Administrative Assistenz Documentation Production
vor 2 Wochen
**Stellen-ID**:55028
**Standort**:Wien, AT
**Karrierestufe**:Einsteiger
**Fachbereich**:Produktion
**Beschäftigungstyp**:Festanstellung
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:
- Vorbereitung bzw. Vervollständigung der Herstellungsberichte (HBE) laut Produktionsplan
- Eingabe und Hochladen von produktionsrelevanten Daten aus den Herstellungsberichten bzw. anderen Berichtssystemen in den Batch Record Review (BRR)
- Koordination der abteilungsübergreifenden Prüfrundläufe von HBEs bis zur Chargenfreigabe und Archivierung
- Tracking der Entlehnung und Rückgabe von Herstellungsberichten mittels Datenbank
- Erledigung diverser Unterschriftenrundläufe und organisatorischer Aufgaben
- Exaktes Arbeiten nach Arbeitsvorschriften (SOPs), sowie GMP- und Hygiene-Richtlinien
- Archivierung von Dokumenten der Production Unit
**Ihr Profil, das uns überzeugt**:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, AHS,...)
- Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Büroorganisation, vorzugsweise in einem pharmazeuti-schen Unternehmen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Handling von Datenbanken
- Proaktives, genaues und selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:
- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 2.830,38. Wir sind bestrebt, Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.
**Ihr Ansprechpartner**:
Mag. Werner Mikschicek
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1303 DW
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Administrative Assistenz Documentation Production
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Octapharma VollzeitStellen-ID: 55028- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Einsteiger- Fachbereich: Produktion- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG VollzeitADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Administrative Assistenz Der Sektionsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH VollzeitBeschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Fachkraft für Administrative Assistenz
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und Verantwortlichkeiten:Unser Auftraggeber, ein international erfolgreicher Technologie-Konzern, sucht eine/n Fachkraft für administrative Assistenz. Die Aufgabe besteht darin, als Assistenz des CEO zu fungieren.Intensive ReiseplanungKalender- und TerminmanagementSchnittstelle zu Aufsichtsrat und Aktionären, Geschäftsführern, Management und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit#ISG ( www.isg.com) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings...
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Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur &...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement(30 Std. / Woche)Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten GemeinschaftIhr zukünftiger ArbeitsplatzIn dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...
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Wien, Wien, Österreich DAS BAND - gemeinsam vielfältig VollzeitAdministrative Assistenz für Bereich Tagesstruktur und Fertigungsmanagement (30 Std. / Woche) Teilen Sie unsere Vision - Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen? Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft Ihr zukünftiger Arbeitsplatz In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Bereichsleitung der Tagesstruktur & Soziale...
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Technische Und Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Technische und administrative Assistenz...
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Office Und Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...
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Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h
vor 1 Woche
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...
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Assistenz der Standortleitung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH TeilzeitFür unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...
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Assistenz der Standortleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sprecher Automation GmbH TeilzeitFür unseren Standort Wien suchen wir ab sofort eine Verstärkung als Assistenz der Standortleitung Wien (16 - 20h)(m/w/d) Das erwartet Sie * Aktive organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Persönliche Assistenz inkl. Terminkoordination und Ländermanagement * Schnittstelle zur Assistenz der Standorte Berlin,...
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Administrative Assistenz
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...
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Documentation & Localization Internship
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems VollzeitWe are looking for an intern to help with the maintenance of our documentation website; the internship is planned for 3 months with 8-10 hrs/week (ideally with presence in the office on 1 or 2 complete days per week). **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**: - Uploading translated content to our WordPress site - Testing and fixing links and images - Updating...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...
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Administrativer Helfer
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG VollzeitBei HeBoTek OG suchst du nach einer Herausforderung, die deinen Fähigkeiten entspricht?Über uns:Wir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien, das auf innovative Lösungen setzt. Unsere Zielsetzung ist es, Kunden individuelle Lösungen anzubieten.Die Position:Wir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unseren Backoffice-Bereich. Die...
