Organisationsassistent
vor 2 Wochen
Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation.
They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to develop their potential. You know, too? We are looking for a/anOrganisationsassistent
:
37 Faculty of Business, Economics and Statistics
Job vacancy starting: 05/02/2024 | Working hours: 40,00 | Classification
CBA:
-54 VwGr. IIIa
Limited contract until:
Job ID
:2280
If you are passionate about organizing and keeping track of things, and if you prefer to do so in meaningful projects, then welcome to the team We are searching for personalities who want to use their expertise to help answer the big questions of tomorrow.
Your personal sphere of influence
:
As an assistant in the administration team of the Department of Marketing and International Business, you carry out independently all administrative tasks relating to personnel, budget and teaching.
Your future tasks
:
- You support the scientific staff in the organization and administration of their research and teaching activities. This means, that, among others, you organize meetings, workshops and travel activities. You support in the preparation of publications and events. You manage project budgets.
- You have an independent coordinating function with regards to the administrative handling of personnel agenda and the financial agendas of the department.
- You are the central contact person and responsible for taking care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You administer job advertisements and support the hiring of new staff members throughout recruitment and onboarding processes.
- You accommodate and assist guest researchers and cooperation partners.
- You regularly update the homepage of the Department and chairs in German and English.
- You manage the departments's IT equipment (ordering and inventorying devices, ordering software).
This is part of your personality
:
- Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)
- Graduation from a general/vocational middle or higher school (Matura or equivalent), or an apprenticeship including relevant practice in office management
- Excellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).
- Excellent German and English language skills
- Knowledge of universityspecific IT user skills in an advantage i3V, typo 3, SAP
Working style:
You like to work independently and in a structured manner, you are service-oriented and you like to find solutions.
You are a team player and have a high level of social and communication skills.What we offer
:
Work-life balance
:
Our employees enjoy flexible working hours and you can work remote/hybrid (upon agreement).
Inspiring working atmosphere
:
You are part of a committed team with diverse university backgrounds in a relaxed work environment.
Good public transport connections
:
Your workplace in the center of beautiful Vienna is easily accessible by public transport.
Internal further training
:
Opportunity to deepen your skills on an ongoing basis. There are over 600 courses to choose from - free of charge.
Fair salary
:
The basic salary of EUR 2.380,2 (full-time) increases if we can credit professional experience.
Equal opportunities for everyone
:
We look forward to diverse personalities in the team
It's that easy to apply
:
- With your CV / letter of motivation
- Graduation certificate (Matura,...)
If you have any content questions, please contact
:
Christoph Fuchs
We look forward to new personalities in our team
University of Vienna. Space for personalities. Since 1365.
:
Data protection
Application deadline
:
04/18/2024
Administration & Organization
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
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Organisationsassistent in Im Büro Des Bibliotheks
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Organisationsassistent*in im Büro des Bibliotheks- und Archivwesens**:150 Bibliotheks- und ArchivwesenBesetzung...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Menschen gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft, davon rund 2.900 in der Administration und Organisation. Sie arbeiten transparent, präzise und schätzen den Austausch zwischen Fachbereichen und Arbeitskulturen. Mit ihrer Kompetenz tragen sie dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Fühlen Sie...
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Organisationsassistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...
