Assistent:in Der Geschäftsführung Coo
vor 7 Monaten
Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung, Verpflegung, technische Services sowie Hygiene
- und Schädlingsmanagement in exzellenter Qualität.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in administratorischen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Deadlines, Telefon, E-Mail, Post)
- Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und Kund: innen
- Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
- Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do´s
- Erstellung und Aufbereitung von Konzepten, Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für den Geschäftsführer
Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, WU, etc.)
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft
**Benefits**:
- Die Sicherheit eines wachstumsorientierten und namhaften Familienunternehmens
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 32-40 Wochenstunden
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel, Firmenparkplatz und eine tolle öffentliche Anbindung
- Diverse Benefits, wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corplife) und Firmen-Events
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,00 brutto (bei Vollzeit)
- Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Foto, z.Hd. Bernd Haberleitner.
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 7 Monaten
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
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Woman World
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...
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Assistent:in Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...
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Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitÜberblickDie VGN Medien Holding GmbH, ein Unternehmen mit einer reichen Geschichte im Bereich der Medienproduktion, durchläuft einen dynamischen Wandel. Diese Änderungen ermöglichen es uns, unsere Position in der Branche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die als...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...
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World of News
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH VollzeitDie sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...
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Assistent:in Des Kaufm. Leiters
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in des kaufm. Leiters** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitDie Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Teamassistenz
vor 6 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...
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Geschäftsführung-Assistent:in in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Unsere renommierten Marken WOMAN, Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der...
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Referent:in Büro Der Geschäftsführung Für
vor 4 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitUnsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.Aufgaben ...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitAufgaben Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau Koordination von Teilen des Produktionsprozesses. Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern. Recherche und Aufbereitung von...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH VollzeitKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.. Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau Koordination von Teilen des Produktionsprozesses. Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Sta... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...