Executive Assistant

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Meidling W, Österreich HDI Versicherung AG Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandteams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung der Terminplanung für das Vorstandsteam
- Inhaltliche Weiterentwicklung strategischer Themen
- Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen zu strategischen Themen
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Veranlassung der Bearbeitung und Erledigung sowie Überwachung von Beschwerden und Berichterstattung an die FMA
- Kontrolle von Rechnungen
- Betreuung und Koordination der Betriebsärztin, der Sicherheitsbeauftragen, der Ersthelfer:innen und der gesundheitsfördernden Maßnahmen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, diversen Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Transfer
- und Hotelbuchungen
- Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, einschlägiges Studium von Vorteil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität, Lernbereitschaft sowie Zahlenaffinität
- Controlling-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel sowie Power Point)
- Gute Englischkenntnisse
- Freude an der Arbeit und dem Umgang mit Menschen
- Strukturierte und lösungsorientierte Handlungsweise
- Rasche Auffassungsgabe und Umsetzungsstärke
- Ausgezeichnete Umgangsformen und positive Ausstrahlung

Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, Weiterbildungsmöglichkeiten, attraktive freiwillige Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeiten. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgehalt von monatlich EUR 2.888,03 brutto.
- Gemeinsam Vielfalt leben und erleben_
- In der HDI Group arbeiten Menschen unterschiedlichster Herkunft, mit unterschiedlichsten Denkweisen, Erfahrungshintergründen und Kenntnissen. Wir betrachten die Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeiter:innen mit ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen als einen wesentlichen Erfolgsfaktor. Gemeinsam können wir mehr erreichen. Wir respektieren alle Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen sowie Kund:innen ungeachtet ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder Religion, ihrer Hautfarbe, geschlechtlichen Identität, sexuellen Orientierung, einer möglichen physischen oder psychischen Beeinträchtigung, ihrer sozialen Herkunft oder ihres Alters. Wir pflegen eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Akzeptanz geprägte Unternehmenskultur und engagieren uns aktiv, damit all unsere Mitarbeiter:innen ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen und ihre Potenziale verwirklichen können._

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    **The role of an Executive Assistant at Canonical**: We are a remote-first British tech company and are growing our team of Executive Assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The Executive Assistant team run significant business operations and processes, supporting their respective leads...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...

  • Global Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...

  • Personal/Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal/Executive Assistant & Property ManagerAre you a highly organized, proactive individual with a passion for property management and supporting executive-level operations? We are seeking a talented Personal/Executive Assistant & Property Manager to join our team. This unique role offers the opportunity to combine administrative expertise with property...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SINGLE USE SUPPORT GMBH Vollzeit

    Provide comprehensive organizational and administrative support to the leadership teamCoordinate and schedule appointments, meetings, travel arrangements, and corporate eventsCreate and prepare analyses, reports, presentations, and other documents as neededAct as a liaison between the leadership team and internal/external stakeholders to ensure seamless and...

  • Executive Assistant to the CEO and President

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO and PresidentAbout the Role:Our client, a prominent membership-based organisation located in Melbourne's CBD, is seeking a skilled Executive Assistant to provide top-tier support to the CEO and President. In this pivotal role, the Executive Assistant will offer high-level, confidential support, including managing diaries,...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO / Administration OfficerAs the head lessor over the town of Jabiru, Gundjeihmi Aboriginal Corporation Jabiru Town (GACJT) represents the Mirarr Traditional Owners for all issues related to Jabiru. GACJT administers the land tenure over Jabiru in accordance with the Township Lease and has a formal role under the Jabiru Town Plan...

  • Executive Assistant COO

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als Executive Assistant COO (m/w/d) Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit DEIN AUFGABENGEBIET * Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle * Administrative und organisatorische Unterstützung des COO * Aktive Teilnahme, Protokollierung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID**: ZVGG034ADM122 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **EXECUTIVE ASSISTANT (W*M)**(40 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    **Company Description** Supports the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team as needed, in all business and organizational activities. Proactively utilizing an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of all tasks. These include the ability to easily build connections...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a venture-backed Adventure Booking Platform disrupting the $200 billion tourism industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market, and sell their organized adventures to travelers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • HR Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Speedinvest GmbH Vollzeit

    **About Speedinvest** Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €600M AuM and 40 investment managers based in Berlin, London, Munich, Paris, Vienna and San Francisco. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...