Assistent:in Der Geschäftsführung Coo

vor 7 Monaten


Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung, Verpflegung, technische Services sowie Hygiene
- und Schädlingsmanagement in exzellenter Qualität.

Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in administratorischen und organisatorischen Belangen
- Planung und Steuerung des internen Kommunikationsflusses
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Deadlines, Telefon, E-Mail, Post)
- Zentrale Schnittstelle zwischen den betrieblichen Organisationseinheiten und Kund: innen
- Terminmanagement, interne und externe Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dienstreisen
- Protokollführung verschiedener Meetings und Nachverfolgung der To-Do´s
- Erstellung und Aufbereitung von Konzepten, Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für den Geschäftsführer

Qualifikation
- Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, WU, etc.)
- Einige Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Strukturierte, professionelle Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz
- Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Einsatzbereitschaft

**Benefits**:

- Die Sicherheit eines wachstumsorientierten und namhaften Familienunternehmens
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblem Arbeitszeitmodell
- Eine unbefristete Anstellung im Ausmaß von 32-40 Wochenstunden
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel, Firmenparkplatz und eine tolle öffentliche Anbindung
- Diverse Benefits, wie z.B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corplife) und Firmen-Events
- Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.800,00 brutto (bei Vollzeit)
- Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn JA, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Foto, z.Hd. Bernd Haberleitner.



  • Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...


  • Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Woman World

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **WOMAN World -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Zu Ihren Aufgaben gehört...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...


  • Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie VGN Medien Holding GmbH, ein Unternehmen mit einer reichen Geschichte im Bereich der Medienproduktion, durchläuft einen dynamischen Wandel. Diese Änderungen ermöglichen es uns, unsere Position in der Branche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die als...


  • Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • World of News

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...


  • Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...


  • Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 320 Mitarbeiter:innen in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten für Finanzdienstleister ausübt (Finanzierungsabwicklung, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marktservicefunktionen etc.).- In dieser wichtigen Kernfunktion bist du kompetente Unterstützung...


  • Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in des kaufm. Leiters** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Bogensberger Vermessung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h pro Woche) Zur Unterstützung der Geschäftsführung und unseres Teams wird ein:e Assistent:in mit mehrjähriger Büroerfahrung gesucht. Unser Unternehmen mit Standort im 9. Bezirk beschäftigt derzeit rund 36 Mitar - beiterInnen, die sowohl im Außendienst auf Baustellen, als auch im...


  • Wien, Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt. Unsere renommierten Marken WOMAN, Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken.AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 63.610,47 - 70.421,28 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihr inhaltlicher Schwerpunkt liegt im Bereich der Flüchtlingshilfe. - **Sie haben eine Koordinations - und...


  • Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den Bereich B2B Sales tatkräftig unterstützt.Aufgaben ...


  • Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau Koordination von Teilen des Produktionsprozesses. Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Stakeholdern. Recherche und Aufbereitung von...


  • Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.. Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau Koordination von Teilen des Produktionsprozesses. Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Sta... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...