Assistent:in Der Geschäftsführung Coo

vor 4 Wochen

Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung, Verpflegung, technische Services sowie Hygiene
- und Schädlingsmanagement in exzellenter Qualität.

Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in administratorischen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Deadlines, Telefon, E-Mail, Post)
- Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und Kund: innen
- Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
- Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do´s
- Erstellung und Aufbereitung von Konzepten, Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für den Geschäftsführer

Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, WU, etc.)
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft

**Benefits**:

- Die Sicherheit eines wachstumsorientierten und namhaften Familienunternehmens
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 32-40 Wochenstunden
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel, Firmenparkplatz und eine tolle öffentliche Anbindung
- Diverse Benefits, wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corplife) und Firmen-Events
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,00 brutto (bei Vollzeit)
- Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Foto, z.Hd. Bernd Haberleitner.

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in der Geschäftsführung*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung billa Cee/iki

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung_BILLA CEE/IKI **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung_BILLA CEE/IKI**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 4/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG 20. März 2024, 10.45 Uhr Der ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • World of News

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG20. März 2024, 10.45 UhrDer ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte österreichische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...