Executive Assistant

vor 4 Wochen


Linz, Österreich HILL International Vollzeit

Unser Kunde gehört als erfolgreicher und international agierender Industriekonzern zu den Marktführern in seiner Branche. Höchste Professionalität, eine außergewöhnliche Innovationskraft sowie bester Service für interne und externe Kunden werden täglich an den nationalen und internationalen Standorten gelebt. Für die Unterstützung der Geschäftsführung in Österreich bieten wir einer integren, gefestigten und leistungsorientierten Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem Background die Karrierechance als:
**Executive Assistant (w/m/d) - Top Karrieresprungbrett**:
Großraum Linz, ca. € 70.000 - internationales, dynamisches Umfeld

**Ihr vielfältiges Aufgabengebiet mit Einblicken ins Top-Management**:
Als rechte Hand des Geschäftsführers erfordert diese anspruchsvolle Position höchste persönliche und fachliche Professionalität. Sie unterstützen „Ihren“ Geschäftsführer mit Kompetenz und Fingerspitzengefühl bei seinen täglichen Aufgaben und halten ihm durch Ihren proaktiven Arbeitsstil mit Weitblick - über den aktuellen Kalendertag hinaus - den Rücken frei. Termin
- und Reiseplanung werden durch eine andere Person abgedeckt, sodass Sie sich vollständig auf die inhaltliche Arbeit fokussieren können. Ihr Aufgabengebiet in dieser zentralen Schnittstellenfunktion ist breit gefächert: Sie erarbeiten strategische Entscheidungsvorlagen, wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen Planung und Koordination diverser Meetings und Workshops. Bei entsprechender Leistung besteht nach 2 - 5 Jahren die Möglichkeit, sich in Richtung einer Management-Position zu entwickeln. Potenzialträger*innen stehen im Unternehmen verschiedenste Karrieremöglichkeiten offen.

**Ihre dynamische Persönlichkeit und Ihre betriebswirtschaftlichen Kompetenzen**:
Wir wenden uns an Kandidat*innen, die bereits Erfahrung in der gehobenen Assistenz (idealerweise in einem internationalen Industrieumfeld) vorweisen können. Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis und interessieren sich für die innerbetrieblichen Prozesse eines Industriekonzerns sowie für Wirtschaft in allen Facetten - insbesondere auch für die Bereiche Vertrieb, Einkauf und Marketing. Das notwendige fachliche Wissen haben Sie sich durch den Abschluss einer höheren betriebswirtschaftlichen Ausbildung angeeignet. Sie denken vernetzt und vorausschauend und haben keine Angst vor (Kenn)Zahlen. Sie brennen dafür, komplexe Inhalte zu recherchieren, auf den Punkt zu bringen und in aussagekräftige Präsentationen zu verpacken. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch), sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich. In Ihrem Auftritt überzeugen Sie durch Souveränität, Stil und Gelassenheit.

**Ihr hohes Engagement und Ihre Serviceorientierung machen sich bezahlt**:
Sie erhalten einen tiefen Einblick in ein global agierendes Industrieunternehmen aus der Perspektive des Top-Managements. Bei entsprechender Motivation und Eignung stehen Ihnen außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung einer Management-Position offen. Ihr Arbeitgeber bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ansprechende Sozialleistungen (Kantine, Gratis-Parkplatz, erstklassige Aus
- und Weiterbildungsprogramme etc.). Das attraktive Jahresbruttogehalt beträgt für diese Position rund € 70.000 (Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation).

Bereit für diese vielversprechende Karrierechance? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 4435-HILL) Wir garantieren eine streng vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der- Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, LinzFür eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen.In dieser Funktion werden Sie in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Linz, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Executive Assistant - Assistent/in der - Geschäftsführung (all genders)Industrieunternehmen, Linz Für eine namhafte, erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe suchen wir zur Unterstützung des Managementteams eine kompetente und engagierte Persönlichkeit. Dabei arbeiten Sie direkt mit CEO und CFO zusammen. In dieser Funktion werden Sie in...


  • Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich NXAI Vollzeit

    Responsibilities:- Operational Leadership:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks.- Decision-Making Support:Assist in decision-making processes by providing relevant information and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Linz, Österreich NXAI Vollzeit

    **Responsibilities**: - **Operational Leadership**:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks. - ** Decision-Making Support**:Assist in decision-making processes by providing relevant...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:Jahresgehalt EUR Vollzeitbasis)- Ort:Linz Stadt- Stunden:Teilzeit- Stunden Anzahl 20,00 Stunden- Kontaktperson:Florian Kögl- E-Mail Adresse:Telefonnummer: **Über uns**ReDem ist ein wachsendes Startup-Unternehmen, das die Marktforschungsbranche verbessert, indem die Datenqualität durch innovative Qualitätssicherungsprozesse...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet...


  • Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wanted Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....


  • Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wanted Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....


  • Linz, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Optimizing processes for a better healthcare Solgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als “Pioneers of the New Healthcare” entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches...

  • Medizincontroller in

    vor 2 Wochen


    Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wantedSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team. Werde...


  • Linz, Österreich TRESCON Vollzeit

    Stabstelle der Geschäftsführung (w/m/d) **Sparringpartner und “rechte Hand” der kaufmännischen Geschäftsführung** **Gesundheitsbereich** Linz | Kenn-Nr. **11102** - Gehalt ab € 5.000; - Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung und Gestaltungsimpulse sind Themenstellungen, die...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Pioneer of the new healthcare wantedSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team. Werde...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Solgenium OG Vollzeit

    Optimizing processes for a better healthcareSolgenium ist ein Technologie und Consulting Unternehmen mit Sitz in Linz und Graz. Als "Pioneers of the New Healthcare" entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Services für das Gesundheitssystem der Zukunft. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser interdisziplinäres und leidenschaftliches Team....


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations to...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Vollzeit

    Stabstelle der Geschäftsführung (w/m/d)**Sparringpartner und "rechte Hand" der kaufmännischen Geschäftsführung****Gesundheitsbereich**Linz | Kenn-Nr. **11102**- Gehalt ab € 5.000;- Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung und Gestaltungsimpulse sind Themenstellungen, die Sie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Als einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet...


  • Linz, Österreich Dynatrace Vollzeit

    Job DescriptionAs part of the Executive Assistants team, you manage information of confidential and critical nature and maintain the highest level of discretion across your key responsibilities: Calendar management You provide sophisticated calendar management for an R&D leadership team to optimize time managementYou make judgements and recommendations...


  • Linz, Oberösterreich, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    **Company**:Greiner Packaging International GmbH**Location**:Sattledt, AT, 4642**Travel activity**:30 %**Job Type**:Permanent**We aim for the better with responsibility and passion.** · Our mission in our Packaging business unit is to develop outstanding circular packaging that e ...**Location**: Flexible location · **Application deadline**: 31 March 2024...