Office Assistant/administration

vor 3 Wochen


Salzburg, Österreich Siconnex customized solutions GmbH Vollzeit

**Hof bei Salzburg, AT**:
Der Anstieg des Halbleiterbedarfs in vielen Produkten wie Elektroautos, Laptops und Handys ist ungebrochen. Dank unserer international stabilen Positionierung können wir ein starkes und langfristiges Wachstum verzeichnen. Deshalb erweitern wir unsere Kapazitäten und suchen für unsere Konzernzentrale in Hof bei Salzburg Verstärkung

**Ihr Profil**:
Sie sind ein Organisationstalent und brennen darauf Ihr Können in unserem Administrations-Team einzubringen. Zudem besitzen Sie, nach Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS), mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse mit und sind geschickt im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point). Sie möchten in einem internationalen und wirtschaftlich stabilen Produktionsunternehmen mitwirken und haben Freude an einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Ihre kollegiale und kommunikative Persönlichkeit zeichnet Sie aus und Sie wünschen sich eigenverantwortliche Aufgaben, die Sie fordern und weiterentwickeln.

**Ihr Aufgabenbereich beinhaltet**:

- Abwicklung Office Management (Posteingang, Terminkoordination)
- Verantwortlich für die Telefonzentrale und sowie freundlicher und professioneller Empfang der Gäste und Geschäftspartner
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (Deutsch und Englisch)
- Abwicklung administrativer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Projekte im Office Bereich
- Unterstützung bei internationalen Geschäftsreisebuchungen

**siconnex customized solutions GmbH**

Gewerbestraße 2
5322 Hof bei Salzburg

Michaela Hiesel

**Bei Siconnex erwartet Sie**:
Eine Position mit viel Entwicklungsspielraum in einem sicheren Unternehmensumfeld sowie ein sehr gutes Betriebsklima bei Gewinnbeteiligung und Gleitzeit. Bei uns sind all jene richtig, die Wert auf verantwortungsvolles Handeln, spannende Herausforderungen, berufliche und persönliche Weiterentwicklung sowie ein wertschätzendes und teamorientiertes Miteinander legen. Nach Ihrer Einschulungsphase erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit Prozesse im Unternehmen mitzugestalten. Wir engagieren uns für eine ideale Work-Life-Balance und garantieren eine sehr gute Bezahlung, flache Hierarchien und persönliche Kommunikation. Für diese Position gilt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ein Gehalt ab € 3.300;
- brutto/Monat für eine Vollzeitbeschäftigung.



  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistant, Operations

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About Salzburg Global** Salzburg Global is where open-minded leaders from around the world gather for breakthrough conversations on pressing global issues. Since 1947, our programs have worked to overcome barriers and open up a world of better possibilities - creating spaces where divergent voices can address the big challenges of our time. We have...

  • Assistant, Operations

    Vor 5 Tagen


    Salzburg, Österreich Salzburg Global Seminar Inc. Vollzeit

    **About us** Salzburg Global Seminar is an independent non-profit organization founded in 1947 with a mission to challenge current and future leaders to shape a better world. Together with our world-spanning network of 40,000 Fellows, we have been at the forefront of global movements for change for 75 years, with significant impact on individuals,...

  • Back Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Katharina Riegler Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Katharina Riegler Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125 - €250 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? [Your Company Name] is looking for dynamic individuals to join our team as Travel...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Steiner Haustechnik KG Vollzeit

    Bereits seit zwei Jahrhunderten arbeitet die Steiner Haustechnik KG erfolgreich mit den heimischen Installateuren und den Industriepartnern zusammen. Einfach persönlich, einfach verlässlich beliefern wir unsere Kund_innen mit Sanitär-, Heizungs - und Lüftungsprodukten. Handschlagqualität, Verlässlichkeit und bester Service zeichnen uns aus. Eingebettet...

  • Office Manager in

    Vor 2 Tagen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Assistant Front OfficeManager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu , VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams SalzburgIhr VerantwortungsbereichSie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen...

  • Sales Assistant M/w/d

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Acctus Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Unternehmen, indem du deine Talente optimal einsetzen und wertvolle Berufserfahrung sammeln kannst? Dann bist du hier genau richtig, um deine Karriere zu starten! Es macht Spaß bei einem Marktführer zu arbeiten. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Oracle Vollzeit

    Personal Assistant-22000CJG **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English **Preferred Qualifications** At Oracle, we see ourselves as changing the world through our own commitment to customer success, as well as by enabling our customers to achieve their vision. This can range from finding cures for Covid 19, to...


  • Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...


  • Salzburg, Österreich DIZZBO GmbH Vollzeit

    Aufgaben Als Administration Specialist (m/w/d) führst du unter anderem die Verrechnung von abgeschlossenen Transportdienstleistungen durch, kontrollierst Eingangsbelege, oder übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.Erstellung von Abrechnungen und Abstimmung mit operativen Abteilungen - Ab - und Verrechnung mit unseren Transportunternehmern - Bearbeitung...


  • Salzburg, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernehmen Sie die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende** Hauptaufgaben**: -...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich MP Personalmanagement Vollzeit

    Assistant Group CFO - Office Management (m/w/d) für Holding in Salzburg gesuchtWir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Sitz in Salzburg, die unter anderem mehrere renommierte Hotels und Gastronomiebetriebe betreibt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte und vielseitige Assistenz, die unseren Group CFO tatkräftig...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Herzlich Willkommen im Schloss Leopoldskron WER WIR SIND Eingebettet in einen kleinen, idyllischen Weiher und umgeben von 7 Hektar atemberaubender Parklandschaft, ist Schloss Leopoldskron ein historischer Rückzugsort, nur wenige Minuten von der Salzburger Altstadt entfernt. Das im Jahr 1736 erbaute Schloss bietet 55 Zimmer im Meierhof sowie 12 Suiten im...


  • Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...


  • Salzburg, Österreich Sheraton Grand Salzburg Vollzeit

    **Assistant Human Resources Manager (m/w/d)**: Vollzeit - Salzburg Als Assistant Human Resources Manager (m/w/d) im Sheraton Grand Salzburg sind Sie HauptansprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen. Gemeinsam mit dem Human Resources Team kümmern Sie sich um unsere MitarbeiterInnen und sind die erste Kontaktperson für potenzielle & bestehende...


  • Salzburg, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Salzburg **Filiale**: Salzburg Für einen unserer Kunden, einen führenden Anbieter im technischen Dienstleistungsbereich, suchen wir ab sofort einen: **Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3-jähriger Berufspraxis - Sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron Vollzeit

    Herzlich Willkommen im Schloss Leopoldskron WER WIR SIND Eingebettet in einen kleinen, idyllischen Weiher und umgeben von 7 Hektar atemberaubender Parklandschaft, ist Schloss Leopoldskron ein historischer Rückzugsort, nur wenige Minuten von der Salzburger Altstadt entfernt. Das im Jahr 1736 erbaute Schloss bietet 55 Zimmer im Meierhof sowie 12 Suiten im...


  • Salzburg, Österreich ZIMEX Aviation Austria AG Vollzeit

    **Zimex Aviation Austria AG sucht zur Verstärkung des Teams**: 1 Büro Administration, Sachearbeitung und Reiseplanung Aufgabenbereich: - Allgemeine Bürokommunikation und -organisation* Unterstützung des internen und externen Rechnungswesens (inkl. Projektcontrolling), Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung* Administrative Unterstützung bei der...


  • Salzburg, Österreich DIZZBO GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als **Administration Specialist** (m/w/d) führst du unter anderem die Verrechnung von abgeschlossenen Transportdienstleistungen durch, kontrollierst Eingangsbelege, oder übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten. - Erstellung von Abrechnungen und Abstimmung mit operativen Abteilungen - Ab - und Verrechnung mit unseren...