Facility/operations Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

Jung, dynamisch und voller Power vereinen wir als Office-as-a-Service Lösungsanbieter die Welten von Mietern und Vermietern durch unsere professionellen Office-Locations und einzigartigen Services. Denn, wir sind das Betriebssystem für den Arbeitsplatz der Zukunft. Unsere Dienstleistungs-DNA und hohe Affinität zu digitalen Prozessen sind der Schlüssel, damit wir für uns, dich, hybride Teams und alle Personen, die es benötigen eine nachhaltige und zukunftsweisende Arbeitswelt aufbauen.

Die Welt von **New Work,** **Remote-Work** und **Shared-Offices **ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes Unternehmen einzubringen? Ausgezeichnet

**Wir suchen dich** als wichtige Säule in unserem Team

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Facility / Operations AssistentIn**
Dienstverhältnis geringfügig mit 12 Wochenstunden

**Deine Aufgaben**
- Du kontrollierst täglich unsere andys Locations mittels Checkliste
- Du bist keine Reinigungskraft, allerdings hast du einen Blick auf Ordnung und Sauberkeit, damit unsere Mitglieder ein professionelles Arbeitsumfeld genießen.
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und füllst auch mal Lagerbestände nach.
- Du kümmerst dich um die wöchentliche Inventur an den dir zugewiesenen Officestandorten

*

**Deine Kompetenzen**
- **penible Genauigkeit** beim Abarbeiten von Checklisten und Routinen
- ein **sechster Sinn **für potentielle Fehlerquellen
- ein **Spürsinn **für Feinheiten, die im daily Business einen großen Unterschied machen
- **Liebe und Faszination** für Ordnung
- **strukturierte** und **selbstständige** Arbeitsweise
- **Kommunikation **mit KollegInnen und Mitgliedern
- **Mitanpacken**, auch wenn es mal nicht dein Fachgebiet ist

**Das bringst du im perfekten Match mit**
- Du bist StudentIn und suchst einen Job in dem du deine Affinität für Genauigkeit ausleben kannst?
- Du hast vormittags oder/und nachmittags Zeit und würdest dich freuen, “ein paar >>OfficeHaushalte

  • Laboratory Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    **About Exscientia**: The Vienna Laboratory Operations team is searching for a Laboratory Operations Assistant on a full-time basis to help us ensure an organised, safe, and adequately equipped laboratory. As the Laboratory Operations Assistant you will be responsible for supporting the onboarding process for new equipment including installation and...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria We are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    We are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...

  • Assistant Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    We are looking for a great new team member with talent, drive, a sense of humour and a sparkling personality to join our team as Assistant Operations at our amazing, hotel-with-a-difference in Vienna! **Your mission, should you choose to accept it**: You are responsible for every aspect of the hotel operation together with the the Hotel Manager and the...

  • Office & Facility Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Waterdrop Vollzeit

    **Drop in!** Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und verstärke jetzt unser dynamisches, internationales Team! **Deine Verantwortung bei waterdrop®**: - Als Office & Facility Assistant (m/w/d) sorgst Du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. - Du unterstützt das Team in allen organisatorischen und...

  • Sterile Processing Core Facility Technical Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    Die renommierten internationalen Forschungsinstitute IMP, IMBA und GMI am Standort Vienna Biocenter, 1030 Wien, mit etwa 700 MitarbeiterInnen aus über 40 Nationen, suchen für ihre gemeinsame Sterile Processing Abteilung einen **Technical Assistant (m/w/d)**: Die Core Facility “Sterile Processing Department” stellt Wissenschaftler:innen am IMP, IMBA...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Operations Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich accilium Germany GmbH Vollzeit

    Als Managementberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu...

  • Office & Facility Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Waterdrop Microdrink GmbH Vollzeit

    Drop in! Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir. Unser großartiges Team hier bei waterdrop mischt mit innovativen Microdrinks und Microteas den Getränkemarkt auf und macht es so leichter, fruchtiger und nachhaltiger, ausreichend zu trinken. Wir sind stolz darauf, dass wir so unzählige Plastikflaschen einsparen und die CO2 Emissionen im Vergleich zu...

  • Building and Facility Analyst/project Supervisor

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) **Building and Facility Analyst/Project Supervisor (VA**: 1361) The incumbent strengthens the OPEC Fund’s Building and Facility Management (BFM) team. He/she will have regular...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you’ll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • European Operations Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich the female factor Vollzeit

    A small but growing Computer / IT Consulting firm, with headquarters based in the U.S.A., is in search of a European Operations Assistant Manager for its newly opened European office in Vienna, Austria. Be a part of this exciting 15-year-old company and its expansion in Europe where you’ll have an opportunity to grow in the position alongside the...

  • Advanced Cytometry

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - € 4,000* gross/month (basis full-time 40 h/w) Your Responsibilities The Imaging & Optics Facility (IOF) provides 'state of the art' Microscopy Application and Flow Cytometry services, as well as assistance in image analysis and custom optical development solutions. The "Facility Infrastructure,...

  • Admin Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Onsite**Onsite Location(s)**:Vienna, AT**#BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...

  • Vorarbeiter in in Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Already Clean Vollzeit

    **Das sind wir**: - Ein Facility Management Unternehmen mit Hauptsitz im 21. Bezirk. Unser Tätigkeitsbereich beinhaltet Reinigungen, Winterdienst, Gartenpflege uvm. Wir bieten kostenfreie Parkmöglichkeiten am Firmengelände und flexible Arbeitszeiten. Das attraktive Gehalt orientiert sich an Ihren persönlichen Qualifikationen und Vorerfahrungen und liegt...

  • Facility and Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Facility Management Lead

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: As a vital part of our team, you’ll make sure our office and facilities run seamlessly, creating a welcoming, inspiring space where everyone can do their best work. With your leadership, you’ll foster a productive environment that enhances well-being and keeps our team energized and ready to shine. Ready to make an impact?...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Claire's Vollzeit

    Claire’s - Stellenangebote Assistant Store Manager Die Position Als Assistant Store Manager bei Claire’s unterstützt du deinen Store Manager bei folgenden Aufgaben: - Umsatz steigern und Storevorgaben erreichen - Tägliche Prioritäten und Aufgaben abstimmen und überwachen - Team zur Umsatzsteigerung und zum bestmöglichen Kundenservice motivieren -...

  • Facility Manager: Haustechnik

    vor 1 Woche

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit (30 Stunden)**: Facility Manager - vom Glühbirnentausch bis zur Vorbereitung von Veranstaltungen, Du kennst die Haustechnik und findest eine Lösung. - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du hast eine abgeschlossene Lehre, Fachschule oder HTL im haustechnischen Bereich (Installateur, Elektriker, o.Ä.)? - Du verfügst über eine Ausbildung im...