Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Leiterin/Sekretariat - Wien, Wien - Schira & Leutner Personalberatung
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Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund VollzeitDie Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagiertenGruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OPDie Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit...
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Mitarbeiterin für das Ärztliche Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Khgh VollzeitMitarbeiter*in für das Ärztliche SekretariatJoin to apply for the Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat role at Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien.Informationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In...
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Wien, Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitStadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...
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Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund VollzeitDie Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir...
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Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund VollzeitDie Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir...
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Mitarbeiter im Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung VollzeitWerden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...
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Sekretariat/Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH VollzeitWir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH VollzeitUnbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...
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Sekretariat/Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH VollzeitWir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...
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Sekretariat/Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stoik & Partner ZT-GmbH VollzeitWir sind ein österreichisches Ziviltechnikerbüro mit Sitz in Wien, spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Verkehrs- und Infrastrukturprojekten. Ab sofort suchen wir eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zur Unterstützung unserer Office Managerin. Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
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Mitarbeiterin Sekretariat
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
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Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeitim zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...
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Stellvertretende Leiterin Buchhaltung
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Telekommunikationsbranche, suchen wir Verstärkung im Bereich Buchhaltung. Ihr Aufgabenfokus liegt in der laufenden Buchhaltung, ergänzt durch Unterstützung bei Bilanzierungstätigkeiten sowie Audits. Sie sind aktuell auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem stabilen...
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Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH VollzeitKernkompetenzenDu übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf beiMit deiner selbstständigen Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen stellst du sicher, dass alle Vorgänge effizient und korrekt abgeschlossen werdenDu erstellst wichtige Zoll- und Versanddokumente und unterstützt die Projektleiter...
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Sekretariat (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schabetsberger & Partner Steuerberatung und Unternehmensberatung GmbH TeilzeitIhr Erfolg ist unser AnliegenDiesen Grundsatz verfolgen wir seit über 25 Jahren in der täglichen Beratung unserer Klient:Innen genauso wie bei der Entwicklung unserer Mitarbeiter:Innen. Als dynamisch expandierendes Beratungsunternehmen mit ganzheitlichem Angebot in der Steuer- und Unternehmensberatung suchen wir Verstärkung für unser Team. Sekretariat...
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BüroleiterIn und LeiterIn Innendienst
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden österreichischen Beratungsunternehmen. Spezialisiert auf Organisations- und Managementberatung vertrauen die renommiertesten österreichischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen auf unsere Expertise. Moderne flexible Arbeitsweise, ein starker Teamgeist, ein kreativer Außenauftritt und ein leistungsorientierter Spirit...
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BüroleiterIn und LeiterIn Innendienst
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden österreichischen Beratungsunternehmen. Spezialisiert auf Organisations- und Managementberatung vertrauen die renommiertesten österreichischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen auf unsere Expertise. Moderne flexible Arbeitsweise, ein starker Teamgeist, ein kreativer Außenauftritt und ein leistungsorientierter Spirit...
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Stationssekretärin 30 h/Wo
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH TeilzeitStationssekretär*in 30 h/Wo (m/w/d) * Teilzeit * Kinderspitalgasse 6, 1090, Wien * Mit Berufserfahrung * 25.02.25 Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien. Bei uns stehen unsere Patient*innen...
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Stationssekretärin 30 h/Wo
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital GmbH TeilzeitStationssekretär*in 30 h/Wo (m/w/d) * Teilzeit * Kinderspitalgasse 6, 1090, Wien * Mit Berufserfahrung * 25.02.25 Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien. Bei uns stehen unsere Patient*innen...
Administrative Leiterin/Sekretariat
vor 1 Woche
Überblick:
Als Fachkraft für administrative Assistenz im Team von Schira & Leutner Personalberatung werden Sie Teil eines international erfolgreichen Technologie-Konzerns. Mit Ihrer Unterstützung soll das CEOs Büro organisiert und effizient geführt werden.
Aufgaben:
Die wichtigsten Aufgaben umfassen:
- Reiseplanung und -organisation
- Kalender- und Terminmanagement
- Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Schnittstellen-Funktion zur Aufsichtsratsarbeit
- Office Management und Einkauf
- HR-Agenden und Fuhrparkmanagement
Anforderungen:
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehr als 10 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Lebenswertes Umfeld:
Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig und bietet eine moderne Arbeitsumgebung.
Zahlung:
Die Vergütung wird individuell angepasst an Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen.
