Office Assistentin

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

Auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich

Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe

Das erwartet Sie
- Sie übernehmen alle administrativen Tätigkeiten des Fachbereichs Lehrlingsausbildung und Werkstätte, wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr, Dokumentationen.
- Zudem unterstützen Sie der Leitung des Fachbereichs in personaladministrativen sowie allgemeinen administrativen Belangen.
- Sie erstellen diverse SAP-HCM Auswertungen und Kompetenzlisten bezüglich der Qualifikationen, sowie Terminvereinbarungen für Schulungen der Mitarbeiterinnen.
- Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft und Diensteinteilung.
- Die Verfassung und Pflege von Daten in den angewandten EDV-Programmen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Zudem wirken Sie aktiv mit in der Digitalisierung z.B. Archivierung der analogen Schriftstücke und Pflege von diversen Datenbanken.

Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder vergleichbares) mit mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM und RWP.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen eine hohe Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit, sowie eine genaue, selbständige Arbeitsweise. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Wenn Sie Kenntnisse im Arbeitszeit-, und Ruhezeitgesetz, sowie in einschlägigen Betriebsvereinbarungen haben, ist das von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.907,21** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.Wir freuen uns auf Sie

Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Nicola Vodenicarevic

Personalabteilung | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische Jungarbeiterbewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Assistentin für Office und Teamunterstützung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Terra Mater Vollzeit

    Terra Mater Studios ist ein Unternehmen, das sich auf die Produktion von Dokumentarfilmen, Wilddramen und Spielfilmen mit thematischem Bezug zu Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Office Management und Assistenz-Team in Wien.Geöffnete StelleFür diese Teilzeitposition (30 Stunden...

  • Assistentin

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Verkehrsbüro Group Vollzeit

    **Einsatzort: Palais Events Veranstaltungen GmbH, Arbeitszeit: 40 Stunden, Beginn: ab sofort**: **IHRE AUFGABEN**: - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und...

  • Leitende Assistentin der Personalabteilung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Die Rustler Gruppe sucht eine leitende Assistentin für die Personalabteilung, die über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse verfügt. In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten an.Mit einem Mindestgehalt von brutto 4.200 Euro pro Monat (auf Vollzeitbasis)Flexible...

  • Assistentin

    vor 24 Stunden

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Zahnmedizinische Assistentin in der Radiologie

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universitätszahnklinik Wien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Zahnmedizinische Assistentin für den Fachbereich Radiologie bei der Universitätszahnklinik Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Import von auswärtigen Untersuchungen und die Ausfolgung der intern erbrachten Untersuchungen verantwortlich.Fachlicher HintergrundAls Zahnmedizinische Assistentin bist du...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Befundmanagement-Assistentin für Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Befundmanagement-Assistentin. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem dynamischen Umfeld zurechtfinden können und gerne Verantwortung übernehmen.BeschreibungAls Befundmanagement-Assistentin wirst du Teil eines erfahrenen Teams sein, das...

  • Hausverwaltung-Assistentin mit Leidenschaft

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Hausverwaltung-Assistentin bei Hausverwaltung Obermeier GmbH übernehmen Sie eine abwechslungsreiche und umfassende Tätigkeit in einer kollegialen und familiären Arbeitsatmosphäre. Wir suchen nach einer engagierten und leidenschaftlichen Person, die sich für Immobilien begeistert und ein kaufmännisches Know-how...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Distergov Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung Aufgaben - Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich - Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung -...

  • Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hausverwaltung Obermeier GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWe are looking for eine Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz.BeschreibungEine seit über 45 Jahren feste Größe in der Immobilienbranche. Ein Expertenteam zeichnet sich durch Kompetenz und Leidenschaft für die Anliegen rund ums Haus aus. Wir suchen eine: Hausverwaltungs-AssistentIn mit Projektkompetenz, Vollzeit.•...

  • Büro Assistentin

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich phDr Mohamed Hamza MSc Vollzeit

    Wir sind eine moderne Zahnarztpraxis mit Fokus auf Ästhetische Zahnheilkunde. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum sofortigen Zeitpunkt eine Büro AssistentIn (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten im Ausmaß von 20- 25 Std./Woche. Ihre wesentlichen Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats Ablagemanagement, Telefonate,...

  • Assistentin Für Den Wirtschaftlichen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n AssistentIn für den wirtschaftlichen Geschäftsführer (20 Stunden/Woche) (20,00 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Bearbeitung von kaufmännischen, technischen und organisatorischen Projekten Betreuung von Projekten und laufenden Agenden im Nachhaltigkeitsmanagement Recherchen zu aktuellen...

  • Leitende Juristische Assistentin in einer Wiener Anwaltskanzlei

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Mag. Riehs Peter Vollzeit

    JobbeschreibungEin spannender Beruf im Zentrum von Wien!ÜberblickIn der renommierten Anwaltskanzlei Mag. Riehs Peter suchen wir nach einer erfahrenen und engagierten Leitenden Juristischen Assistentin, die sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team einlässt.Lohn und BezahlungDas monatliche Gehalt für diese Position liegt bei ca....

  • Berufliche Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich Stadtwerke Radevormwald GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen, Stadtwerke Radevormwald GmbH, ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Energieversorgungsunternehmen. Wir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Berufliche Assistentin für unsere Geschäftsführung.BeschreibungWir unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation, inhaltlichen Vorbereitung und Begleitung von...

  • Bauingenieur-Assistentin im Leitungs-Tiefbau

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Bauingenieur-Assistentin mit ausgeprägten Kenntnissen im Bereich des Leitungs-Tiefbaus für unsere Karner - Bau Gesellschaft M.b.H. in Wien.Über unser UnternehmenUnser Unternehmen ist ein renommiertes, mittelständiges Bauunternehmen mit einer langen Geschichte in der Branche. Wir legen großen Wert auf Qualität und...

  • Office Assistentin

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung...