Leiter:in Procure to Pay

vor 7 Monaten

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Für die Leitung der Abteilung Procure to Pay (P2P) suchen wir im Bereich Finanzen und Rechnungswesen der BCC eine erfahrene, umsetzungs
- und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit. Sie sind direkt der Bereichsleitung Finanzen und Rechnungswesen der BCC unterstellt und haben die wirtschaftliche, fachliche und disziplinäre Verantwortung für derzeit rund 100 Mitarbeiter:innen.

**Ihr Job**
- Bei Ihnen liegt die strategische Gesamtprozessverantwortung für den Bereich Procure2Pay (Kreditoren-/Anlagenbuchhaltung). Dabei setzen Sie Abteilungsziele um und arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung des Verantwortungsbereiches ausgerichtet an unserer Unternehmensstrategie und in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung.
- Sie steuern Ihre Abteilungen und Teams und stellen die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen sowie die interne Kommunikation und den fachlichen Wissenstransfer sicher.
- Weiters definieren und implementieren Sie den gesamten State-of-the-Art P2P-Verarbeitungs-Prozess und richten die Organisation sowie die internen und externen Schnittstellen dafür prozessorientiert aus.
- Die Implementierung und Einhaltung von Normen und Richtlinien für P2P in Abstimmung mit dem Konzernrechnungswesen verantworten Sie. Dabei müssen Sie auch die Weiterentwicklung und Definition des Services P2P sowie für die Sicherstellung einer entsprechenden Verrechnung bzw. Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sorgen.
- Teil der Aufgabe ist es auch die Digitalisierung und im Speziellen die Prozessautomatisierung mit dem dafür erforderlichen Mindset zu forcieren. Dabei verantworten Sie die Evaluierung bestehender Systeme, die Systemharmonisierung und den Einsatz neuer Technologien (z.B. RPA oder AI) im Rechnungswesen.
- Verantwortlich sind Sie auch für die Budget
- und Personalplanung sowie die Definition und Einhaltung der KPIs und stellen die Einhaltung der Compliancevorgaben und das Umsetzen der IKS-relevanten Prüfungsprozesse sicher.
- Sie repräsentieren Ihre Organisationseinheit innerhalb und außerhalb Ihrer Gesellschaft, nehmen an Projekten und Gremien teil bzw. leiten und moderieren diese.

**Ihr Profil**
- Wir wenden uns an überzeugende Führungspersönlichkeiten, die neben einer erfolgreich abgeschlossenen wirtschaftlichen Ausbildung (Hochschulabschluss wünschenswert) auch langjährige Erfahrung im Rechnungswesen sowie Führungserfahrung vorweisen können.
- Sie bringen Erfahrungen in der Digitalisierung im Rechnungswesen sowie ausgezeichnete SAP-Kenntnisse mit.
- Sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrungen im Prozess
- und Projektmanagement zeichnen Sie aus.
- Leadership, konzernübergreifendes Denken, eine hohe Zielorientierung, sowie Umsetzungs
- und Kommunikationsstärke vervollständigen Ihr Profil.

**Unser Angebot**
- Bewerben Sie sich bei einem der größten und modernsten Rechnungswesen Arbeitergebern in Österreich, mit hervorragenden Ausbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten Ihnen einen Top Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit Home-Office zu konsumieren.
- Zahlreiche weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes Mitarbeiter:innenrestaurant)
- Es erwartet Sie ein engagiertes Team und ein anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich.
- Für die Funktion „BC FIRE Leitung Procure to Pay" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 69.280,54 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterb

  • Purchase-to-pay Finance Process Expert

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Working at Wienerberger brings exciting new challenges everyday. We are looking for people who embody our values and want to forge new paths with us. Our clear vision: to improve quality of life using high quality building materials and infrastructural solutions all around the world. Join us and become part of an internationally successful company. Take the...

  • Porr Ag#mitarbeiter Supplier Service Center

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Reisinger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    ID PORR AT-2021-005650 Area LG Einkauf Date ab sofort Location Headquarter Wien / Austria Contact Frau Manuela Schraml **Your tasks**: - Individuelle Betreuung und enge Kommunikation mit unseren Lieferanten im Procure-to-Pay-Prozess sowie Erklärung der Prozesse und Anforderungen - Verantwortung für die Lieferantendaten (Kataloge, EDI-Verbindungen)...

  • Leiter:in Der Stabsstelle Unternehmenskommunikation

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 85.326,78 - 93.693,60 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet - ab Jänner 2025) - Die Stabsstelle Unternehmenskommunikation zählt rund 40 Mitarbeiter:innen und ist für die gesamte Kommunikation der FSW-Unternehmensgruppe - von der Planung, über die Entwicklung von geeigneten Maßnahmen bis hin zur...

  • Leiter:in Der Stabsstelle Unternehmenskommunikation

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 85.326,78 - 93.693,60 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet - ab Jänner 2025) - Die Stabsstelle Unternehmenskommunikation zählt rund 40 Mitarbeiter:innen und ist für die gesamte Kommunikation der FSW-Unternehmensgruppe - von der Planung, über die Entwicklung von geeigneten Maßnahmen bis hin zur...

  • Yokoy Pay Program Lead

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** *** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Specialist Invoice to Pay Upstream

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** At OMV we produce and market oil and gas, as well as chemical solutions in a responsible way and develop innovative solutions for a circular economy. With Group sale revenues of EUR 17 bn and a workforce of around 25,000 employees in 2020 (incl. Borealis), We are one of Austria’s largest listed industrial companies. In Chemicals &...

  • Digital Process Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    Digital Process Manager - Process Innovation LeadOur team at the MM Group is dedicated to excellence in packaging solutions and sustainable development. As a Digital Process Manager, you will play a key role in shaping our process innovation efforts.**Your Role*** Manage digital process projects from initiation to closure, ensuring timely delivery and...

  • Junior Procurement Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES** - Source, negotiate and purchase materials from both local and overseas vendors and select the best suppliers - Evaluate vendors´ quotation to ensure that they are in line with specifications required for the project - Auditing and monthly reporting of implemented procurement policies and guidelines on a global level...

  • Procurement Specialist for US Embassy Austria

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich American Embassy Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a Procurement Specialist to join our team at the US Embassy in Austria.About the JobThe incumbent will be responsible for procuring goods and services for Tri-Mission Vienna and other associated agencies, following post and Department of State Acquisition Regulations. This includes simplified acquisitions methods, solicitation...

  • Procurement Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    In this position you will coordinate procurement activities, select, evaluate the performance of and negotiate with suppliers seeking maximum value for the company for money, relationship and performance management of suppliers through time and cost agreements. **YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES** - Responsible to source, negotiate and purchase materials from...

  • Bereichsleiter:in Finanzen Und Rechnungswesen Der

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.500 Möglichmacher:innen ÖBB-Business Competence Center GmbH. Für...

  • Leiter:in Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BELECTRIC GmbH Vollzeit

    HEAD OF ENGINEERING (M/F/D) Join TEAMBELECTRIC WHO WE ARE We are a multicultural, international company with a lot of team spirit. With 500 employees in 5 different countries, we work to ensure a climate-friendly energy production for future generations. We build ground-mounted solar power plants throughout Europe and, as one of the world's largest O&M...

  • Logistics Operations Manager for Rolling Stock Supply Chain

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ALSTOM Vollzeit

    At Alstom, we're a global leader in the rail industry, pushing boundaries to create greener and smarter mobility. Our portfolio encompasses high-speed trains, metros, monorails, trams, turnkey systems, services, infrastructure, signalling, and digital mobility solutions. We serve our diverse customers worldwide, with 80,000 colleagues working together to...

  • Digitalization Expert Finance Value Flow

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Rethinking IT.** - We have lots of ideas about how to successfully drive digitalization in companies. For example, with open cloud platforms, highly developed security systems, and clever tools for developers. What is your role in this? Move the world from behind the scenes with your IT expertise and passion for game-changing information technology....

  • Sales Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Wir bei Too Good To Go träumen von einer Welt, in der produziertes Essen auch wirklich auf dem Teller landet. Wir möchten jede*n dazu inspirieren, sich für Lebensmittelrettung einzusetzen und haben dafür eine einfache Lösung parat: Unsere App verbindet Partnerbetriebe, darunter bspw. Supermärkte, Bäckereien, Restaurants oder Hotels, mit...

  • Sales Specialist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Too Good To Go Vollzeit

    Du hast Lust auf einen Job mit Sinn sowie einem nachhaltigen Effekt auf die Umwelt und möchtest Teil unseres fantastischen Teams werden? Dann bist du hier richtig! Unsere Mission bei Too Good To Go ist es, Menschen Tag für Tag dazu zu inspirieren und zu befähigen, Lebensmittel vor der Verschwendung zu retten. Dafür haben wir eine simple Lösung parat:...

  • Digital Process

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    Req ID: 1599 Full-Time/Part-Time: Full-Time MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fine papers, leaflets and labels. MM promotes sustainable development through innovative, recyclable packaging and paper products. **Our heart...

  • Senior Finance Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    Company Description We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description**: As part of the Global FP&A...

  • Assistant to The Director

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Technical Purchasing Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Livin Farms AgriFood GmbH Vollzeit

    _**At Livin Farms, we are feeding the world while saving the planet. **_**If our Vision sounds good to you, we invite you to join our team!**_ **About us** Livin Farms is an internationally oriented, fast-growing young company. We commercialise and develop products and technologies for the next generation of agriculture: insect farming. Our core product,...