Office Management/tagungen
Vor 4 Tagen
Das Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssystemesucht sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich:
**Office Management/Tagungen (m/w/d)**
- _Bewerbungsfrist:_ 29.01.2025
- _Dienstbeginn: _März 2025
- _Wochenstunden_: 20 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _unbefristet
**Aufgaben**
- **Allgemeine Verwaltung und Koordination**: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- **Tagungen**: Koordination und Organisation der Planung, Durchführung und Nachbetreuung von Tagungen, Erstellen des Tagungsbandes
- **Administration der Lehre**: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs
- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur
- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- **Projektmanagement**:Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.
**Profil**
- Aufnahmebedingungen_
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)
- Gewünschte Qualifikation_
- HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
**Wir bieten**
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
**Über uns**
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.
**Kontakt**
Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften
Univ.Prof. Dipl.Ing. Dr.techn. Franz Haas
Inffeldgasse 23/I
8010 Graz
Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme
Petra Braunstein
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 35 841,40€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Bewerbungsfrist: 29.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025
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Mitarbeiter:in im Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz VollzeitMitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)Veröffentlicht: 19.02.2025Bewerbungsfrist: 09.03.2025Stellenart: Allgemeines PersonalStellenprofil: Allgemeines Personal AdministrativDienstbeginn: April 2025Wochenstunden: 20 - 40 h/WAnstellungsverhältnis: UnbefristetAufgabenSie übernehmen eine Vielzahl an administrativen und koordinativen Aufgaben, die einen...
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Backoffice/office Management Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Graz, Österreich GRAWE Vollzeitfür die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...
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Mitarbeiter:innen Im Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit_**ACHTUNG!**_ - **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen, die über unser Jobportal unter jobs.tugraz.at eingehen.**_ - **_________________________**_ Die TU Graz sucht **Mitarbeiter:innen im Office Management (m/w/d)** an folgenden Instituten: - Institute of Algorithms and Theory - Institute of Biomechanics - Institute of Biomedical Informatics -...
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Office Management
vor 3 Wochen
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDie Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...
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Office-management Buchhaltung
vor 3 Wochen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Office-management Buchhaltung
vor 4 Wochen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Office-management Buchhaltung
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Office-management Buchhaltung
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit**LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...
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Mitarbeiter in Im Office Management
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH VollzeitOFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...
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Mitarbeiter in Im Office Management
Vor 4 Tagen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...
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Mitarbeiter in Im Office-management
vor 3 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...
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Mitarbeiter in Im Office Management
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...
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Mitarbeiter in Im Office Management
Vor 3 Tagen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT** (Marketing & PR, F&E) Studienrichtung Automatisierungstechnik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für (auch internationale) Bewerber*innen sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen) Planung und...
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Mitarbeiter in Im Office Management
vor 4 Wochen
Graz, Österreich CAMPUS 02 VollzeitMITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...
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Office Manager in Für das Facility Management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...
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Office-management Der Geschäftsführung Im
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH VollzeitDas Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...
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Mitarbeiter:in Im Bereich Office Management
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit**_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...
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Office-management
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Domäne Wachau Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung - Personaladministration - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen - allgemeine Büro - und Sekretariatstätigkeiten **Was du für diese Position idealerweise mitbringst**: - Erfahrung in der Organisation, Verwaltung und/oder Personaladministration - sehr gute MS-Office...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...
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Back Office Management Für Den Verein
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Wirtshauskultur VollzeitWir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...
