Residential Property Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich JLL Vollzeit

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Wir suchen einen Residential Property Assistant (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integriertes Facility Management in Wien
**Was dieser Job beinhaltet**:
Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
Koordinierung von Wartung und Facility Management
Verwaltung von Inventaren und Ein-/Auszugsprozessen
Kontakt mit Vermietern, Immobilienmaklern und Hausverwaltungen
Fundiertes Verständnis von Mietverträgen und Immobilienausstattung
Erfahrung mit Corrigo oder ähnlichen Systemen zur Verwaltung von Dienstleistungen
Kenntnis der relevanten Gesetzgebung, Gesundheits
- und Sicherheitsstandards sowie Compliance-Anforderungen
Überwachung von reaktiver und geplanter Wartung, Soft FM und Bauarbeiten
Verwaltung etablierter Dienstleistungen und Koordination mit der Lieferkette
Sicherstellung einer genauen Datenverwaltung in JLL-Systemen
Bearbeitung von Rechnungsstellung, Miete und Nebenkosten
Durchführung von Qualitätsaudits und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen
Zusammenarbeit mit Kunden, Serviceteams und Stakeholdern Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Standard
**Ihr Profil**:
Ruhe bewahren und unter Druck effektiv kommunizieren
Entscheidungsfreudige und umsetzbare Entscheidungen treffen, während KPIs und SLAs eingehalten werden
Geschäftliche Ziele und Kundenanforderungen in Einklang bringen, dabei stets hohe Qualitätsstandards im Blick behalten
Genaue und detaillierte Aufzeichnungen über alle relevanten Vorgänge und Aktivitäten führen
Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch
Gute Kenntnisse von MS Office und Systemverwaltungssoftware
Unser Angebot
Flache Hierarchien und kollegialer Zusammenhalt
Ein attraktives Gehalt
Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Aufstiegs
- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit operierenden Konzern
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Leitung eines neuen Kunden
Förderung der beruflichen Weiterbildung
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei
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Human Resources
Almah Farook
LI-MM4
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Residential Property Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Residential Property AssistantCorporate Account - Work Dynamics Responsible for the management of the residential property services within one of our client's locations. Role includes - furnishing properties, ensuring statutory compliance, inventories and assisting the JLL Team in the effective...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) | Property Management** **Job ID** - 193075**Posted** - 18-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und...

  • Data Science Innovator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pricehubble AG Vollzeit

    About PriceHubblePriceHubble is a pioneering European B2B company that develops cutting-edge digital solutions for the financial and real estate sectors. Leveraging big data, advanced analytics, and insightful visualization, our innovative product suite brings unparalleled transparency to the market. This empowers customers to make informed decisions about...

  • Underwriting Assistant Mm

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Underwriting Assistant Property & Construction (M/F/d)** Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in **Wien, Österreich** **DISCOVER** **your opportunity** Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns: - Unterstützung der Underwriter und Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse für...

  • Underwriting Assistant Mm

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich AXA Vollzeit

    **Underwriting Assistant Property & Construction (M/F/d)** Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in **Wien, Österreich** **DISCOVER** **your opportunity** - Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns: - Unterstützung der Underwriter und Sicherstellung, dass die administrativen Prozesse für den gesamten Zyklus der Polizzierung sorgfältig und zeitnah...

  • Assistant Director of Sales

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Center Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Assistant to The Director

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Assistant Director of Sales

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant Director of Engineering

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich...

  • Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit € 2.398

    Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Executive Housekeeper für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 151 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...