Büroassistenz mit Organisationstalent gesucht

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

Wir suchen eine zuverlässige und serviceorientierte Büroassistenz, die unsere Office-Operationen unterstützt. In dieser Rolle bist Du direkt an die Teamleitung Office Management angebunden, die Du proaktiv in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.

Aufgaben
  • Mitarbeiter:innen- und Gästeempfang, sowie Telefondienst
  • Büromaterialverwaltung
  • Vorbereitung von Meetingräumen, sowie Kontrolle des ordnungsgemäßen Zustands aller Büroräumlichkeiten, in Abstimmung mit unserer Reinigungskraft
  • Beauftragung von Handwerkerdiensten, in Rücksprache mit der Teamleitung
  • Koordination von Service-, Reparatur und Reinigungsmaßnahmen des WWF-Kfz, sowie des hauseigenen E-Bikes
  • Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Handkassaverwaltung
  • Regelmäßiges Reporting und Aufbereitung von Office-Daten, im Auftrag der Teamleitung
  • Support an der Schnittstelle zwischen Office Management und Personalbereich (z.B Social-Benefit-Administration)
  • Postalische Agenden und anlassbezogene Botengänge
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office Management (z.B Dachbodenräumungen, Gesundenuntersuchung etc.)
Anforderungen
  • Einschlägige Ausbildung (Handelsschule, HAK, Lehre zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann)
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • 100%ige Verlässlichkeit, Proaktivität und Serviceorientierung
  • Top-Organisationstalent mit der Bereitschaft, anzupacken, wo Hilfe gefragt ist
  • Wertschätzende, offene Kommunikation
  • Ausgezeichnete MS-Office-Skills (Word, Excel, Powerpoint)
  • Exzellentes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Vereinsdaten
  • Erfahrung im NGO-Kontext, sowie Interesse an Natur- und Umweltschutzthemen wünschenswert

Sie erhalten ein attraktives Bruttogehalt von € 2.400,- bis € 2.600,- / Monat, je nach Vorerfahrung u. Qualifikation, auf 40h-Basis; zu aliquotieren auf das tatsächliche Wochenstundenausmaß lt. Dienstvertrag.

  • Büroassistent/in mit Organisationstalent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Büroassistenz mit Organisationstalent gesuchtWir suchen eine verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz, die unser Office unterstützt und uns dabei hilft, unsere Ziele zu erreichen. Als Büroassistent/in mit Organisationstalent bist du für die Organisation und Verwaltung unseres Büros verantwortlich. Du unterstützt unsere Teamleitung in...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (20 h/Woche)**: - Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!#start so bald als möglich viennaoffice 1190 teilzeit 20 h/Woche **Deine Rolle bei uns...

  • Studentenjob (W/m/x) - Büroassistenz Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Studentenjob (w/m/x) - Büroassistenz Management Board (20 h/Woche)**: - Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab sofort Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter!# start so bald als möglich viennaoffice 1190 teilzeit 20 h/Woche **Deine Rolle bei...

  • Büroassistent/in für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...

  • Büro Assistenz Ggf. Inkl. Außendienst in Wien

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Detektivinstitut KR Karl Schopf Vollzeit

    Gesucht wird eine Büroassistenz für ca. 15 Wochenstunden für Ablage, E-Mailkorrespondenz, Telefonservice, Verfassen und Zusammenstellen von Berichten, etc. Aufgrund des Klientels sind perfekte Deutsch und Englischkenntnisse Voraussetzung, sowie gute Kentnisse mit Computer Anwendersoftware insbesondere Office und E--Mailprogrammen. Ideal wäre auch wenn...

  • Büroassistent/in mit Engagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Alpha & Partner Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei Alpha & Partner Consulting GmbH einen/eine Büroassistenten in Vollzeit oder Teilzeit, um unser Team zu unterstützen. Unsere Immobilien Management Beratung ist auf Bürogebäude, Shopping-Center, Universitäten und Hochhäuser spezialisiert sowie Stadtteil- und Campus Entwicklungen.Du wirst als Büroassistenz Teil eines dynamischen Teams...

  • Architekturbüroleitung (w/m/x) - Organisationstalent gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleMöchten Sie Ihre Leidenschaft für Architektur mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für Menschen verbinden? Dann suchen wir in unserem renommierten Architekturbüro eine Büroleitung (w/m/x), die unsere organisatorischen und administrativen Agenden übernimmt.Übernehmen organisatorischer und administrativer Agenden, die...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Büroassistenzmitarbeiter/in mit Erfolgspotential

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung:* Ein unverzichtbarer Teil unseres Teams:    Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unsere täglichen Aufgaben effizient und professionell bearbeitet.Kernkompetenzen:    Digitale Post- und Dokumentenbearbeitung    Administrative Unterstützung für Mitarbeiter    Kommunikation mit Kunden und Behörden (Korrespondenz,...

  • Orthopädie-Assistentin oder

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Orthopädie Hütteldorf, Dr. Riegler und Dr. Redwan Vollzeit

    **Über uns**">Unser Unternehmen Orthopädie Hütteldorf, Dr. Riegler und Dr. Redwan sucht eine/n freundliche/n, engagierte/n Mitarbeiter/in für unsere Gruppenpraxis in der Orthopädie und orthopädischen Chirurgie.**Gesuchte Qualifikationen:**">">Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent/In nach dem MAB-Gesetz">Vollständige Immunisierung gegen...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...

  • Organisationstalent Gesucht: Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.800

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...

  • Organisationstalent Gesucht: Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit € 3.800

    Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den CEO in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Sie übernehmen die Verantwortung für die Verwaltung des Kalenders, die Planung von Terminen und Reisen...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig in dieser Rolle? Dann aufgepasst: Wir bieten Dir hier und jetzt die Chance, in einer der größten...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch mittelfristig...

  • Hochqualifizierter Assistenzmitarbeiter gesucht

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ANGEHEUERT Recruiting Vollzeit

    Die richtige Person ist für unsere aufstrebende Unternehmensberatung ANGEHEUERT Recruiting in Wien als Assistenz der Geschäftsführung gesucht.Weitere Informationen finden Sie im Folgenden:FirmenbeschreibungUnser Kunde wurde von 'brandeins' als einer der besten Unternehmensberater Deutschlands bewertet und unterstützt Kunden wie BMW, Porsche und die ÖBB...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    TEAMASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT 20-30h | ehestmöglicher Eintritt | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent und möchtest Deine Arbeitszeit in den Dienst der guten Sache investieren? Als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz hältst Du Deinem Team den Rücken frei und siehst Dich auch...

  • Ordinations-manager(In)

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich EK MedCenter Vollzeit

    OrdinationsmanagerIn gesucht 25 bis 36 Stunden Wir erweitern unser Team und suchen ein Organisationstalent! Wenn Sie auf der Suche nach einer langfristigen, vielfältigen und spannenden Aufgabe sind und Sie bei anspruchsvollen Herausforderungen zur Höchstform auflaufen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Aufgaben - Empfang - Verwaltung -...