Front Office

vor 2 Wochen

Salzburg, Österreich COPA-DATA Headquarters Vollzeit

Karriere bei COPA-DATA

COPA-DATA ist ein unabhängiger Softwarehersteller, der fundierte Erfahrung in der Automatisierung mit den neuen Möglichkeiten digitaler Transformation verbindet - verlässlich, zukunftssicher und weltweit. Wir entwickeln Software für Industrieund Energieautomatisierung, die das Leben unserer Kunden einfacher macht. Als dynamisches, erfolgreiches Unternehmen wachsen wir ständig und vergrößern unser Team im Headquarters in Salzburg:
Front Office & Facilities (w/m/d)

in Teil
- oder Vollzeit (ab 20 h/Woche)

Deine Aufgaben:
Du sorgst im Team für einen ansprechenden Erstkontakt zu Anrufern und Besuchern und pflegst mit deiner Lösungsorientierung guten Kontakt zu allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern. Dein Fokus liegt auf:

- Telefon und Empfang/Welcome Desk mit Front Office
- Empfang externe/interne Kunden/Gäste
- Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten, E-Mails
- Organisation Catering, Tischreservierung, Besprechungen
- Verwaltung Besprechungsraum (Ausstattung, Getränke, Sauberkeit )
- Post inkl. Messeversand
- Bestellung Büromaterial
- Div. administrative und organisatorische Arbeiten

Das bringst du mit:

- Kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer kaufmännischen Lehre, Handelsakademie oder Handelsschule)
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein B

Das erwartet dich:
Du arbeitest in einem familiengeführten Unternehmen mit über 35-jähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung sorgen für ein produktives Umfeld. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Die interne Kommunikation wird durch regelmäßige Teamevents gestärkt. Hausinterne Schulungen vermitteln dir das nötige Wissen. Zusätzlich bestehen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen und eine eigene Firmen-Altersvorsorge.

**Für die Funktion ist mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in ST1/Regelstufe vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.**:

- Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH
- Karolingerstraße 7b - 5020 Salzburg - Austria

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region - Austria - Province/City - Salzburg - Location - Rosewood Schloss Fuschl - Department - Rooms - Front Office - Job Type - Full-time Permanent We are seeking a passionate **Front Office Supervisor** to join our team at Rosewood Schloss Fuschl. You will support all Front Office team members and collaborate with the...

  • Front Office Supervisor:in

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Front Office Supervisor:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Jos Summary**: - Supervise the daily operations of the front desk,...

  • Front Office Supervisor:in

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Front Office Supervisor:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Jos Summary**: - Supervise the daily operations of the front desk,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Stunden

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    DEINE AUFGABEN - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten - Professionelles...

  • Asstmgr-front Office I

    Vor 6 Tagen

    Salzburg, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**24184373 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg, Getreidegasse 37, Salzburg, Austria, Austria, 5020 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN...**: - Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf am Front Office während der Schicht - Unterstützung des Front Office Managers in allen Belangen, sowie die Vertretung in dessen Abwesenheit - Professioneller check-in und check-out unserer internationalen Gäste - Übernahme von Guest Relation und Concierge Tätigkeiten -...

  • Front Office Associate

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...

  • Front Office Associate

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic Front Office Associate to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - creating unique guest experiences - ensuring a highly...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Assistant Front Office Manager:in

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region- Austria- Province/City- Salzburg- Location- Rosewood Schloss Fuschl- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time Permanent- We are looking for a motivated and energetic **Assistant Front Office Manager:in** to join Rosewood Schloss Fuschl.**Job Summary**: - Assisting ourFront Office Managers in the...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit SES Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Front Office**: **Ihre Aufgaben**: - Office-Management (Postbearbeitung, Bestellung von Büro - und Verbrauchsmaterialien, Fuhrpark, Organisation Besprechungsräume,) - Empfang und Betreuung von internationalen Gästen - Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung der Gespräche - Pflege der...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie,...

  • Front-office-mitarbeiter/-in Für Die Notaufnahme

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    Das im Zentrum der Stadt Salzburg gelegene Ordensspital der Barmherzigen Brüder ist ein Akutkrankenhaus mit allgemein öffentlichem Versorgungsauftrag und verfügt über 233 Betten. Die etwa 530 Mitarbeitenden sind in den Abteilungen Innere Medizin, Allgemeinchirurgie, Radiologie und Nuklearmedizin, Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie,...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 16.09.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie haben eine Leidenschaft für erstklassigen Gästeservice und bringen vielleicht Erfahrung im Bereich Front Office? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Unser renommiertes Hotel sucht nach einem **Front Office Agent (all genders)**, der eine freundliche und einladende Atmosphäre an...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    10-20 Stunden/Woche SES Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Front Office**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Bearbeiten der Post, Bestellen von Büro - und Verbrauchsmaterialien, Organisieren von Fuhrpark und Besprechungsräume - **Gästebetreuung**: Internationale Gäste empfangen - **Telefonzentrale**: Abwickeln der eingehenden Telefonate...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 1 Tag

    Salzburg, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    10-20 Stunden/Woche SES Salzburg (Österreich) **Mitarbeiter:in Front Office**: **Ihre Aufgaben**: - **Office-Management**: Bearbeiten der Post, Bestellen von Büro - und Verbrauchsmaterialien, Organisieren von Fuhrpark und Besprechungsräume - **Gästebetreuung**: Internationale Gäste empfangen - **Telefonzentrale**: Abwickeln der eingehenden Telefonate...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Arabella Jagdhof Resort am Fuschlsee Vollzeit

    Unser Team zeichnet sich durch Leidenschaft, Herzlichkeit und die Freude, etwas gemeinsam zu bewegen aus - werden Sie jetzt Teil davon Für die Neueröffnung unseresArabella Jagdhof Resort am Fuschlee suchen wir Sie ab sofort als Front Office Supervisor (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitDie eigenständige Leitung einer Schicht im Empfangsteam unseres...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich TÜV AUSTRIA Teilzeit

    4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture. TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt....

  • Mitarbeiter:in Front Office

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    Das Techno-Z Urstein ist der jüngste Unternehmensstandort der Techno-Z-Gruppe - ein pulsierendes Ökosystem, das in der Salzburger Bürowelt seinesgleichen sucht. Auf 10.000 Quadratmetern wurde das völlig neue Standortkonzept „Office Home“ umgesetzt, in dem sich Einzelunternehmen, Startups und etablierte Unternehmen hervorragend entwickeln können und...