Office Assistentin
vor 6 Monaten
Auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe
Das erwartet Sie
- Sie übernehmen alle administrativen Tätigkeiten des Fachbereichs Lehrlingsausbildung und Werkstätte, wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr, Dokumentationen.
- Zudem unterstützen Sie der Leitung des Fachbereichs in personaladministrativen sowie allgemeinen administrativen Belangen.
- Sie erstellen diverse SAP-HCM Auswertungen und Kompetenzlisten bezüglich der Qualifikationen, sowie Terminvereinbarungen für Schulungen der Mitarbeiterinnen.
- Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft und Diensteinteilung.
- Die Verfassung und Pflege von Daten in den angewandten EDV-Programmen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Zudem wirken Sie aktiv mit in der Digitalisierung z.B. Archivierung der analogen Schriftstücke und Pflege von diversen Datenbanken.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder vergleichbares) mit mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM und RWP.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen eine hohe Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit, sowie eine genaue, selbständige Arbeitsweise. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Wenn Sie Kenntnisse im Arbeitszeit-, und Ruhezeitgesetz, sowie in einschlägigen Betriebsvereinbarungen haben, ist das von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen
- Gehalt- Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von **2.907,21** EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.Wir freuen uns auf Sie
Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Nicola Vodenicarevic
Personalabteilung | Recruiting
- Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
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Office Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Österreich adesso orange Austria GmbH VollzeitOffice Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1 Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...
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Familien-Office-AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitWir suchen eine/n Persönliche AssistentIn Family-Office (m/w/d) für unser Büro in Wien. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination und...
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Persönliche AssistentIn Family-Office
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer mit einer Vielzahl von Unternehmensbeteiligungen und einem Team von etwa 5.000 Mitarbeitern.Wir suchen für sein Office in Wien eine Persönliche AssistentIn, die den Eigentümer und seine Familie in der täglichen Planung unterstützt.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung des geschäftlichen und...
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Assistentin Office Management
vor 6 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Assistentin
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...
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Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere als Assistentin in der Unternehmensberatung. Mit uns können Sie ein starkes Team bilden, um die Herausforderungen des wachsenden Unternehmens erfolgreich zu meistern.Beschäftigung:Als Assistentin unterstützen Sie unsere Kollegen bei allen administrativen Aufgaben und übernehmen...
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Wirtschaftstreuhand-Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitAls Wirtschaftstreuhand-Assistentin suchen wir eine engagierte und motivierte Person, um unser Team am Standort in Wien zu verstärken.AufgabenbereichSchnittstellenfunktion zur GeschäftsführungEigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Agenden wie Terminkoordination und PostverwaltungUnterstützung bei der Leistungs- und...
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Assistentin
vor 5 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Personalmanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MXR Productions VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Personalmanagement-Assistentin, um unser Produktions-Büro zu unterstützen. Als Teil des Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Terminplanung und -koordination begleiten.In dieser Funktion sind Ihre Aufgaben:Die Organisation von Terminen und möglichen ReservierungenDie Führung der...
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Office Assistentin mit vielfältigen Aufgaben
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgabe und VerantwortungAls Office Assistentin unterstützt du das Team bei der Abwicklung von Anrufen und E-Mails, koordinierst das Servicemanagement und bearbeitest Arbeitsscheine. Du bist für eine reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts im Backoffice verantwortlich.Hauptaufgaben:Abwicklung von Anrufen und E-Mails während der...
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Assistentin/sekretärin
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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Front Office Assistentin mit Persönlichkeit
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling VollzeitBei der PremiQaMed Privatkliniken GmbH Privatklinik Döbling, einem Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitern und mehr als 16.000 Patienten pro Jahr, suchen wir eine geschickte Front Office Assistentin mit einer angenehmen Persönlichkeit.Besondere AufgabenFür die sichere und effiziente Organisation des Front Office-Areas sind Sie verantwortlich. Dies umfasst...
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Wien, Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir, die HKT-Alphatec GmbH, sind ein innovatives Unternehmen in der Klima- und Lüftungsbranche. Unser Tätigkeitsbereich umfasst Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und Störungsdienst im Bereich Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.BeschäftigungsauftragAls Assistentin für die Geschäftsleitung bei uns suchen wir eine erfahrene...
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Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Deutschsprachige Administrative Assistentin für unsere Geschäftsführung. Du bist verantwortlich für die administrative Unterstützung der HR-Abteilung und übernimmst gelegentlich Rezeptionsaufgaben am Empfang.Zu unseren Anforderungen gehören:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungExzellente Deutschkenntnisse in Wort und...
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AssistentIn für Steuerberatungskanzlei in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBerufsausbildung in einer prestigeträchtigen SteuerberatungskanzleiWir suchen eine/n dynamische/n AssistentIn (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei. Die Stelle ist für einen Einsteiger ideal, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Zu Ihren Aufgaben...
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Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Betriebliche Assistentin für unseren Produktentwicklungsstandort in Wien. Als Assistentin werden Sie Teil unseres kleinen, jungen und professionellen Teams sein.AufgabenUnterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenVorbereitende Buchhaltung (u.A....
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Technische Assistentin für Facility Management
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitWillkommen bei IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H.! Wir suchen eine Technische Assistentin für unser Facility Management-Team.Gehalt: Abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofil ist eine Überzahlung möglich. Ein durchschnittlicher Bruttolohn für Teilzeitbeschäftigte liegt in Österreich bei circa 25-30 €...
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Assistentin in einer dynamischen Assistenzposition
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement VollzeitUnsere Kunden suchen eine Assistentin, die sich auf unternehmerische Herausforderungen einlässt und Teammitglied im Unternehmen ist. Mit dem richtigen Menschen machen wir gemeinsam unser Unternehmen noch erfolgreicher.Über das UnternehmenLINDLPOWER Personalmanagement GmbH ist ein erfolgreiches und etabliertes IT-Beratungsunternehmen im Zentrum Wiens. Wir...
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Persönliche Assistentin für den HR-Bereich
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitBeschreibung der Position**Über unser Unternehmen**Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen für ihre Personalarbeit und unterstützen sie dabei, die besten Mitarbeiter zu finden und zu halten.**Gehalt**Das Bruttogehalt beträgt € 1.700.- brutto/Monat/14-mal für...
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Rechtsanwaltskanzlei-AssistentIn
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Dr. Wilhelm Schlein Rechtsanwalt GmbH VollzeitWir suchen eine unterstützende Person für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Wien. Mit Ihrer Hilfe können wir unsere Kunden noch besser betreuen.AufgabenAls AssistentIn im Rechtsanwaltsbüro werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie deren elektronische Einbringung im WEB-ERV.Akten- und...