Assistent für Immobilienverwaltung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Zielsetzung

Das Ziel ist es, eine unkomplizierte Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Interessengruppen sicherzustellen.

Dafür wird eine assistierende Person benötigt, die sich an alle Schritte und Abläufe angepasst hat.

Die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse werden regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Aufgabenbereich
  1. Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei der Bearbeitung von Rechnungen und Buchhaltungen
  2. Kommunikation mit dem Management und Mitarbeitern über wichtige Informationen
  3. Überprüfung und Freigabe von Rechnungen nach Abschluss der Prüfungen
  4. Unterstützung bei Meetings und Besprechungen durch Bereitstellung von notwendigen Unterlagen und Informationen
  5. Pflege und Verwaltung von Dateien und Archivierung von wichtigen Unterlagen
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche
  • Kenntnis der Gesetze und Vorschriften bezüglich der Immobilienbewirtschaftung
  • Fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache und Geschwindigkeit bei der Arbeit mit MS Office-Software
  • Eine strukturierte Arbeitsweise


  • Wien, Wien, Österreich Realkanzlei Ferdinand König Gesellschaft m. b. H. Vollzeit

    WIR SUCHEN Assistent/In in der Immobilienverwaltung(m/w/d) in Vollzeit für eine langfristige Position in St. Pölten oder Wien Deine Vorteile bei uns: * Mitarbeit in einem jugendlichen Team * Eigenständiger Aufgabenbereich * Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten * Homeoffice jeden Freitag, nach Einschulungsphase (Firmenlaptop wird zur...


  • Wien, Wien, Österreich Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...


  • Wien, Wien, Österreich Brichard Immobilien GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job mit Mehrwert und Sinn, bei dem du anderen Menschen behilflich sein kannst und kein Tag dem anderen gleicht? Das freut uns, denn wir haben die richtige Stelle für dich Mit unserer Begeisterung für Immobilien erfüllen wir eine wertvolle Aufgabe. Wir unterstützen und betreuen viele Menschen in ihrem...


  • Wien, Wien, Österreich Brichard Immobilien GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich proVentus Immobilienverwaltung - Stefan Langhammer Vollzeit

    Unser privat geführtes Unternehmen mit zentralem Sitz in Wien verwaltet seit 2003 Immobilien aller Art in Wien, dem Burgenland, Niederösterreich und der Steiermark. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Asstistent/in im Bereich Verwaltung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). Sie sind die erste Anlaufstelle für Mieter/Eigentümer sowie...


  • Wien, Wien, Österreich join Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung ImmobilienManagement GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/inAssistent/in derImmobilienverwaltungAufgaben· Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz(Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Postbearbeitung· Allgemeine administrative und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Robert Semelmayer KG Vollzeit

    Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz - als traditionsreicher Familienbetrieb. Derzeit sind wir noch in Döbling ansässig, doch ab März 2025 starten wir in einem komplett generalsanierten Büro in der...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Robert Semelmayer KG Vollzeit

    Familientradition trifft auf moderne Zukunft: Werden Sie Teil unseres Teams Die Immobilienverwaltung Dr. Robert Semelmayer KG steht seit über 70 Jahren für Zuverlässigkeit und Kompetenz – als traditionsreicher Familienbetrieb. Derzeit sind wir noch in Döbling ansässig, doch ab März 2025 starten wir in einem komplett generalsanierten Büro in der...


  • Wien, Wien, Österreich Kammer für Ärztinnen und Ärzte in Wien Vollzeit

    Assistent*in und Veranstaltungsmitarbeiter*inAufgabenbereicheUnterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenAufbereitung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationsunterlagenOrganisation und Begleitung von Veranstaltungen, Events und PressekonferenzenErstellen der Fortbildungsseiten und der Seiten des Kammerbereichs im Magazin...


  • Wien, Wien, Österreich Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG Vollzeit

    Was erwarten Sie von uns?Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen und Erfahrungen in einer erfolgreichen Familie einzubringen und somit gemeinsam Ziele zu erreichen. Unser Ziel ist es, den perfekten Mix zwischen qualifizierter, praxisorientierter Fortbildung, Spaß beim Arbeiten und einem sicheren Arbeitsplatz für Sie bereitzustellen. ">Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich der **Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3** sucht für das angenehme Team Aufgrund einer Pensionierung ein neues Mitglied: **Assistent*in Immobilienverwaltung** gute öffentliche Erreichbarkeit, angenehmes Team **Das Aufgabengebiet**: In dieser interessanten, abwechslungsreichen Position...


  • Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Assistent Immobilienverwaltung (w/m/d)**: - Unser Kunde ist eine familiengeführte erfolgreiche Immobilienverwaltungskanzlei, situiert in einem modernen Bürogebäude mit Grünblick im 19. Bezirk, und sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Immobilienverwaltung._ **Unser...


  • Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine/n ambitionierte/n **Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung - Vollzeit (40 Wochenstunden)**. **Ihre Aufgaben** -...


  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches kleines Unternehmen im Bereich der **Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien 3** sucht für das angenehme Team ein neues Mitglied: **Assistent*in Immobilienverwaltung** gute öffentliche Erreichbarkeit, angenehmes Team **Das Aufgabengebiet**: In dieser interessanten, abwechslungsreichen Position werden Sie die gemeinsam mit der...


  • Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...


  • Wien, Österreich Martina Wimmer Vollzeit

    sucht für österreichisches Immobilienunternehmen in Wien **Assistent Immobilienverwaltung (m/w/d)**Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Immobilienverwalter in organisatorischen und administrativen Anliegen - Ansprechpartner für Mieter, Lieferanten und Behörden - Schriftverkehr, Auftragsschreiben, telefonische Anfragenbeantwortung -...


  • Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 37 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 16 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich **Immobilienmanagement** eine*n **Assistent*in für...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Assistenten Immobilienverwaltung mit erster Erfahrung & Teamspirit (m/w/d)**: Erwarten Sie eine Position mit Wohlfühlfaktor & Entwicklungspotential: Gemeinnütziges Immobilienunternehmen sucht Assistenztalent (WEG, WGG & MRG)! In dieser Position wird Ihnen neben guten Aus - und Weiterbildungsmöglichkeiten die Mitarbeit in einem dynamischen und...


  • Wien, Österreich Novak Immobilien Vollzeit

    IMMOBILIENVERWALTUNG in 1160 Wien sucht Sachbearbeiter/in/ Assistent/in für Vollzeit. Aufgabengebiet: Abwicklung von Versicherungsfällen, diverser Schriftverkehr, usw., genaues, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit setzen wir voraus. Nichtraucher, Gehalt ca. 1.800,-, Bezahlung nach Qualifikation möglich.


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung...


  • Wien, Österreich BUWOG Group GmbH Vollzeit

    Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Immobilienverwaltung...


  • Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Das Immobilien-Team der Investmentpunk Academy wird erweitert. Wir suchen nach einem/einer Assistent/in für die Unterstützung im Immobilienmanagement. Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Das Immobilien-Team betreut...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG **Als Unterstützung für unser Team suchen wir ab sofort eine*n** **Team Assistent*in im Immobilienmanagement**: **für Teilzeit (ab 20 Std.)** Sei es Zuhause, bei der Arbeit, beim Shoppen oder im Fitnessstudio - Immobilien sind weit mehr als nur Gebäude - sie sind der Ort, an dem wir die meiste Zeit unseres Lebens verbringen. Als Wiens...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft - **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel - und Drahtwerke AG im - **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...


  • Wien, Österreich RES Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

    **Quereinsteiger (m/w/d) zur Ausbildung als Fachkraft für Arbeitssicherheit**: **Quereinsteiger (m/w/d) zur Ausbildung als Fachkraft für Arbeitssicherheit**: - Originalinserat anzeigenWir sind als Unternehmensgruppe in den Bereichen Verwaltung und Bauträger tätig und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltungsteams eine/n kompetente/n,...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum? Unser Kunde ist ein mittelständischer Full-Service Dienstleister im Immobilienbereich mit Standort im 9. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in Hausverwaltung (m/w/d). Unterstützung...


  • Wien, Österreich Martina Wimmer Vollzeit

    sucht für Immobilienunternehmen in Wien 13 **Vorstands-Assistent (w/m/d)** **mit hoher IT- und Zahlen-Affinität **Ihre Aufgaben: - Sie starten mit 2 Vorständen in eine neue Ära des Immobilienmanagements - Anfangs geht es vor allem darum, gemeinsam Strukturen und Prozesse aufzubauen bzw. - weiterzuentwickeln und nachhaltig zu etablieren - Neben...


  • Wien, Österreich Martina Wimmer Vollzeit

    sucht für Immobilienunternehmen in Wien 13 **Vorstands-Assistent (w/m/d)** **mit hoher IT- und Zahlen-Affinität **Ihre Aufgaben: - Sie starten mit 2 Vorständen in eine neue Ära des Immobilienmanagements - Anfangs geht es vor allem darum, gemeinsam Strukturen und Prozesse aufzubauen bzw. - weiterzuentwickeln und nachhaltig zu etablieren - Neben...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Die Immobilienwirtschaft boomt. Für Berufseinsteiger*innen und Expert*innen, die gerne eine Branche im Auf/Umbruch mitgestalten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt einzusteigen. Unser Kunde ist eine gut etablierte Gebäudeverwaltung in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n und kommunikative/n Assistent/in (m/w/d) Aktive Assistenz...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Die Immobilienwirtschaft boomt. Für Berufseinsteiger*innen und Expert*innen, die gerne eine Branche im Auf/Umbruch mitgestalten, ist jetzt ein guter Zeitpunkt einzusteigen. Unser Kunde ist eine gut etablierte Gebäudeverwaltung in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n und kommunikative/n Assistent/in...