Executive Assistant Consulting

vor 2 Monaten

Wien, Österreich accilium Group GmbH Vollzeit

Als Management
- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

**Was dich erwartet**:

- Wir stehen für offene und kollaborative Team
- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe.
- Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen (hohe Flexibilität) und hast Erfahrung in der (Managing) Partner-Betreuung von Beratungsunternehmen?
- Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team. Du arbeitest eng mit den drei Unternehmensgründern zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit und leistest somit einen Beitrag, accilium weiter aufzubauen. Du bekommst Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf Managing Partner-Ebene).

**Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle Executive Assistant**:

- Du entlastest unsere Managing Partner (durch dein eigenständiges Priorisieren und proaktives Arbeiten)
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Aufgaben und kleineren Projekten (durch dein Organisationstalent)
- Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Business Development-Terminen
- Aktive Unterstützung bei der Terminkoordination unserer Managing Partner
- Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Managing Partner (Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen )

**Das bieten wir dir für dein Engagement**:
**Vergütung**:

- Jährliches Bruttogehalt ab EUR 60.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Jährliche Gehaltserhöhung - weil wir deine Entwicklung wertschätzen und performanceorientierter Bonus
- Vollzeit, 25 Urlaubstage

**Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
- Unterstützung durch das gesamte Business Partner Team, damit du schnell Fuß fassen kannst
- Teilnahme an internen Trainingsformaten (Professional Trainings, Best Practice Sharing), Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern
- und Entwicklungskurve von Tag Eins

**Kultur**:

- Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
- Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
- Wir leben eine Lern
- und Feedbackkultur

**Perks and Benefits**:

- Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
- Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard
- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
- Smart-Working: Du kannst 50% remote sowie 50% im Office arbeiten und dies ganz einfach über unsere Flexible Working-App steuern

**Die Voraussetzung für einen guten Fit**:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
- Berufserfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen) und mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting
- Kenntnisse und Arbeitsweise: Fundierte MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick auf Top Management Level, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn), strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt
- Idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)*
- Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

**Warum accilium?**

accilium ist eine preisgekrönte Management
- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 130 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.
- accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdienst

  • Executive Assistant Für Consulting

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich in der agilen Consulting-Branche wohl & hast hier sogar schon erste Berufserfahrung gesammelt? Du bist ein wahres Multitasking-Talent mit dem Wunsch, gefordert und gefördert zu werden? Dieser Arbeitgeber bietet dir genau das! Unser Klient wurde von ‚brandeins‘ als einer der „Besten Unternehmensberater Deutschlands 2020/21/22“...

  • Executive Assistant

    vor 44 Minuten

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Traditional Consulting

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **Locations**: Germany | Austria Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling...

  • Traditional Consulting

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    **Locations**: Germany | Austria Who We Are Boston Consulting Group partners with leaders in business and society to tackle their most important challenges and capture their greatest opportunities. BCG was the pioneer in business strategy when it was founded in 1963. Today, we help clients with total transformation-inspiring complex change, enabling...

  • Senior Executive Assistant

    vor 44 Minuten

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 44 Minuten

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d). In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...

  • Consulting Services Sales Executive

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    The focus of the Consulting Services Sales Executive role is to lead the overall sales strategy with our most strategic enterprise customer. This translates to developing and winning digital transformation opportunities that enable customer business outcomes and success. The Consulting Seller leverages Microsoft’s unique expertise, including direct access...

  • Assistant Account Executive

    vor 44 Minuten

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Rechtsanwalt mit Expertise in Arbeits- und Sozialrecht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

    ÜberblickMit lawyers & more executive search & consulting suchen Sie eine Kanzlei, die auf Ihre Karriere zugeschnitten ist. Unsere Erfahrung und unsere Beziehungen zu namhaften Unternehmen ermöglichen es uns, Ihnen eine exzellente Arbeit zu bieten.GehaltWir bieten ein monatliches Gehalt von 8.000 bis 12.000 Euro an, abhängig von Ihrer Qualifikation und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...

  • Global Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Digitaler Vertriebskoordinator Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

    Karrierechance als Digitaler VertriebskoordinatorWillkommen bei lawyers & more executive search & consulting, einem renommierten Unternehmen im Bereich Executive Search und Consulting. Wir suchen nach einer ausgewiesenen digitalen Kompetenz, die unsere Vertriebsstrategien weiterentwickeln und erfolgreich umsetzen kann.Beschreibung der PositionAls Digitaler...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Wien (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT **Arbeitsmodell**:Vor Ort Als führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess - und SAP BeraterInnen in sieben...

  • Consulting Account Executive

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Microsoft Vollzeit

    Contributes to the overall One Microsoft strategy and leads the Consulting sales account strategy. Leads the Consulting account team account-planning preparation, defining Consulting sales priorities and collaborating with Consulting delivery/account-aligned leads to leverage insight and provide input to overall account plan. Drives for agreement with the...

  • Vertriebskoordinatorin für digitale Lösungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit

    Überblick: Bei lawyers & more executive search & consulting suchen wir nach einer Vertriebskoordinatorin, die sich auf unsere digitalen Lösungen spezialisiert hat. Diese Rolle erfordert ein starkes Verständnis von Vertriebsstrategien sowie Kommunikationsfähigkeiten, um Kunden erfolgreich zu betreuen.

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit

    **Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...