Executive Assistant

vor 4 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit
Job Description

We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Rehrl + Partner Personalberatung GmbH. As a key member of our team, you will provide administrative support to our leadership and ensure the smooth operation of our office.

Key Responsibilities
  • Manage the day-to-day operations of the office, including scheduling appointments and meetings, and coordinating travel arrangements.
  • Provide administrative support to our leadership, including preparing reports, presentations, and other documents.
  • Develop and implement administrative procedures to improve efficiency and productivity.
  • Manage and maintain accurate records and files, both physical and digital.
  • Provide exceptional customer service to internal and external clients.
Requirements
  • Minimum 3 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Proficiency in Microsoft Office and other software applications.
  • High school diploma or equivalent required; degree in business administration or related field preferred.
What We Offer

We offer a competitive salary and benefits package, as well as opportunities for professional growth and development. If you are a highly motivated and organized individual with excellent communication skills, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d) für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und engagierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Die richtige Person sollte eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit herzlichem und professionellem Auftreten haben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner...

  • Executive Pastry Chef

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    {"title": "Pastry Chef", "description": "Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Pastry Chef to join our team at Raditi, obrt za poslovne usluge. As a Pastry Chef, you will be responsible for creating delicious pastries, desserts, and sweets for our guests.Key ResponsibilitiesDevelop and implement new pastry recipes and menusLead a team of...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vielseitige und verantwortungsvolle Executive Assistant (m/w/d) für unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie die akkurate Terminplanung und -koordination Schnittstelle zwischen...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vielseitige und dienstleistungsorientierte Executive Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugen.AufgabenVerantwortlich für das Büromanagement und Organisation interner AbläufeÜberblick über alle relevanten Prozesse und...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg **Gehalt**: ab € 45.774,Herzlich willkommen bei einem global führenden Unternehmen im Raum Salzburg, das sich der Entwicklung von wegweisenden Technologien und Lösungen verschrieben hat. Die Organisation verbindet Tradition mit Innovation und strebt danach, in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen im Automobilumfeld mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, verkörpert Vertrauen und hohe Beständigkeit. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Executive Assistant (m/w/d). **Die Position**: Als...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenFür unseren Auftraggeber, einen visionären Leader mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung, suchen wir eine vielseitige Executive Assistant (m/w/d). Besonders geschätzt wird eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die durch ihr herzliches und professionelles Auftreten überzeugt.AufgabenIn dieser...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich NovaTaste Austria Vollzeit

    **WIR SUCHEN**: **Executive Assistant (w/m/d)***:Standort**:Salzburg, AT, 5020 Wir sind NovaTaste - eine unabhängige und eigenständige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Salzburg, Österreich sowie weiteren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Unser Kern-geschäft ist die Produktion von Kräutern, Gewürzen und Wirkstoffen für die...

  • Junior Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Stadt Salzburg, suchen wir zur Unterstützung des motivierten Teams einen Junior Executive Assistant (m/w/d). Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung sowie flache Hierarchien. **Die Position**: In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie nach einer...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...

  • Travel Assistance

    vor 4 Monaten

    Salzburg, Österreich Markus Baldauf – Headhunting & Executive Vollzeit

    We are recruitment Online Travel Consultant/Travel Planner. - Helping travelers with low-cost personalized advertising - Increase performance, creator feedback - Optimize quantity and quality of travel bookings. Age must be 20 and above Training is required if no experience - **The responsibilities**:_ - Promote travel packages - Giving reviews of travel...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...

  • Executive Assistant m/w

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...

  • Executive Assistant m/w

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Lernmax Ronacher KG Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, die Lernmax Ronacher KG zu sein, ein führendes Unternehmen in der Bildungsbranche. Unsere Mission ist es, Bildung zugänglicher und effektiver zu gestalten, indem wir innovative Lernlösungen entwickeln. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für Exzellenz haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und...

  • Assistant to Global Head of Customer Success

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...