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Administrative Project Manager

vor 2 Monaten

Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Deine zukünftige Rolle**

Du bist für die Organisation beim Aufbau eines neuen Standortes in Wien verantwortlich und entwickelst gemeinsam mit deinen Sparring Partnern im Unternehmen erfolgsversprechende Strategien für eine reibungslose Umsetzung. Beispiele deiner zukünftigen Aufgaben sind:

- Unterstützung bei der Koordination neuer Büroräumlichkeiten sowie einer Lagerfläche
- Protokollierung sowie Reporting an die Geschäftsleitung über den Verlauf des Projektes
- Mitarbeit bei der Gestaltung eines Actions Plans für die Bindung von Bestandskunden
- Organisation von Workshops in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Terminkoordination bei Bewerbungsprozessen
- Organisatorische Stütze in der Übernahme des Tagesgeschäfts

**Du bietest**
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung im Projekt-, Prozess
- und/oder Organisationsmanagement
- Erfahrung in der gehobenen Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem MS-Teams) sowie eine gewisse IT-Affinität
- Reisebereitschaft 10%

Zudem beschreibst du dich als eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit und hast eine Vorliebe für Organisation, Struktur und Strategie? Du bist motiviert, einen wichtigen Beitrag im Unternehmenswachstum zu leisten? Dann bist du hier richtig, lies weiter

**Das Besondere an dieser Position**
- Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten und eine 3-5-Tage-Woche je nach Stundenausmaß
- Fahrtkostenzuschuss, Geburtstagsgutscheine und andere tolle Benefits
- Kreativität, Gestaltungsspielraum und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Niedrige Fluktuation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Benefits**
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kaffee & Tee
- Teamevents
- Verkehrsmittelzuschuss
- Betriebsmedizin
- Onboarding

**Gehalt**
- EUR 3000 - 4500

**Das Unternehmen**
Unser Kunde, ein international erfolgreicher Energiedienstleiter, beschreibt sich als Hidden Champion auf seinem Gebiet gestützt auf Dynamik, Innovation und Digitalisierung. Für den Aufbau einer Niederlassung mit dem Standort Wien suchen wir eine: n Projektmanager: in die/der sich mit vollem Tatendrang der Aufgabe annehmen möchte, organisatorisch und strategisch federführender Ansprechpartner für die kommenden Change Prozesse zu sein. Bist du dabei?

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Administrative Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy! Administrative Manager - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and imagination, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._ **Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

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  • Medical Project Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

    Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der Unterstützung des Medical Teams und des Medical Directors. Der Medical Project Manager sorgt für einen reibungslosen Ablauf und die Organisation von Meetings, die Planung von Reisen und dient als Ansprechpartner:in für Agenden des Directors. Weiters unterstützt der Medical Project Manager das gesamte...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Project Manager (MSCFP)(P / Organization: NE-Office of the Deputy Director GeneralPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:42:53 AMClosing Date: , 5:59:00 PMDuration in Months: 24Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe objective of the...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...

  • Project Management Support

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNOPS - United Nations Office for Project Services Vollzeit

    Background Information - Job-specificBackground Information - UNOPS Water, Environment and Climate (WEC)UNOPS Water, Environment and Climate (WEC) Portfolio, located in Vienna, and with offices based globally is part of the UNOPS Global Portfolios Office. The Portfolio has built strong partnerships and is effectively managing a portfolio of over 500 million...

  • Administrative Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich HIAS Inc Vollzeit

    TITLE: Administrative Office SUPERVISOR: HR and Compliance Manager LOCATION: VIENNA, AUSTRIA CLOSING DATE: January 30, 2023 : HIAS seeks an Administrative Officer... To provide varied support to the entire administrative team in the areas of HR, Compliance, Reception, Accounting and IT. ESSENTIAL FUNCTIONS: - Coordinate travel with staff members and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Pr Project Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CeMM Vollzeit

    CeMM, das Forschungszentrum für Molekulare Medizin der ÖAW, ist eine internationale Forschungseinrichtung der Spitzenklasse. Wir gestalten mit unserer Forschungsarbeit eine vorbeugende und patientengerechtere Medizin mit. Unser modernes Forschungsgebäude befindet sich mitten am Campus der Medizinischen Universität Wien und des Allgemeinen Krankenhauses....

  • Implementation Project Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The Quality and Safety in Imaging GmbH (QSI) is an affiliate of the European Society of Radiology (ESR), which represents the medical speciality of radiology in Europe and organises the biggest congress in this field, the European Congress of Radiology (ECR). QSI has been created to support the implementation and use of ESR's guidelines, eHealth tools and...

  • Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • Project Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Project Manager (MSCFP)(P4) - (2024/0136 (220223)) Organization: NE-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-03-01, 8:42:53 AM Closing Date: 2024-03-23, 5:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    **Nomad Digital are recruiting for a Project Manager to join our Delivery Team - the hybrid role is based in Vienna - Austria.** You'll be joining a global division in an exciting phase of transformation as we partner with customers, internal teams, and our parent company Alstom, to excel our approach to exceptional project management. You will manage the...

  • Project Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Nomad Digital Vollzeit

    **Nomad Digital are recruiting for a Project Manager to join our Delivery Team - the hybrid role is based in Vienna - Austria.** You'll be joining a global division in an exciting phase of transformation as we partner with customers, internal teams, and our parent company Alstom, to excel our approach to exceptional project management. You will manage the...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HIAS Inc Vollzeit

    TITLE: Administrative Associate SUPERVISOR: Finance and Accounting Manager LOCATION: Vienna, Austria CLOSING DATE: February 11, 2024 : HIAS seeks a Administrative Associate... To provide varied support to the Finance and Accounting team ESSENTIAL FUNCTIONS: - Prepare payments in the bank account online for review and maintain related documentation -...