Office Management

Vor 4 Tagen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im

**Office Management**
- _Bewerbungsfrist: _30.10.2024
- _Dienstbeginn: _Dezember 2024
- _Wochenstunden: _20 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet

**Aufgaben**
- Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B. Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Administration Finanzen)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Infrastruktur und Nachhaltigkeit
- Administrative Abwicklung der Lehrplanung und Lehrveranstaltungsorganisation (z.B. Studien
- und Prüfungsadministration, administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen etc.)
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen und Events

**Profil**

Aufnahmebedingungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung

Gewünschte Qualifikation
- Erfahrung im Büro wünschenswert
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- SAP Kenntnisse von Vorteil

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften
Univ.Prof. Dr.Ing. Martin Schanz
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 30.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT** (Marketing & PR, F&E) Studienrichtung Automatisierungstechnik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für (auch internationale) Bewerber*innen sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen) Planung und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Office-management Der Geschäftsführung Im

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...

  • Office-management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Domäne Wachau Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung - Personaladministration - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen - allgemeine Büro - und Sekretariatstätigkeiten **Was du für diese Position idealerweise mitbringst**: - Erfahrung in der Organisation, Verwaltung und/oder Personaladministration - sehr gute MS-Office...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

  • Back Office Management Für Den Verein

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Wirtshauskultur Vollzeit

    Wir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...

  • Administrative Assistant with Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG WE'RE HAPPY YOU'RE HERE! - Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player?! We're looking for you!RESPONSIBILITIES AND TASKS - General administrative and organizational office tasks - Management of the budget for office supplies, business trips and events -...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)Veröffentlicht: 19.02.2025Bewerbungsfrist: 09.03.2025Stellenart: Allgemeines PersonalStellenprofil: Allgemeines Personal AdministrativDienstbeginn: April 2025Wochenstunden: 20 - 40 h/WAnstellungsverhältnis: UnbefristetAufgabenSie übernehmen eine Vielzahl an administrativen und koordinativen Aufgaben, die einen...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    © Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...