Faculty Manager

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Fakultätsmanager*in**

**an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14213**

Die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Universität Wien umfasst acht wissenschaftliche Institute, drei Center sowie drei Subeinheiten auf Verwaltungsebene, Dekanat, StudienServiceCenter und IT-Support. An der Fakultät sind ca. 300 Wissenschafter*innen in Forschung und Lehre und 70 Mitarbeiter*innen als allgemeines Universitätspersonal für die Organisation des Wissenschaftsbetriebes tätig. Die Arbeitssprachen in Forschung, Lehre und Verwaltung der Fakultät sind Deutsch und Englisch. Zu den Studienprogrammen der Fakultät sind derzeit rund 7700 Studierende zugelassen.
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Fakultätsmanager*in das Dekan*innenteam bei den strategischen und operativen Aufgaben unterstützt und das Dekanat leitet. Die Stelle wird vorläufig auf ein Jahr befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.
- Einstufung gem. Kollektivvertrag: -54 VwGr. IVa (Grundstufe: 2.991,00 EUR brutto/Monat, 14x im Jahr). Berufserfahrung wird entsprechend angerechnet, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.**Beschäftigungsausmaß**: 40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IVa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Dekanats
- Definition, Management und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Dekanats und der Fakultät
- Mitwirkung bei der Personalstrukturplanung und beim Personalmanagement
- Mitwirkung bei der Budgeterstellung und beim Budgetcontrolling
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Personal-, Ressourcen
- und Budgetplanung für Entscheidungen des Dekan*innenteams
- Management und Controlling zentraler Ressourcen
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Studienprogrammleitung und dem StudienServiceCenter (SSC) Wirtschaftswissenschaften
- Unterstützung bei der Drittmittelakquisition der Fakultät
- Mitwirkung bei der Strategieentwicklung für universitäts
- und fakultätsinterne sowie externe Kommunikation (Third-Mission-Aktivitäten)
- Verantwortliche Koordination der internen und externen Kommunikation der Fakultät
- Mitwirkung bei der Entwicklungsplanung der Fakultät
- Mitwirkung bei den Zielvereinbarungen und Monitoringgesprächen mit dem Rektorat
- Mitwirkung bei Evaluierungen der Fakultät sowie Planung und Durchführung der Besprechungen des Scientific Advisory Boards der Fakultät
- Mitwirkung in den Abstimmungsprozessen aller Fakultätsmanager*innen bzw. Dekanatsleiter*innen, Dienstleistungseinrichtungen und Rektorat
- Koordination der Abstimmungsprozesse für Gremien, Kurien und Kommissionen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium, mehrere Jahre Berufserfahrung
- Einschlägige Managementerfahrung
- Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiter*innen sowie Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiter*innen/Studierenden
- Networking-Fähigkeiten sowie Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Ausgezeichnete deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft zu hohem Engagement
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe (wünschenswert)

Das bieten wir Ihnen:

- Work-Life-Balance: Sie haben flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines internationalen Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Dörner, Karl Franz +43-1-4277-37951, +43-1-4277-37030.

**Kennzahl der Ausschreibung: 14213

  • Science Communication Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to...

  • Center Director, Ies Abroad Vienna

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich IES Abroad Vollzeit

    **Location**:Vienna, Austria **Employment Type**:Full-time Employee **Reports** **To**: Central Europe Center Cluster Dean with dotted line reporting to the AVP, Academic Programs based in Chicago, Illinois, USA **Direct Reports**:Assistant Center Director, Accounting and Business Manager, Associate Dean of Faculty **Reports**:All Vienna Center...

  • Foundation Services Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 70.000

    As a research-based family business with global presence, our client – Dr. Falk Pharma – focuses on the development and distribution of innovative medicines that improve patients' health and well-being around inflammatory bowel disease as well as digestive and metabolic problems. Support the overall success of the Falk Foundation (FF) by working...

  • Foundation Services Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit € 70.000

    As a research-based family business with global presence, our client – Dr. Falk Pharma – focuses on the development and distribution of innovative medicines that improve patients' health and well-being around inflammatory bowel disease as well as digestive and metabolic problems. Falk Foundation e.V. provides an independent scientific/knowledge...

  • Project Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 of them contribute to enabling excellent research and teaching through their expertise and work in administration and organisation. They know how they can work best. Flexible, remote and with as much freedom as they need to...

  • Foundation Services Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    As a research-based family business with global presence, our client - Dr. Falk Pharma - focuses on the development and distribution of innovative medicines that improve patients' health and well-being around inflammatory bowel disease as well as digestive and metabolic problems. Falk Foundation e.V. provides an independent scientific/knowledge platform for...

  • Global Business Development Manager for Healthcare Partnerships

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER Vollzeit

    The Falk Foundation is a research-based family business with a global presence, focusing on the development and distribution of innovative medicines to improve patients' health and well-being. Our company has a strong commitment to supporting healthcare professionals and other stakeholders in their work.Job OverviewWe are seeking a highly skilled Global...

  • Foundation Services Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Foundation Services Manager (f/m/d)Pharmaceutical Scientific PlattformVienna As a research-based family business with global presence, our client – Dr. Falk Pharma – focuses on the development and distribution of innovative medicines that improve patients’ health and well-being around inflammatory bowel disease as well as...

  • Senior Pharmaceutical Services Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Fulfill a crucial role in the pharmaceutical industry as a Senior Pharmaceutical Services Manager at Eblinger & Partner. Our client, Dr. Falk Pharma, is dedicated to developing and distributing innovative medicines that improve patients' health and well-being.Company OverviewAs a research-based family business with global presence, our client focuses on...

  • Study Program Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Modul University Vienna GmbH Vollzeit

    **Your responsibilities**: - Collaborate with faculty, Deans and University committees, involving course scheduling and preparation of course syllabi, record-keeping, support with scholarship calls and promotion of special program offers, as well as preparation of conferences and meetings - Provide administrative assistance and guidance with the...

  • Experienced Event Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,300* gross/month; initially limited for 1,5 years (maternity replacement) Your Responsibilities The Events Team at ISTA organizes academic events like conferences, workshops and meetings, as well as social internal events, public outreach activities and networking...

  • Team Lead for For Student Affairs

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,576 - gross/month Your Responsibilities The Student Affairs team is a part of Graduate School Office that manages all administrative matters related to PhD students’ lifecycle, as well as onboarding of predoctoral scholars. As the Team Lead of the Student Affairs, you...

  • Team Lead for Marketing, Recruitment and Admissions

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,576 - gross/month Your Responsibilities The MRA team is a part of Graduate School Office that manages student marketing, recruiting and selection process for the PhD program and other centralized educational initiatives. As the Team Lead of the MRA, you will lead a team...

  • Area Sales Manager Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CVL Cosmetics South Middle Europe SL Vollzeit

    Cellular cosmetic expert since 1985, **Valmont** never stops innovating to preserve the beauty capital of women. For more than 35 years, the **Valmont Group** has been helping women and men master the visible signs of ageing. Heir to traditional Swiss medicine, the company draws from the unspoiled natural resources of **Switzerland** and the latest cellular...

  • Experienced Event Manager at An International

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Part Time (30 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,300* gross/month (basis full-time 40h/w); initially limited for 1 year Your Responsibilities The Events Team at ISTA organizes academic events like conferences, workshops and meetings, as well as social internal events, public outreach activities and networking events....

  • HR Partner

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 50,000* gross/year (excl. overtime) - permanent position Your Responsibilities The Human Resources division at ISTA provides comprehensive support to all employees (scientists, colleagues in administration and scientific support), guided by state-of-the-art HR practices....

  • Event Manager at An International Research Institute

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible - € 3,300* gross/month; position initially limited for 1,5 years (extension t.b.d.) Your Responsibilities The Events Team at ISTA organizes academic events like conferences, workshops and meetings, as well as social internal events, public outreach activities and networking...

  • HR Partner

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    HR Partner - with focus Recruiting & Dual Career Full Time (40 h/w) Klosterneuburg near Vienna, Austria / Home Office possible € 50,000* gross/year (excl. overtime) - permanent position ISTA is growing. Grow with us! Institute of Science and Technology Austria (ISTA) is a constantly growing...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13790** Das Institut für...

  • Public Affairs Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 2 Oct 2024- Department: Communications, Marketing & Outreach Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: open until filledThe Public Affairs and Media Relations Unit at CEU helps to elevate CEU’s reputation and brand recognition, fosters strategic cooperations and builds partnerships with civil society...