Marken, denn IXOPAY steht an erster Stelle für Kompetenz und Sicherheit im Online-Zahlungsbereich. Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten sich, umrahmt von unserem familiären Arbeitsumfeld, täglich spannende Herausforderungen und Chancen in der Welt der FinTech-Industrie.**Office Administrator (m/w/d)**:
**Deine Rolle**:
**Administrativ**:

- Frontdesk-Organisation: Telefonanrufe, E-Mails, Briefe, Pakete, usw.
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitarbeit bei der Organisation von Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei der Datenpflege und Mithilfe bei Reports
- Verwaltung der internen Inventarliste
- Bearbeitung der monatlichen AVZ Meldung der Buchhaltung

**Facility**:

- Koordinierung und erste Ansprechperson des Reinigungsteams
- Koordination von sicherheitsrelevanten Facility Themen
- Verwaltung und Mitgestaltung der Office-Räume
- Organisation des Büromaterials etc.
- Kommunikation mit der Hausverwaltung

**Culture**:

- Interne Ansprechperson und Koordinations für eine Vielzahl an Themen
- Beteiligung an der Erstellung und Vorbereitung von Firmen
- und Teamevents
- Zusammenarbeit mit dem People Department

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sprachniveau: Deutsch (min. C2) und Englisch (min. B2)
- Zuverlässigkeit & Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Organisiertes Arbeiten ist eine deiner Stärken
- Angenehmes und sicheres Auftreten
- Sehr gute IT-Kenntnisse

**Unser Angebot an dich**:

- Ein schönes und modernes Büro im Zentrum von Wien, sehr gut erreichbar mit öffentlichen Transportmitteln (U2 Krieau)
- Ein state of the art Firmen-Notebook (Mac/ Thinkpad/ Dell)
- Die “Wiener Linien”-Jahreskarte
- IXO Ride: Firmenfahrräder und E-Scooter am Standort
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch zahlreiche Online-Kurse
- Köstlicher Kaffee aus der Wiener Traditions-Rösterei _Alt Wien _und einladende Teebar um Dich zu energetisieren
- IXO Fitness: automatischer und kostenfreier Zugang zu zahlreichen Fitnesscentern und Sportaktivitäten via myClubs App
- IXO Health: Kostenlose Mitgliedschaft bei _healsi_, einem Wahlarztzentrum im eigenen Bürogebäude
- Ein freundliches und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Zahlreiche Team
- und Firmenevents, die für Abwechslung im Arbeitsalltag sorgen
- Ausgezeichnete Karriereaussichten in einem schnell wachsenden Unternehmen

Für dein Engagement in unserem Team bieten wir je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung ein Jahresgehalt von mind. EUR 40.000,00 brutto. Überbezahlung je nach individueller Einschätzung möglich.


  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und...


  • Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator - Customer Service & Disposition in Wien****E**mpowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach...


  • Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office **Administrator **(m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen....


  • Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator mit **Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x) in Wien****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    IXOPAY ist eine einzigartige, hoch skalierbare und PCI-zertifizierte Payment-Orchestration-Plattform für White-Label-Kunden und Enterprise Merchants. Ob globale Konzerne oder innovative Start-Ups - schon seit über 20 Jahren betreuen wir, von unserem Hauptsitz im Herzen Wiens, unsere Kunden.- Weltweit genießen wir das Vertrauen namhafter Marken, denn...


  • Wien, Österreich Montez recruitment Vollzeit

    ### Office Administrator ### Duties: - Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing excellent customer service at the front desk. - Manage and maintain office supplies, equipment, and inventory. - Assist with human resources tasks such as onboarding new employees, maintaining employee records, and coordinating employee events. -...


  • Wien, Österreich into-IT GmbH Vollzeit

    Die into-IT GmbH ist ein eigenständiges IT Unternehmen, welches nach einer Ausgliederung eines Geschäftszweiges aus einer Vorgängerorganisation im Jahr 2019 entstanden ist. Das Management und der Kern des Teams sind seit 15 Jahren in der bestehenden Konstellation und mit einem bestehenden Kundenkreis im Einsatz. Unser Aufgabengebiet ist die Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich into-IT GmbH Vollzeit

    Die into-IT GmbH ist ein eigenständiges IT Unternehmen, welches nach einer Ausgliederung eines Geschäftszweiges aus einer Vorgängerorganisation im Jahr 2019 entstanden ist. Das Management und der Kern des Teams sind seit 15 Jahren in der bestehenden Konstellation und mit einem bestehenden Kundenkreis im Einsatz. Unser Aufgabengebiet ist die Unterstützung...


  • Wien, Österreich into-IT GmbH Vollzeit

    Die into-IT GmbH ist ein eigenständiges IT Unternehmen, welches nach einer Ausgliederung eines Geschäftszweiges aus einer Vorgängerorganisation im Jahr 2019 entstanden ist. Das Management und der Kern des Teams sind seit 15 Jahren in der bestehenden Konstellation und mit einem bestehenden Kundenkreis im Einsatz. Unser Aufgabengebiet ist die Unterstützung...


  • Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator - Customer Service & Disposition in Wien** **E**mpowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das...


  • Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    The Role Our Office Support Administrator will be fundamental to the efficient daily running of the office. It’s also a key role in helping to make Trayport a great place to work! Working as part of our passionate People team, this is a multi-faceted role that includes Office Management, HR support and Community engagement requiring someone who can...


  • Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator mit **Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x) in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...


  • Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office **Administrator **(m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien** **Empowering movement at Arjo** Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...


  • Wien, Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    The RoleOur Office Support Administrator will be fundamental to the efficient daily running of the office. It's also a key role in helping to make Trayport a great place to work Working as part of our passionate People team, this is a multi-faceted role that includes Office Management, HR support and Community engagement requiring someone who can prioritise...


  • Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern! Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort „even better than home“. Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt,...


  • Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort "even better than home". Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt, begleitet...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Krila Consultancy & Recruitment Vollzeit

    We are seeking a skilled and proactive System Administrator expert with SCCM to join our client's team in Vienna. As a System Administrator, you will play a crucial role in administering a robust IT infrastructure, and your expertise will play a crucial role in ensuring its smooth operation. If you are passionate about Windows System Administration and have...

  • Ikt Administrator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Grain GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein bekanntes Technologieunternehmen mit Sitz in Wien, besetzen wir mehrere Tätigkeiten auf verschiedenen Niveaus als**IKT Administrator (m/w/d)**:**Was Sie erwartet**- o Koordination von KundInnenterminen- o Incident-Management- o Erste Kontaktaufnahme mit Kunden- o Weiterleitung und Koordination der Fehlerbehebung an den...

  • Boutique Administrator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 93769**Boutique Administrator (m/w/d)**:- Wien, 9, AT- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit 105 Nationalitäten sind vereint in...

  • Sccm Administrator

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Krila Consultancy & Recruitment Vollzeit

    **Job Title: SCCM Administrator** **Location**: Vienna, Austria **Job Type**: Full-time, Onsite at End-Client HQ **Eligibility**: Austrian Residents (EU Citizens, EU Blue Card, or RWR+ Permit) **Responsibilities**: - Administer the Windows infrastructure, implementing, configuring, maintaining, and optimizing critical Windows Servers. - Manage Windows...