Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Wien - Ribbon Biolabs

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Assistant Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro Jahr

    Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

Executive Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

Currently, we are looking for a proactive and self-organized EXECUTIVE ASSISTANT (all gender) who can be of support to our Executive Management. You must be capable of prioritizing and making quick but smart decisions. Since we greatly value new ideas, you are welcome to bring your input for establishing or improving our processes.

Tasks
- You will act as the point of contact among Executives
- You will ensure the effective and professional organization of the CEO and other Executive Managers’ relevant meetings and coordinate calendars, provide appropriate documentation prior to the meetings and have all the relevant personnel briefed in advance of all meetings, develop Board and investors’ agendas and presentations, prepare legal documents, write and proofreads investor's newsletters
- You will rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
- You will organize and maintain the office filing system
- You will perform minor accounting duties

**Requirements**:

- Knowledge of German (minimum B2) and a perfect command of English, the Company’s internal language of communication
- Excellent MS Office skills (Word, Excel and PowerPoint) are a MUST
- Knowledge of German (minimum B2) and a perfect command in English, the Company’s internal language of communication
- Strong time-management skills and the ability to organize and coordinate various projects and tasks at once
- Be familiar with project management, time management and communication tools
- Ability to keep the Company's confidences
- Flexible team player willing to do what it takes to get the job done; adaptable to the changing environment who enjoys a challenge
- Focused person with attention to detail

Ability to professionally work in a scientific and culturally diverse team
- High work ethics

**Benefits**:

- Full health and social benefits according to Austrian law
- Opportunity to contribute to a young company in the new, evolving synthetic biology market
- Join a highly motivated team, including team activities
- International and open atmosphere
- Company-supported professional development through training and workshops
- Flexible working hours and partly remote working possibilities

By Austrian law we are obliged to specify the minimum salary level by collective agreement, which is Euro 2.014,41 gross per month (based on full time employment), However, the actual salary will be adjusted according to your skills and qualifications. The monthly salary is paid 14 times p.a.

Does this job description speak to you?

If yes, show us who you are and why you fit the Ribbon Team by providing your CV and cover letter.

Let's write the future of DNA together.