Faculty Manager

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Fakultätsmanager*in**

**an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14213**

Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Universität Wien umfasst acht wissenschaftliche Institute, drei Center sowie drei Subeinheiten auf Verwaltungsebene, Dekanat, StudienServiceCenter und IT-Support. An der Fakultät sind ca. 300 Wissenschafter*innen in Forschung und Lehre und 70 Mitarbeiter*innen als allgemeines Universitätspersonal für die Organisation des Wissenschaftsbetriebes tätig. Die Arbeitssprachen in Forschung, Lehre und Verwaltung der Fakultät sind Deutsch und Englisch. Zu den Studienprogrammen der Fakultät sind derzeit rund 7700 Studierende zugelassen.
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fakultätsmanager*in das Dekan*innenteam bei den strategischen und operativen Aufgaben unterstützt und das Dekanat leitet. Die Stelle wird vorläufig auf ein Jahr befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.
- Einstufung gem. Kollektivvertrag: -54 VwGr. IVa (Grundstufe: 2.991,00 EUR brutto/Monat, 14x im Jahr). Berufserfahrung wird entsprechend angerechnet, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IVa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Dekanats
- Definition, Management und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Dekanats und der Fakultät
- Mitwirkung bei der Personalstrukturplanung und beim Personalmanagement
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung und beim Budgetcontrolling
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Personal-, Ressourcen
- und Budgetplanung für Entscheidungen des Dekan*innenteams
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Studienprogrammleitung und dem StudienServiceCenter (SSC) Wirtschaftswissenschaften
- Unterstützung bei der Drittmittelakquisition der Fakultät
- Mitwirkung bei der Strategieentwicklung für universitäts
- und fakultätsinterne sowie externe Kommunikation (Third-Mission-Aktivitäten)
- Verantwortliche Koordination der internen und externen Kommunikation der Fakultät
- Mitwirkung bei der Entwicklungsplanung der Fakultät
- Mitwirkung bei den Zielvereinbarungen und Monitoringgesprächen mit dem Rektorat
- Mitwirkung bei Evaluierungen der Fakultät sowie Planung und Durchführung der Besprechungen des Scientific Advisory Boards der Fakultät
- Mitwirkung in den Abstimmungsprozessen aller Fakultätsmanager*innen bzw. Dekanatsleiter*innen, Dienstleistungseinrichtungen und Rektorat
- Koordination der Abstimmungsprozesse für Gremien, Kurien und Kommissionen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium, mehrere Jahre Berufserfahrung
- Einschlägige Managementerfahrung
- Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiter*innen sowie Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiter*innen/Studierenden
- Networking-Fähigkeiten sowie Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Ausgezeichnete deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zu hohem Engagement
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe (wünschenswert)

Das bieten wir Ihnen:

- Work-Life-Balance: Sie haben flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Dörner, Karl Franz ,

**Kennzahl der Ausschreibung: 14213

  • Faculty Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Fakultätsmanager*in****an der Evangelisch-Theologische Fakultät*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14006**An der Evangelisch-Theologischen Fakultät der Universität Wien ist ab eine...

  • University Professor

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences.With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to the advancement of science and technology have been conducted here for more than 200 years, guided by the motto "Technology for...

  • University Professor

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to the advancement of science and technology have been conducted here for more than 200 years, guided by the motto "Technology for...

  • University Professor on the field of "Theoretical High Energy Physics"

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Vollzeit

    At the Faculty of Physics at TU Wien, the position of a University Professor in the field of Theoretical High Energy Physics with permanent (full-time) contractual employment is to be filled as of October 2025.This is a professorship regulated by § 98 of the 2002 Universities Act (UG).The position as professor for Theoretical High Energy Physics has been...

  • Organization Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/anOrganization Assistent:47 Faculty of PsychologyJob vacancy starting: 03/01/2024 | Working hours: 20,00 |...

  • Organisational Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13790**Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik bietet...

  • Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/anCoordinator:91 Centre for Microbiology and Environmental Systems ScienceJob vacancy starting: 02/19/2024 |...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Organisational Assistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/anOrganisational Assistent:46 Faculty of Philosophy and EducationJob vacancy starting: 04/15/2024 | Working hours:...

  • University Assitant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • University Assitant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Assistant at The Competence Center

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Assistant at the Competence Center:Vienna University of Economics and BusinessOffice, administration, processingPart timepublished till: You want to do work that makes a difference, assume responsibility, and help create ideal conditions for excellent research and teaching? We offer an environment where you can realize your full potential. At one of Europe's...

  • University Assitant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, passionately pursuing answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...

  • Organisationsassistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 7,500 of them do research and teaching, around 2,900 work in administration and organisation. We are looking for a/anOrganisationsassistentin:37 Faculty of Business, Economics and StatisticsJob vacancy starting: 03/01/2024 |...

  • Organisationsassistent

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Clinical Specialist Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    Allergan Aesthetics, an AbbVie company (AA) has a duty to provide training on the safe and effective, on-label use of our products. The Allergan Aesthetics Clinical Specialist (CS) is an HCP-facing role within Allergan Medical Institute (AMI) who facilitates HCP understanding of key learnings in-clinic. The CS will have required experience in Facial...

  • University Assistant Postdoctoral

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a cosmopolitan hub for more than 10,000 employees, of whom around 7,500 work in research and teaching. They want to do research and teach at a place that suits their ideas and work together towards answering the big questions of the future. You also appreciate the exchange between disciplines, cultures and generations? We are...

  • University Assistant Postdoctoral

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a cosmopolitan hub for more than 10,000 employees, of whom around 7,500 work in research and teaching. They want to do research and teach at a place that suits their ideas and work together towards answering the big questions of the future. You also appreciate the exchange between disciplines, cultures and generations? We are...

  • University Assistant Postdoctoral

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a cosmopolitan hub for more than 10,000 employees, of whom around 7,500 work in research and teaching. They want to do research and teach at a place that suits their ideas and work together towards answering the big questions of the future. You also appreciate the exchange between disciplines, cultures and generations? We are...