Assistenz Gf

vor 1 Woche


Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

Unser Kunde, eine renommierte Hausverwaltung sucht dringend Verstärkung. Das eigentümergeführte Unternehmen wir aufgrund seiner Serviceorientierung und seiner Zuverlässigkeit von Kunden geschätzt.

**Assistenz der GF für Hausverwaltung (m/w/d)**:
Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen Belangen und haben die Möglichkeit, sehr eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.

IHRE AUFGABEN:

- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten
- Sämtlicher Schriftverkehr sowie Ablage
- Telefon und Empfang
- Aufbereitung von Objektdaten
- Adaption und Ausfertigung von Mietverträgen
- Vorbereitung von Hausversammlungen

IHRE QUALIFIKATIONEN:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung, gerne auch Anwaltskanzlei oder einem Unternehmen mit Kundenkontakt
- Schreiben nach Diktafon
- MS Office Kenntnisse (Word/Excel), Internet, Outlook
- Gutes Auftreten, professionelle Kontaktpflege am Telefon
- Kundenorientierung
- Positiver Mensch
- Belastbar, selbstständig, loyal
- Nichtraucher erwünscht
- Für diese Position ist ein Gehalt von ca. € 2.200,00 vorgesehen, mit der Bereitschaft zu einer geringfügigen Überzahlung.
- Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die _Datenschutzbedingungen_ _gelesen und akzeptiert haben._


  • Assistenz Gf

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Assistenz GF** (w/m/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind IT affin, bringen Office Management Erfahrung mit und lieben eine gute Ablagestruktur? Organisation ist Ihr zweiter Name? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden, ein internationales Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Immobilienbewertung und Immobilienanalyse, suchen wir ab sofort für den Standort Wien Zentrum eine/n engagierte/n,...

  • Assistenz Gf

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung & Forschung**: **(m/w/d) 30h - 38,5 h** Sie sind in dieser Position ein Allroundtalent und erste Anlaufstelle für alle wesentlichen Informationen. Die Aufgaben sind vielfältig - vom operativen Tagesgeschäft, bis hin zur Forschungsabwicklung. **Ihre Aufgaben im Detail**: Forschungsassistenz: - Abwicklung von...


  • Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH Teilzeit

    Wir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF.​​​​​​​TÄTIGKEITSFELD:Büroorganisation / BestellwesenAnlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / LieferantenRechnungswesen /...


  • Wien, Wien, Österreich JUST EXCELLENT CONSULTING Vollzeit

    UNSER KLIENT IST EIN HOCH SPEZIALISIERTES TOP-UNTERNEHMEN IN DER DEKORATIVEN KOSMETIK UND ARBEITET IN EINEM SPANNENDEN INTERNATIONALEN WACHSTUMSMARKT. BEAUTY KNOW-HOW TRIFFT AUF LIFESTYLE UND FASHION. UNSER KUNDE KOOPERIERT AUSSCHLIESSLICH MIT DEN FÜHRENDEN EUROPÄISCHEN UND ASIATISCHEN HERSTELLERN. DIE VORGÄNGERINNEN IN DIESER POSITION HABEN IHRE CHANCE...


  • Wien, Österreich DC-Catering Vollzeit

    Wir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...


  • Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. **OP-Assistenz/Gipsassistenz (m/w/d) TZ/VZ** **Ihre Aufgaben** - Annahme,...


  • Wien, Österreich DC-Catering Vollzeit

    Wir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...


  • Wien, Österreich DC-Catering Vollzeit

    Wir sind die Kinderküche. Wir kochen täglich frisches Mittagessen für Kindergärten und Schulen. Wir sind ein rasant wachsender Familienbetrieb im 14ten Wiener Gemeindebezirk - deswegen brauchen wir Unterstützung in der Kundenbetreuung. Wir suchen einen Kundenbetreuer/Assistenz der GF. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: **DEINE AUFGABEN** Was du...


  • Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...


  • Wien, Österreich denkstatt GmbH Vollzeit

    Als Österreichs führendes Beratungsunternehmen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung mit Standorten in Deutschland, Ungarn, Rumänien, Bulgarien und der Slowakei, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien ab sofort eine*n engagierte*n und kommunikative*n Mitarbeiter*in als kaufmännische Assistenz für Finance & Accounting (w/m/d). Genauigkeit...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...


  • Wien, Österreich HENSOLDT Analyics GmbH Vollzeit

    HENSOLDT Analytics GmbH ist einer der weltführenden Innovatoren im Bereich der Open Source Intelligence (OSINT) und Sprachtechologiesysteme. Wir entwickeln Software-Lösungen für die Analyse von öffentlich zugänglichen Daten. Unser Media Mining System ist eine integrierte Plattform, die es Analysten und Entscheidungsträgern ermöglicht, relevante...


  • Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...

  • Study Nurse

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zunächst auf 1 Jahr befristete Anstellung mit **20 Wochenstunden**, Option auf Verlängerung besteht. **Voraussetzungen**: - Abgeschlossenes Diplom oder Bachelorstudium in Gesundheits - und Krankenpflege - fundierte EDV- und Englischkenntnisse - hohes Maß an Selbstständigkeit und Genauigkeit - Kommunikative Kompetenzen, Teamfähigkeit und...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...


  • Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent/In der Geschäftsführung/Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Pro - dukte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen(R) - LgU", das...


  • Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    MediCare ist ein Dienstleistungs - und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet. **Zahnarztassistenz (m/w/d) in VZ/TZ für Ordination in Wien 13** **Ihre...


  • Wien, Österreich Servicecenter ÖGS.barrierefrei Vollzeit

    Seit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...

  • KaufmÄnnische Assistenz

    vor 18 Stunden


    Wien, Österreich Servicecenter ÖGS.barrierefrei Vollzeit

    Seit 2005 verbindet das Service-Center ÖGS.barrierefrei gehörlose, schwerhörige und hörende Menschen miteinander. Unser wichtigstes Ziel ist die nachhaltige Chancengleichheit für gehörlose und schwerhörige Menschen in der Wirtschaft sowie im Gesellschaftsleben zu ermöglichen. Gebärdenwelt-TV, Österreichs Online-Nachrichtenportal, bietet...