Office Manager

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Mondi Vollzeit

Grow
- A world of opportunities available at home and abroad
- We offer you the development opportunities that you need to flourish throughout your career
- Great performance is rewarded

Create
- Be part of our vision to contribute to a better world
- Work in a high-tech digitally enabled environment
- Work on challenging projects

Inspire
- Contribute to our ambitious MAP2030 sustainability goals
- Enjoy excellent benefits
- Join a dynamic and supportive culture
- Strike a good balance between work and home

Your mission
- Ensure efficient sales office management and smooth processes in day-to-day business in the areas of HR, Finance and General
- Cost controlling (e.g. invoices check and approval, monthly check of cost center reports)
- Support with HR related topics like bonus scheme preparation and achievement calculation
- Contact person for our trainees and coordination of the trainee program
- Ensure legal and tax compliance for all customer contracts
- General administrative tasks (e.g. organize meetings, manage travel expenses, office supplies, mail distribution, courier shipments, etc.)

**Profile**:

- Professional experience in the field of administrative assistance or office management
- Very good MS Office skills (especially Outlook, Teams, Excel and Word)
- Fluent in written and spoken English and German
- Excellent organizational skills - ability to work independently on multiple tasks

**Offer**:

- Location: Group office Vienna - Marxergasse 4A, 1030 Vienna (AT)
- Start date: as soon as possible, considering your availability (e.g. notice period)
- Extent: full-time, 38 hours/week, all-in contract
- We offer a minimum compensation package starting at € 40,000 gross/year on a full-time basis (38 hours/week), with the opportunity of overpayment depending on your experience, skills and qualification

Get in touch:
We strive to create **a culture that inspires our people to reach their full potential.** Going the extra mile - for colleagues and customers - **our people** are what drives our passion for performance, and are the key ingredient of Mondi’s success. **Be part of our future. Should you need further information, please contact** **Ines Lagler.**

Do you want to know more about **Mondi**? Mondi is a global leader in packaging and paper with over 100,000 customized innovative solutions that are sustainable by design: Paper where possible, plastic when useful. Our group employs around 26,000 people in more than 100 operations in over 30 countries and is organised across four business units: Corrugated Packaging, Flexible Packaging, Engineered Materials and Uncoated Fine Paper.

Benefits: Barrier-free workplace; Company sport benefits; Discount for employees possible; Events for employees; Good public transport; Health benefits; Home office possible; Inhouse doctor; Meal discounts; Mobile phone for employees; Near-side childcare

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Luxoft Vollzeit

    Vienna, Austria Facilities Operations COST CENTERS 04/11/2024 Req. VR-109231 **Project description**: Join our Vienna team as an Office Manager, where you will enhance the office experience and deliver exceptional service! **Responsibilities**: Oversee office administration and implement efficient procedures. Manage vendor relationships, negotiate...

  • Post Security

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Office Manager*in

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.400 - € 4.000 pro Jahr

    lawyers & more – wir suchen die besten Köpfe – für die besten Arbeitgeber – heute und morgen.Für unsere Auftraggeberin, ein erfolgreiches österreichisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien, das seinen Mandantinnen hochwertige Services und individuelle Lösungen bietet, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...