Business Travel Coordinator

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich Valneva Vollzeit

Valneva ist ein Impfstoffunternehmen, das sich auf die Prävention von Infektionskrankheiten mit hohem ungedecktem medizinischen Bedarf spezialisiert hat. Valnevas Portfolio beinhaltet zwei am Markt befindliche Reiseimpfstoffe sowie verschiedene Impfstoffe in Entwicklung, darunter einzigartige Impfstoffe gegen Covid-19, Borreliose und Chikungunya.

Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für das Management und die Logistik von Geschäftsreisen entsprechend den Bedürfnissen der Mitarbeiter.
- Proaktive Unterstützung bei der Organisation von Reisen; angefangen bei der Einholung und Überprüfung der erforderlichen Genehmigungen, Anforderungen, Reservierung von Hotels und Transportmitteln auf der Grundlage interner Richtlinien sowie der Gewährleistung der Sicherheit während der Reise.
- Koordinierung von Gruppenreisen in Übereinstimmung mit der internen Travel-Policy und unter Berücksichtigung der Kosten.
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Verwaltungsassistenten.
- Strikte Einhaltung aller relevanten Verfahren, Verträge und Unternehmensabläufe.
- Hauptansprechpartner für alle externen Buchungsagenturen und Key-User für alle Reisemanagement
- und Verwaltungssysteme.
- Unterstützung in der Organisation von Workshops und Meetings außerhalb des Unternehmens.

**Requirements**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA) oder als Reisebürokauffrau / Reisebürokaufmann von Vorteil
- 2-5 Jahre Erfahrung in einem Reisebüro oder in einer Verwaltungsposition mit umfassender Verwaltung internationaler Geschäftsreisen
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Kenntnis und Verständnis der Reisebranche
- Ausgezeichnete Entscheidungsfähigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailorientierung
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen wichtigen Stakeholdern aus unterschiedlichen Kulturen
- Teamplayer und offene, positiv eingestellte Persönlichkeit
- Organisationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, Excel und verwandter Reisesoftware

**Benefits**
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist
- Internationales, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Verbesserung von Prozessen innerhalb des Verantwortungsbereiches
- Moderner Arbeitsplatz
- Ansprechende Sozialleistungen und eine Vielzahl an anderen Benefits (Essensgutscheine, Firmenevents, etc.)
- Für diese Position bieten wir Ihnen ein marktkonformes Gehalt, das sowohl Ihren Qualifikationen als auch Ihrer bisherigen beruflichen Erfahrung entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir jedoch darauf hin, dass ein Mindestgehalt von EUR 36.000;
- brutto pro Jahr (Vollzeitbasis) gilt._

  • Travel Intrapreneur

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ventura TRAVEL Vollzeit

    **Turn your passion for hiking into a thriving business.** **_We provide the infrastructure; you bring the passion and the vision._**: **Full Support, No Capital Required**: **As a**Travel Intrapreneur**, you'll conceptualize and lead a niche hiking travel brand under Ventura TRAVEL, focusing on extraordinary**trekking and hiking tours** across the world's...

  • Staff Travel Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich DO & CO Restaurants & Catering Vollzeit

    **HARD FACTS**: - **BEREICH**: Headoffice/Zentrale - **ANSTELLUNG**: Vollzeit - **STANDORT**: 1010 Wien - **BEGINN**: ab sofort **BEWERBEN** Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, Internationales Event Catering sowie Hotels, Restaurants & Lounges bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy!- Sales Coordinator- - Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn...

  • Urban Outfitters Visual Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Urban Outfitters Vollzeit

    **Title**: Visual Coordinator **Reports to**:Store Manager **Objective**: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal layouts and...

  • Business Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Consertis GmbH Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Lust auf einen Job, bei dem Du ab Tag 1 richtig Gas geben kannst?Wir suchen eine:n Business Operations Coordinator (m/w/d), der mit einem Team von High-Performern jeden Tag besser sein möchte als gestern.Hier geht's nicht um 08/15, sondern um persönliche und professionelle Weiterentwicklung.Lust, von den Allerbesten zu lernen?Ein Team, das wächst, ein...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Givaudan Vollzeit € 30.000 - € 60.000 pro Jahr

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore...

  • Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Givaudan SA Vollzeit € 45.000 - € 75.000 pro Jahr

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There's much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore...

  • Finance and Administration Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Medicus AI Vollzeit

    We are seeking a dynamic and detail-oriented professional to join our multinational team as a Finance and Administration Coordinator. This multifaceted role involves overseeing financial activities, managing administrative tasks, and supporting HR functions, across different countries. **Your tasks**: **Accounting**: - Manage and oversee accounting...

  • HR Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ENGINAR Vollzeit

    Our client is an international operator of wireless telecommunications and broadcasting infrastructure, operating in over 12 European countries. Its activities include telecommunications and broadcasting infrastructure services, security networks and emergency services, and solutions for municipal infrastructure. Because of the significant growth of the...

  • Direct Response Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ADF International Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Direct Response...