Office Koordinator
vor 2 Monaten
Insight Vienna, Austria (Hybrid)Office Koordinator (m/d/w)
Wir sind auf der Suche nach einem Office Koordinator (m/d/w), 40 Stunden im Monat, für unseren Standort in Wien.
**Wer wir sind**
Insight ist ein globaler Fortune 500-Anbieter von Hardware-, Software-, Cloud
- und Servicelösungen, der Kunden die Anleitung und das Fachwissen bietet, die erforderlich sind, um Technologie heute zu definieren, zu entwerfen, zu implementieren und zu verwalten.
Wir haben eine tolle Unternehmungskultur, die von unseren Grundwerten Hunger, Heart und Harmony geleitet wird.
**Die Stelle**:
Als Office Koordinator (m/w/d) betreust du den Empfang und bist der erste Eindruck, den unsere Besucher von uns erhalten.
**Deine Aufgaben**:
- Führung und Verwaltung von Geschäftskorrespondenzen im Büro
- Erster Kontakt / Ansprechpartner für das Alps & EMEA Team bez. IT Equipment - Laptops, Handys, Headset, Monitors usw. und Verwaltung von Erhaltsbestätigungen
- Verwaltung von Ablagen und New Hire Welcome Boxes
- Bestellung von Büromaterialien organisieren - nach dem Bedarf
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen (Rechnungen, Mahnungen ans Finanzteam)
- Planung und Koordination von Meetings, Events und Weiterbildungen - nach dem Bedarf
- Unterstützung im Facilities Management mit Leasing Cars zusammen mit dem Fleet Manager
- Verwaltung von Firmenhandys (Verträge, Rechnungen, Geräte, Budget usw).
**Dein Profil**:
- Kaufm. Grundkenntnisse und oder entsprechende Berufserfahrung
- Sicheres und repräsentatives Auftreten, gute Umgangsformen
- Grundkenntnisse Buchhaltung und kaufmännischer Prozesse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word & Outlook) sind für dich selbstverständlich
- Fließende Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise verfügst du über eine gültige Fahrerlaubniss
**Was wir dir bieten**:
- Eine intensive Einarbeitung mit EMEA-weiten „Introduction Days“
- Vielfältige Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Gleichberechtigung und soziales Engagement großgeschrieben werden
- Flache Hierarchieebenen, kurze Entscheidungswege und Duz-Kultur
- Ein wertschätzendes Miteinander und gelebte Werte „Hunger, Heart, Harmony“
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 10 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- Wien: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Office Koordinator
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Insight VollzeitInsight Vienna, Austria (Hybrid)Office Koordinator (m/d/w)Wir sind auf der Suche nach einem Office Koordinator (m/d/w), 40 Stunden im Monat, für unseren Standort in Wien.**Wer wir sind**Insight ist ein globaler Fortune 500-Anbieter von Hardware-, Software-, Cloud- und Servicelösungen, der Kunden die Anleitung und das Fachwissen bietet, die erforderlich...
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Koordinator in
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in des Informationszentrums**: 255 Interuniversitärer Forschungsverbund Elfriede Jelinek der...
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Koordinator in
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in des Informationszentrums**: 255 Interuniversitärer Forschungsverbund Elfriede Jelinek der...
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Koordinator in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in des Informationszentrums**:255 Interuniversitärer Forschungsverbund Elfriede Jelinek der Universität...
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Service Koordinator
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der E-Mobility Software. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort einen Service Koordinator (m/w/d).Kommunikation mit Kunden über Ticket Tools, E-mail und VideocallsErfassung von StörmeldungenPlanung und Koordination von ServiceeinsätzenSchnittstellenfunktion zu internen und externen...
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Koordinator in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in**: 45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.03.2024 |...
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Koordinator in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Security Koordinator
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 16141****Security Koordinator (m/w/d)**:**mit Servicegedanken & Hands-on-Mentalität**:**Wien****40 Wochenstunden****ehestmöglich****Securitiy Services / Empfang**- In der Position als Security Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie den Servicemanager (m/w/d) im- **Bereich Bewachung**. Weiters sind Sie als- **Ansprechperson für die operativen...
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Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in des Forschungsverbunds Lateinamerika am Institut für Politikwissenschaft**: 49 Fakultät...
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Koordinator in Für Jugendarbeit
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Kolping VollzeitSie haben Erfahrung und Freude in der Arbeit mit jungen Menschen und es ist Ihnen ein Anliegen, deren Rolle und Engagement in der Gesellschaft zu fördern und zu begleiten? Mit 30 Jugendwohnhäusern und 33 Sozialeinrichtungen zählt **Kolping Österreich** seit 175 Jahren zu den größten Sozialorganisationen in Österreich. Werden Sie Teil unseres...
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Koordinator in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Koordinator in
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in**:45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche FakultätBesetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung...
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Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in des Forschungsverbunds Lateinamerika am Institut für Politikwissenschaft**:49 Fakultät für...
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Koordinator in Für Instandhaltung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Auftakt Services GmbH VollzeitDie Auftakt Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der Auftakt GmbH. Sie unterstützt Menschen mit Behinderungen und/oder psychischen Erkrankungen in 11 Wohngemeinschaften oder in ihren eigenen Wohnungen. Im Auftrag der Auftakt GmbH kümmern wir uns um alle Belange der Instandhaltung in ihren Einrichtungen. Ab sofort suchen wir Eine*n Koordinator*in für...
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Koordinator in Für Jugendarbeit
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Kolping VollzeitSie haben Erfahrung und Freude in der Arbeit mit jungen Menschen und es ist Ihnen ein Anliegen, deren Rolle und Engagement in der Gesellschaft zu fördern und zu begleiten?Mit 30 Jugendwohnhäusern und 33 Sozialeinrichtungen zählt **Kolping Österreich** seit 175 Jahren zu den größten Sozialorganisationen in Österreich. Werden Sie Teil unseres...
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Koordinator in Für Instandhaltung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Auftakt Services GmbH VollzeitDie Auftakt Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der Auftakt GmbH. Sie unterstützt Menschen mit Behinderungen und/oder psychischen Erkrankungen in 11 Wohngemeinschaften oder in ihren eigenen Wohnungen. Im Auftrag der Auftakt GmbH kümmern wir uns um alle Belange der Instandhaltung in ihren Einrichtungen.Ab sofort suchen wirEine*n Koordinator*in für...
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Security Koordinator
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISS Austria Holding GmbH Vollzeit**ANX 16141** **Security Koordinator (m/w/d)**: **mit Servicegedanken & Hands-on-Mentalität**: **Wien** **40 Wochenstunden** **ehestmöglich** **Securitiy Services / Empfang** - In der Position als Security Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie den Servicemanager (m/w/d) im - **Bereich Bewachung**. Weiters sind Sie als - **Ansprechperson für die...
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Koordinator in Am Dekanat Der Fakultät Für
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Service Koordinator
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der E-Mobility Software. In seinem Auftrag suchen wir ab sofort einen Service Koordinator (m/w/d). Kommunikation mit Kunden über Ticket Tools, E-mail und Videocalls Erfassung von Störmeldungen Planung und Koordination von Serviceeinsätzen Schnittstellenfunktion zu internen und externen...
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Koordinator Für Netzinfrastruktur
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde, ein international erfolgreiches Unternehmen, bietet Produkte, Lösungen und Dienstleistungen entlang der gesamten Energie-Wertschöpfungskette an und bereitet so den Weg in eine nachhaltige Zukunft.**Ihre Aufgaben**:Gesucht wird ein Montage-Koordinator, der gerne beim Ausbau der Netzinfrastruktur mitarbeiten will, um die benötigte...
