Office Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Mondi Vollzeit

Grow
- A world of opportunities available at home and abroad
- We offer you the development opportunities that you need to flourish throughout your career
- Great performance is rewarded

Create
- Be part of our vision to contribute to a better world
- Work in a high-tech digitally enabled environment
- Work on challenging projects

Inspire
- Contribute to our ambitious MAP2030 sustainability goals
- Enjoy excellent benefits
- Join a dynamic and supportive culture
- Strike a good balance between work and home

Your mission
- Ensure efficient sales office management and smooth processes in day-to-day business in the areas of HR, Finance and General
- Cost controlling (e.g. invoices check and approval, monthly check of cost center reports)
- Support with HR related topics like bonus scheme preparation and achievement calculation
- Contact person for our trainees and coordination of the trainee program
- Ensure legal and tax compliance for all customer contracts
- General administrative tasks (e.g. organize meetings, manage travel expenses, office supplies, mail distribution, courier shipments, etc.)

**Profile**:

- Professional experience in the field of administrative assistance or office management
- Very good MS Office skills (especially Outlook, Teams, Excel and Word)
- Fluent in written and spoken English and German
- Excellent organizational skills - ability to work independently on multiple tasks

**Offer**:

- Location: Group office Vienna - Marxergasse 4A, 1030 Vienna (AT)
- Start date: as soon as possible, considering your availability (e.g. notice period)
- Extent: full-time, 38 hours/week, all-in contract
- We offer a minimum compensation package starting at € 40,000 gross/year on a full-time basis (38 hours/week), with the opportunity of overpayment depending on your experience, skills and qualification

Get in touch:
We strive to create **a culture that inspires our people to reach their full potential.** Going the extra mile - for colleagues and customers - **our people** are what drives our passion for performance, and are the key ingredient of Mondi’s success. **Be part of our future. Should you need further information, please contact** **Ines Lagler.**

Do you want to know more about **Mondi**? Mondi is a global leader in packaging and paper with over 100,000 customized innovative solutions that are sustainable by design: Paper where possible, plastic when useful. Our group employs around 26,000 people in more than 100 operations in over 30 countries and is organised across four business units: Corrugated Packaging, Flexible Packaging, Engineered Materials and Uncoated Fine Paper.

Benefits: Barrier-free workplace; Company sport benefits; Discount for employees possible; Events for employees; Good public transport; Health benefits; Home office possible; Inhouse doctor; Meal discounts; Mobile phone for employees; Near-side childcare

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich SmartScale Vollzeit

    Company DescriptionSmartScale focuses on empowering individuals and organizations to harness the transformative potential of AI. We believe AI-first talent is defined by the ability to integrate AI into daily workflows, using it as a creative partner and efficiency driver. Our mission is to support professionals who combine strong domain expertise with...

  • Post Security

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • Office Manager

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich refurbed Vollzeit

    Founded in 2017, we're Europe's fastest-growing marketplace for refurbished products, active in 12 European countries, having surpassed €2Bn in GMV - all this while being profitable. With beautiful headquarters in Vienna, we have a remote-first culture and Refurbed's 250 employees can also enjoy two months of workation per year. We've been recognized for...

  • Office Manager*in

    vor 1 Woche

    wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager*in Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass alles...

  • Office Manager in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient bietet umfassende Immobilienlösungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist eine kompetente Immobilienfirma im Zentrum von Wien mit einem Rundum-Service in Punkto Wohnen und Hausverwaltung. Wir besetzen die Position: Office Manager inAufgaben Sie sind als Office-Managerin das organisatorische Herzstück des Unternehmens und sorgen dafür, dass...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich refurbed Vollzeit

    Founded in 2017, we're Europe's fastest-growing marketplace for refurbished products, active in 12 European countries, having surpassed €2Bn in GMV - all this while being profitable. With beautiful headquarters in Vienna, we have a remote-first culture and Refurbed's 250 employees can also enjoy two months of workation per year. We've been recognized for...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Office-manager/in

    vor 23 Stunden

    Wien, Österreich DOPEG Vollzeit

    Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...