Administrative Assistenz Documentation Production

vor 7 Stunden

Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

Stellen-ID: 55028- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Einsteiger- Fachbereich: Produktion- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe:
Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:

- Vorbereitung bzw. Vervollständigung der Herstellungsberichte (HBE) laut Produktionsplan
- Eingabe und Hochladen von produktionsrelevanten Daten aus den Herstellungsberichten bzw. anderen Berichtssystemen in den Batch Record Review (BRR)
- Koordination der abteilungsübergreifenden Prüfrundläufe von HBEs bis zur Chargenfreigabe und Archivierung
- Tracking der Entlehnung und Rückgabe von Herstellungsberichten mittels Datenbank
- Erledigung diverser Unterschriftenrundläufe und organisatorischer Aufgaben
- Exaktes Arbeiten nach Arbeitsvorschriften (SOPs), sowie GMP- und Hygiene-Richtlinien
- Archivierung von Dokumenten der Production Unit

**Ihr Profil, das uns überzeugt**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, AHS,...)
- Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Büroorganisation, vorzugsweise in einem pharmazeuti-schen Unternehmen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Handling von Datenbanken
- Proaktives, genaues und selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:

- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 2.830,38. Wir sind bestrebt, Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

**Ihr Ansprechpartner**:
Mag. Werner Mikschicek
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1303 DW

**Working at Octapharma**:
Whether your interests lie in the field of research and development, production, marketing, sales, finance or engineering, there are many career opportunities at Octapharma

We are the world's largest family-owned plasma company and entirely European. In the spirit of our founder Wolfgang Marguerre, we do not pursue short-term profit goals, but have future generations in mind. Our vision: we are passionate about developing new healthcare solutions that improve lives. We own 6 modern production facilities in Austria, France, Germany, Sweden and Mexico. The Marguerre family continues to play an essential role in the company's day-to-day operations.

Octapharma wants to offer its employees a working environment that challenges them as much as it enriches them. Since its foundation in 1983, the company has grown steadily and today we employ almost 10,000 people.

**Über Octapharma**:
Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien.

Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege.

Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.

  • Administrative Assistant Documentation Production

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

    **Stellen-ID**:55295 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Einsteiger **Fachbereich**:Produktion **Beschäftigungstyp**:Befristete Anstellung Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte...

  • Administrative Assistant Documentation Production

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Stellen-ID: 55295- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Einsteiger- Fachbereich: Produktion- Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung- Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch - und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Administrative Assistenz Beratungszentrum Akompano

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...

  • Administrative Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Praxis Gesunde Basis Vollzeit

    Für unsere Ordination in Wien suchen wir ab Jänner 2025 eine administrative Assistenz (10 Stunden pro Woche, geringfügig) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Patientenbetreuung Aufgaben - Empfang und Anmeldung von Patienten - Terminmanagement via E-Mail und Telefon - Beantworten allgemeiner Anfragen (keine medizinischen Auskünfte) -...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...

  • Office Und Administrative Assistenz

    vor 7 Stunden

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...

  • Administrative Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group einem der führenden...

  • Administrative Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Stellen-ID: 56440- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Experte- Fachbereich: Produktion- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Vorbereitung von und...

  • Assistenz in Der Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich JobRocker International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und steht für hochprofessionellen und persönlichen Service in Kombination mit einer Transparenz für seine Klienten und die Pflege von langfristigen Kundenbeziehungen. Zum frühestmöglichen Start am Standort in Wien suchen wir derzeit eine Assistenz für die...

  • Assistenz Im Mode-

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeit

    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...

  • Assistenz Für Unser Betriebsrats-büro

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz für unser Betriebsrats-Büro** (w/m/d) 25 h / Woche Eintritt: ab September 2024 Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Das Zukunftsinstitut besteht aus einem weiten Netz von UnternehmerInnen, ForscherInnen, Branchenexperten, AutorInnen und vielen VordenkerInnen unserer Zeit. Wir sind angetrieben von der Idee, die Zukunftskompetenz in der Gesellschaft und Wirtschaft zu erhöhen. Unser Ziel ist es, den Wandel begreifbar zu machen und Zukunft als Chance zu verstehen. Für die...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zahnarzt Dr. Herbert Macik Vollzeit

    Wir suchen nach einer/m Allrounder für die Assistenz bei den Operationen, Aufbereitung im Steri, sämtliche hygienischen Anforderungen einer Ordination, sowie diverse administrative Tätigkeiten. Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von jungen, motivierten Menschen die die Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz anstreben. Von Vorteil - nicht...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...