Koordinator in Am Dekanat Der Fakultät Für

vor 1 Woche

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Koordinator*in am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften**:
49 Fakultät für Sozialwissenschaften

Besetzung ab: 18.03.2024 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis: 31.03.2025

Stellen ID**:1991**

**Ausführliche Beschreibung**:
Die Stelle ist ab 18. März 2024 bis 30. September 2024 für 40 Stunden und von 1. Oktober 2024 bis 31. März 2025 im Ausmaß von 20 Stunden im Rahmen der (partiellen) Abwesenheit einer Mitarbeiter*in zu besetzen.

Wenn Sie für Ihr Leben gern koordinieren und organisieren und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und abwechslungsreichen Arbeitskontext, dann willkommen im Team am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit den nötigen Freiräumen, Eigeninitiative und hohem Professionalitätsanspruch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als Koordinator*in mit den Schwerpunkten Personal und Budget unterstützen Sie die Umsetzung zentraler Aufgaben und Prozesse am Dekanat und sind Teil eines dynamischen und kollegialen Teams. Das Dekanat ist die Anlaufstelle für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben der Fakultät und Fakultätsleitung. Es stellt die Koordinationsstelle der fakultären Subeinheiten dar und ist die Verbindungsstelle zu anderen universitären Einrichtungen sowie zum Rektorat.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Stellenausschreibungen und Personalaufnahmen sowie die Verfahrensbetreuung u.a. von Tenure Track-Professuren an der Fakultät.
- Sie unterstützen die Fakultäts
- und Dekanatsleitung bei der Personalplanung.
- Sie unterstützen das Dekanatsteam betreffend das HR-Online-Tool (Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung etc.).
- Sie übernehmen Agenden hinsichtlich der Budgetverwaltung und des Budgetcontrollings.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Fragen zu den Arbeitsbereichen Personal und Budget für die Subeinheiten der Fakultät sowie die zentralen Einrichtungen der Universität.
- Sie unterstützen bei Bedarf auch bei anderen organisatorischen Aufgaben am Dekanat und übernehmen Vertretungstätigkeiten im Team.
- Sie bleiben offen für neue Aufgaben, die sich in einer dynamisch entwickelnden Arbeitswelt laufend ergeben.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie haben Expertise und mehrjährige Berufserfahrung im Koordinationsbereich / Office Management mit dem Schwerpunkt Personal und/oder Budget.
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (BA-Level) oder können facheinschlägige Aus
- und Weiterbildungen nachweisen.
- Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit, sehr gute Excel
- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Darüber hinaus wünschenswert wäre Berufserfahrung im universitären Kontext.

Ihr besonderer Arbeitsstil:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, proaktiv und strukturiert, zeigen Hands-On-Mentalität und finden gerne Lösungen. Sie lieben den Umgang mit Zahlen und arbeiten präzise und genau. Sie sind ein*e engagiert*e Teamplayer*in und überzeugen mit einer hohen sozialen Kompetenz sowie einem hohen Professionalitäts
- und Serviceanspruch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten, dynamischen und kollegialen Teams in einer angenehmen Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 (brutto auf Vollzeitbasis) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnissen bzw. Bescheide universitärer Abschlüsse
- Dienstzeugnisse
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Evi Genetti

Wir freuen uns über neue Persönl

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    vor 1 Woche

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  • Organisationsassisten in Dekanat Fakultät Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien - Fakultät für Chemie Vollzeit

    Universität Wien-Fakultät für Chemie Organisationsassistent*in (m/w/d) Dekanat Fakultät für Chemie 34 Std./Wo. (befristet-Entfristung möglich); Allgem./berufsbild.Schule, Matura; einige Jahre Berufungserfahrung; sehr gutes Zahlenverständnis sowie DE/EN-Kenntnisse; selbständiger Arbeitsstil; gewissenhafte/strukturierte Arbeitsweise; hohe...

  • Organisationsassisten in Dekanat Fakultät Für

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien - Fakultät für Chemie Vollzeit

    Universität Wien-Fakultät für ChemieOrganisationsassistent*in (m/w/d)Dekanat Fakultät für Chemie34 Std./Wo. (befristet-Entfristung möglich); Allgem./berufsbild.Schule, Matura; einige Jahre Berufungserfahrung; sehr gutes Zahlenverständnis sowie DE/EN-Kenntnisse; selbständiger Arbeitsstil; gewissenhafte/strukturierte Arbeitsweise; hohe...

  • Koordinator in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in **(Research Facilitator)** **am Dekanat der Fakultät für **Philosophie und...

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    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Assistenz Des Dekanats

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung** Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

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    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in **(Research Facilitator)****am Dekanat der Fakultät für **Philosophie und...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 15.06.2023 die Position eines*einer **Koordinator*in** **am Dekanat der Fakultät für Informatik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14183** Am Dekanat der Fakultät für Informatik ist die...

  • Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Koordinator*in****am Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14152**Das Dekanat ist die zentrale Anlaufstelle für sämtliche...

  • Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

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  • Faculty Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.06.2023 die Position eines*einer **Fakultätsmanager*in** **an der Evangelisch-Theologische Fakultät** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14006** An der Evangelisch-Theologischen...

  • Koordinator in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in**: 45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät Besetzung ab: 01.03.2024 |...

  • Faculty Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Fakultätsmanager*in****an der Evangelisch-Theologische Fakultät*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14006**An der Evangelisch-Theologischen Fakultät der Universität Wien ist ab eine...

  • Faculty Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Fakultätsmanager*in** **an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14213** Die Fakultät für...

  • Koordinator in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in**:45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche FakultätBesetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung...

  • Koordinator in Des Forschungsverbunds Lateinamerika

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Koordinator*in des Forschungsverbunds Lateinamerika am Institut für Politikwissenschaft**: 49 Fakultät...

  • Faculty Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Fakultätsmanager*in****an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14213**Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Universität...

  • Koordinator in Des Forschungsverbunds Lateinamerika

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Koordinator*in des Forschungsverbunds Lateinamerika am Institut für Politikwissenschaft**:49 Fakultät für...