versierte/r Empfangsassistent/in in administrativer Allrounder-Funktion
vor 1 Tag
Auftr.-Nr. 11122-ST
Jetzt bewerbenDen Büroalltag „managen“ Sie mit links Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich:- Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang
- Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung zählen zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie übernehmen die Telefonbetreuung und gelten als erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Kund:innen - selbst in stressigen und heiklen Situationen bleiben Sie stets freundlich und zuvorkommend
- Zudem gelten Sie als administrative Unterstützung bei Projekten und wirken im Terminmanagement mit
- Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden Ihr Aufgabengebiet ab
- Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW)
- Sie weisen bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit vor, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder einem anderen Bereich in dem Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis gestellt haben
- Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Ihre Englischkenntnisse basieren in Wort und Schrift auf einem soliden Anwenderlevel
- Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich und stellt keinerlei Probleme dar
- Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Organisationstärke, Ihrer Belastbarkeit und Eigenständigkeit. Sie weisen eine genaue und präzise Arbeitsweise auf und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet – auch in Stressphasen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Sie haben ein sonniges Gemüt, sind von Grund auf positiv und schätzen ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre
.. eine interessante und vielfältige Aufgabe im Assistenzbereich in einem motivierten und dynamischen Team, welches Sie während Ihrer Einarbeitungsphase sehr gut unterstützen wird. Im Unternehmen wird Kollegialität gelebt, man arbeitet eng zusammen und unterstützt einander in stressigen Phasen. Sie werden zudem in schönen Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage arbeiten.
Je nach Erfahrung und Qualifikation startet das Gehalt ab EUR 2.500,- brutto/ Basis Vollzeit plus Job-Ticket. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne vorhanden.
Unser AuftraggeberAls Marktführer steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund. Seien Sie das Aushängeschild als Empfangsassistenz mit umfassendem Aufgabenbereich
Diana FrommwaldConsultant
Wien
office@schulmeister-consulting.com
Jetzt bewerbenMAKING YOUR LIFE WORK BETTER BY MAKING YOUR WORK LIFE BETTER.3 x Rückenwind für Ihre Karriere. Ihre Benefits mit Schulmeister Consulting:
FEEDBACKSie möchten wissen, wie Ihre Chancen stehen? Unsere Consultants analysieren Ihr Profil und beraten Sie objektiv und ehrlich.
MENTORINGWir begleiten Sie langfristig auf dem Weg zu Ihrem Perfect Match – vom umfassenden Erstgespra¨ch bis hin zur langfristigen Karriereplanung.
INSIGHTSWir sind seit über 20 Jahren im Geschäft und wissen genau, wie Ihre Branche tickt. Profitieren Sie von unserem Insider-Wissen
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Wien, Österreich Monsberger Kälte- und Systemgastronomietechnik GmbH Vollzeit2014 legte Werner Monsberger, nach 35 Jahren in der Branche, den Grundstein zur Gründung der Firma Monsberger Kälte- und Systemgastronomietechnik GmbH. Seitdem ist unser Team in ganz Österreich unterwegs und kümmert sich rasch und kompetent um die Anliegen der Kunden. Wir bieten kälte- und klimatechnische Lösungen in den Bereichen Gastronomie, Gewerbe...
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Wien, Wien, Österreich ZELLNER Personal Lösungen GmbH VollzeitWir suchen einen Empfangsassistenten (m/w/x), der sich mit Freude an Menschen auskennt und ein professionelles und gepflegtes Auftreten besitzt. Als Gesicht unseres Kunden soll er sicherstellen, dass sich Gäste, Kunden und Partner auf Anhieb wohlfühlen.Deine AufgabenEmpfang und persönliche Betreuung von Gästen, Kunden und PartnernSicherstellen eines...
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Administrative r Mitarbeiter in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen VollzeitBOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team
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Administrative Kraft
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Schultes & Partner GmbH VollzeitSchön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde...
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Ambitionierte/r Allrounder in
vor 1 Tag
Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH VollzeitDu stehst am Ende deines Studiums oder hast es bereits abgeschlossen und die Arbeit in einer Steuerberatungskanzlei reizt dich? Wir suchen eine/n ambitionierte/n **Allrounder*in** für die aktive Mitarbeit an der Organisation und Entwicklung eines internationalen Geschäftsfelds. **Ambitionierte/r Allrounder*in (f/m/d) für den Einstieg in internationales...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Team
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Team
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds VollzeitTeam Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...
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Finance Allrounder
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit**Everyone says they want to change the world. We’re looking for people who actually will.** **Finance Allrounder** ADF International is seeking a full-time, highly skilled **Finance Allrounder** to join us in our Vienna office. As a Finance Allrounder, you are a vital part of ADF International in Vienna, Austria. In this role, you will manage all...
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Mathematiker in Versicherungsmathematische Funktion
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Generali Versicherung AG VollzeitWir trauen uns vertrauen. - So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...
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Buerokraft, allrounder buchhaltung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Auge Gottes Apotheke Mag. pharm. Christina Kletter e.U. Vollzeit € 2.124Auge Gottes Apotheke sucht zur Verstärkung des bestehenden Büroteams mit sofortigem Eintritt eine/n Bürokraft-Allrounder/in Stundenausmaß: 30-40 Stunden Einsatzort: des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage) des Mahnwesens diverse administrative Tätigkeiten bei der Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei beim Personalmanagement...
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Administrative Clerk
vor 6 Monaten
Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria VollzeitThe U.S. Embassy in Vienna is recruiting for an Administrative Clerk (M/F/d) Part-Time Position (30 hours/week) **Qualifications we seek**: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact...
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Technische r Laborassistent in Großgerät
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Technische*r Laborassistent*in Großgerät**: 52 Fakultät für Chemie Besetzung ab: 01.11.2024 |...
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Bildungs- und Sprachförderungsbeauftragte(r)
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Don Bosco Sozialwerk gGmbH VollzeitUnser AngebotWir freuen uns darauf, Dich als Bildungs- und Sprachförderungsbeauftragte(r) in unserem Projekt AMOS Basisbildung im 23. Bezirk in Wien zu begrüßen. In dieser Funktion unterstützt Du lernunerfahrene Jugendliche in Kleingruppen beim Spracherwerb und beim Ankommen in Österreich.Deine Aufgaben• Du unterstützt Jugendliche beim Erwerb...
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Rezeptionist mit Hotelfachkenntnissen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich JUFA Hotels VollzeitBeschreibung der PositionUnser Hotel bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Empfangsassistent weiterentwickeln können.Als Teil unseres Teams sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und garantieren unseren Gästen eine höchstens Qualitätsservice. Ihre Aufgaben umfassen die Abwicklung...
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Supervisory Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria VollzeitThe U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Supervisory Administrative Assistant (M/F/d) **Responsibilities**: The incumbent of this position will be part of a team, designated for a building project of the U.S. Embassy with a duration of approximately 3 years. The project is managed by the Overseas Buildings Operations Office (OBO) and the incumbent...
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Teamleiter Bordnetz Funktionen
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Teamleiter Bordnetz Funktionen (m/w)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamleiter Bordnetz Funktionen (m/w)** - Ref.Nr.: - **AT00628** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Bordnetz...
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Service Allrounder
vor 6 Monaten
Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH VollzeitDu gehst offen und freundlich auf Menschen zu? Es macht dir Spaß service - und lösungsorientiert zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich! Als Service Allrounder bei der WESTbahn packst du an, wo immer eine helfende Hand benötigt wird. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) Service Allrounder (m/w/d) im Bereich...
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Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit**Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...
