Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

**Overview**:

- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell**Office Assistant (inkl. Facility coordination) - m/w/d**

**Responsibilities**:

- Nach einer Einschulungsphase (Buddy-System) machst du das Büro zu „deinem“ Büro und wirst innerhalb unseres Office-Teams zum ersten Ansprechpartner für alle operativen und administrativen Belange die den Büroalltag betreffen:
- Hands-on Koordination unseres high standard offices um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen
- Umfangreiche administrative Tätigkeiten im Bürobereich inkl Bestellwesen, Empfangstätigkeit und Bewirtung
- Unterstützung bei der Eventorganisation
- Koordination und Kontrolle von externen Dienstleistern (Reparaturen, Wartung, Lieferanten, etc)
- Zusammenarbeit mit internen operativen Abteilungen (zB HR, IT)
- Übernahme eigener Projekte zur kontinuierlichen Optimierung unseres Büros
- Teamassistenz und Vertretungstätigkeiten im Assistenzbereich auf Managementebene

**Qualifications**:

- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in den Bereichen Office, Assistenz oder Facility
- Freude an einem breiten Spektrum an Tätigkeiten
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie lösungsorientiertes (Mit-)Denken
- Deutsch und Englisch auf mindestens Level B2 (Unternehmenssprache Englisch)
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
- Dynamischer Teamplayer mit hoher Serviceorientierung und ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- etwas zeitliche Flexibilität

**Unser Angebot**:

- Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
- Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
- Globales Unternehmen in einem schnelllebigen und spannenden Umfeld
- Unsere legendären BBQ-Treffen auf der Dachterrasse, Sommerparty am Pool, Ski-Weekends, Offsite-Events u.v.ä.m.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Office
- Wiener Linien Ticket
- myClubs Mitgliedschaft

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens **EUR** **3.00**0** **brutto **Monat (14 Monatsgehälter, All In, Basis Vollzeit)

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 2.373,13 brutto / Monat (VWGr 3, im 1. u. 2. VWGr Jahr, Basis Vollzeit) beträgt.

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich GEISTWERT Rechtsanwälte Teilzeit

    Als eine der führenden österreichischen Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des geistigen Eigentums suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OFFICE ASSISTANT(m/w/x) zB HAK/BHS-ABSOLVENT:IN 32h bis 40h Vollzeit, ab sofort, Wien INTERESSENT*INNEN: Wir wenden uns mit dieser langfristigen + abwechslungsreichen Herausforderung an engagierte...

  • Office Support

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich the Design Agency Vollzeit

    **We're Hiring: Office Support & Marketing Assistant** Are you an organized and proactive individual with a knack for social media and marketing? We are looking for an **Office Support & Marketing Assistant** to join our team! **What You'll Do**: Provide administrative and office support to ensure smooth daily operations Assist in basic social media...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Eventmanagement / Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Servus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...

  • Office & Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Better Collective Vollzeit

    We are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....

  • Assistant to Vp Engineering

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...

  • Airline Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the mostinternational company in the world?  A company that pioneeredcross-border express delivery in 1969 and is now active in morethan 220 countries and territories worldwide. Do you want to bepart of a company that connects people worldwide? And the morepeople we connect, the better life will be on our planet.  Doyou...

  • Assistant Defence Attaché

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Back Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...

  • Assistant Front Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...