Front-desk Mitarbeiter

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Eppendorf Vollzeit

Ihre Herausforderungen
- Sie übernehmen alle Rezeptionstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, nehmen Lieferungen entgegen, verwalten, bearbeiten und weiterleiten die Eingangs
- und Ausgangspost inkl. elektronischem Office.at-Postfach)
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Ablage und Archivierung, betreuen die Telefonanlage, nehmen Telefonate entgegen bzw. leiten sie weiter, organisieren die Firmenhandys / IPads und Zubehör)
- Sie erledigen den Einkauf von Büromaterial und Küchenbedarf
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings und betreuen das Meetingscenter
- Sie sind Ansprechpartner für Reisemanagement (buchen Flüge, Hotels und Taxis für die Mitarbeiter, kontrollieren die Reisekostenabrechnungen, etc.)
- Sie unterstützen den Office Manager bei organisatorischen Aufgaben im Fleet Management und unterstützen administrativ das ganze Office Management Team

Ihre Expertise
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau)
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Ostsprachen von Vorteil)
- Sie können mit den gängigen MS-Office Programmen gut arbeiten
- Sie haben ein kaufmännisches Verständnis und gute organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit Hands-On-Mentalität

Ihre Vorteile bei Eppendorf
- Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Monatsgehalt ab 2.200;
- EUR brutto zzgl. Bonus für Vollzeit 38,5h/Woche vorgesehen. Was Sie tatsächlich bei uns verdienen, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch.
- Alle unsere Mitarbeiter unterstützen wir mit einer Betriebspension.
- In unserem modernen Büro können sich in den Pausen mit Kollegen bei einem Kaffee austauschen (oder mögen Sie lieber Tee oder frisches Obst? - alles da).
- Wir investieren in Aus
- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter beginnend vom grundlegenden Know-How über digitales Lernen bis zu zertifizierten Abschlüssen und bieten eine Karriere in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen in einer Wachstumsbranche.
- Wenn Sie mit den Öffis anreisen, unterstützen wir Sie dabei sehr gerne finanziell.
- Wenn Sie bei uns einsteigen, es erwartet Sie ein professionelles Onboarding für einen reibungslosen Start.
- Bei uns leben wir eine wertschätzende und vertrauensbasierte Unternehmenskultur, wir sporteln gerne gemeinsam und feiern auch Feste, wie sie fallen.

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Tech Data Corporation Vollzeit

    **Der Job**: Sie sorgen in unserem Front Desk-Bereich für einen effizienten, professionellen und reibungslosen Ablauf für alle Besucher, Lieferanten, Mitarbeiter und Anrufer unseres Hauses in Übereinstimmung mit unseren Unternehmens-Richtlinien. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechperson im Front Desk sowie in der Telefonzentrale - Begrüßung und Betreuung...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! SIMACEK - We are family! Wir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbaren Portieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d) Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...

  • Front Desk Agent Penta Hotel

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Der Front Desk Agent (M/F/d) im Penta Hotel / Max Brown Hotel 5th District** kümmert sich gerne um unsere Gäste und ist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Ein GSS zu sein, heißt, den herzlichen Empfang der Gäste zu übernehmen und für den reibungslosen Ablauf rund um das Rezeptionsteam und deren tägliche Agenden zu sorgen. -...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Desk Agent

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...

  • Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23190555 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Sei dabei!** Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste...

  • Front Desk Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Donauturm Aussichtsturm- und Restaurantbetriebsgesellschaft m.b.H Vollzeit

    **keine Nachtdienste / **20 - 30 Stunden** **Du überzeugst uns durch professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung, **die Zufriedenheit unserer Gäste liegt Dir am Herzen.** **Wenn Du Begeisterung für außerordentlichen Gastservice sowie regionale Stadtkenntnisse hast und gerne bei uns im Donauturm arbeiten möchtest, **dann freuen wir uns auf...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    **“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”** Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...

  • Assistant Front Desk Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    _**"Whatever story you choose, you are the star”**_ - At Meliá Hotels International, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to celebrate every victory with you....

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    _"Whatever story you choose, you are the star” _* - At Meliá Hotels International, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to celebrate every victory with you....

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT:IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent:in /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Amauris Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer/einem Erfahrenen Front Office Agent, der/die die Gäste unseres luxuriösen Boutique-Hotels im Herzen Wiens begeistert und ihnen eine unvergessliche Zeit bietet.AufgabenBereitstellung von hervorragendem Service an der RezeptionFührung des Front Office Teams und Motivation zum Höchstleistungs-ErreichenOrganisation von...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:In

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT: IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent: In /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13: 00-18: 00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Mitarbeiterin Ordinationsassistent:In

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit € 1.600

    Wir sind ein Orthopädisches Gesundheitszentrum im 14.Bezirk, eine Wahlordination die neben Physiotherapie auch Orthopädie und Infusionstherapie anbietet. Wir suchen: ORDINATIONSASSISTENT: IN / FRONT DESK Mitarbeiter in Ordinationsassistent: In /Front Desk / Aufnahme / Patient innen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13: 00-18: 00 Uhr (Mo-Fr)...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sans Souci Vollzeit

    Für das **Hotel Sans Souci Wien** suchen wir einen motivierten, engagierten und herzlichen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für alle Schichten am Front Office**. Ausschlaggebend für diese Position sind Begeisterung für außerordentlichen Gastservice, regionale Stadtkenntnisse und ausgezeichnetes Kunst bzw. Kultur-Know how, eigenverantwortliches...

  • Mitarbeiter (M/w) Front Desk, Administration &

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich RIB Gruppe Vollzeit

    Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt - und Unternehmensprozessen in der Bau - & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden...

  • Front of House Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22182332 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...