Assistent:in für Personaladministration

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistent:in für unsere Personaladministration in Wien.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht
  • Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Terminkoordination, Ablageorganisation, Evidenzhaltung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen
  • Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Themen der Personaladministration
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und Dienstzeugnissen
Ihre Vorteile
  • 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office
  • Learning & Development
  • Life Balance & Family
  • Specials
  • Moderne Arbeitsplätze & Kantine
  • Gesundheits- & Sportangebote
Ihr Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Assistenz-Position
  • Erfahrung in Personaladministration vorteilhaft
  • Bereitschaft und Freude am Erlernen neuer Themen vorhanden
  • Selbständige, proaktive und genaue Arbeitsweise
  • Hohes Organisationstalent und überdurchschnittliche Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in für Personaladministration, die sich auf die Unterstützung des Head of HR und der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Head of HR bei der Planung und Durchführung von PersonalprozessenErledigung von administrativen Aufgaben wie...


  • Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistent:in mit Personalverwaltungsaufgaben, die sich in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer HinsichtSelbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich GR REAL GmbH Vollzeit

    Über unsGR REAL GmbH ist ein Familienunternehmen mit Schwerpunkt auf den Ankauf und Erhalt von Zinshäusern im ostösterreichischen Markt.Deine AufgabenVorbereitung und Durchführung von ZahlläufenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenStatistiken/Reportings/AuswertungenFinanzcontrollingPersonaladministrationDeine QualifikationenAbgeschlossene...


  • Wien, Wien, Österreich MAK – Museum für angewandte Kunst Vollzeit

    Stellenausschreibung: Wirtschaftliche Geschäftsführerin des MAKDas MAK – Museum für angewandte Kunst sucht eine erfahrene Führungskraft für die Position der Wirtschaftlichen Geschäftsführerin. Die Stelle ist für die Dauer von fünf Jahren besetzt und umfasst die Gesamtkoordination des Finanzmanagements, Personaladministration, Organisations- und...


  • Wien, Wien, Österreich GSD Gesellschaft Für Stadt- Und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Sekretär, die sich auf die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Architektur und Baumanagement interessiert und sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt.Aufgaben und...


  • Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung: Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d)Das Institut für Tierhaltung und Tierschutz der Veterinärmedizinischen Universität Wien sucht eine engagierte Büroassistentin/Büroassistent (w/m/d) für die Unterstützung unserer Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz.Aufgaben**Büroorganisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Office-Assistentin/einen engagierten und organisierten Office-Assistenten (m/w/d) für unsere Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz.Unterstützung bei der Büroorganisation und Administrationsmanagement (Telefonbetreuung, Post, Datenmanagement)Buchhaltung...


  • Wien, Österreich GR REAL GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistent:in für Finanzwesen, der unsere Finanzabteilung unterstützt.Aufgaben:Vorbereitung und Durchführung von ZahlläufenUnterstützung bei Monats- und JahresabschlüssenStatistiken/Reportings/AuswertungenFinanzcontrollingPersonaladministrationVoraussetzungen:Abgeschlossene Ausbildung (AHS, HAK, HAS, BHS Lehre,...


  • Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...


  • Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Nachhaltigkeitsbericht 2023 Unser Bericht bietet spannende Einblicke in die gruppenweiten Initiativen für Umwelt und Gesellschaft und verdeutlicht, wie Vielfalt Mehrwert kreiert. Zum Nachhaltigkeitsbericht Verantwortungsvolle Unternehmensführung Der Code of Business Ethics basiert auf dem...


  • Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien - Erfahren - Vollzeit - all genders - ab sofort - Human Resources **INFORMIEREN** - **BEWERBEN** - **KENNENLERNEN** - **DURCHSTARTEN** IHRE AUFGABEN - Unterstützung des Head of HR sowie der Teammitglieder in administrativer und organisatorischer Hinsicht - Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Terminkoordination,...


  • Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)** INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus. Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen...


  • Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Dienstort Wien Wochenstunden Vollzeit **Ausmaß**: 40 Stunden pro Woche **Teilzeit möglich**: Nein Dienstantritt ehestmöglich Bewerbungsfrist laufend Befristung vorerst befristet bis 15.03.2025 Deine Aufgaben bei uns Du unterstützt das Office-Management inkl. aller anfallenden Tätigkeiten wie Terminkoordination, Bearbeitung von E-Mails/Post,...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    **Office Assistent/in (m/w/d)** Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine Geschäftsstelle für die wissenschaftliche Kommission zur Umsetzung des Qualzuchtverbots eingerichtet. Hierfür wird mit Dienstantritt ehest möglich eine Office-Assistentin/ein Office-Assistent (w/m/d) gesucht.** ** Beschäftigungsausmaß: 40...


  • Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Wir suchen für den Bereich Human Resources eine:n **Senior Personalverrechner:in (w/m/d)**: **Aufgaben**: - Laufende Gehaltsabrechnung für ca. 1.800...

  • HR-mitarbeiter in

    Vor 4 Tagen


    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet bis 18.01.2026 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.219,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...


  • Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet. Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine...

  • Sekretär(in)

    vor 3 Monaten


    1100 Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

     Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in). Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben (u.a.): Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur ...

  • Sekretär(in)

    vor 2 Monaten


    1100 Wien, Österreich GSD Gesellschaft für Stadt- und Dorferneuerung Ges.m.b.H. Vollzeit

     Wir sind ein Planungsbüro mit Schwerpunkt Architektur und Baumanagement und suchen ab September für die proaktive und administrative Entlastung der GeschäftsführerInnen eine(n) Sekretär(in). Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben (u.a.): Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur ...