Assistant On Premise

vor 1 Tag

Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Außendienst Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing Team bei der Umsetzung von Projekten sowie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst Reportings und Präsentationen, bearbeitest die eingehenden Anfragen und bist Ansprechperson für externe Partner & Kunden.
**Stellenbeschreibung** Administration**

Assistenz des Head of Sales On Premise (Terminkoordination, Meetings, Flug
- und Hotelbuchungen, E-Mails, Präsentationen)

Unterstützung beim Erstellen und Bearbeiten des Business Plans

Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten

Schnittstelle zu anderen Abteilungen

Generelle Unterstützung aller einzelnen On Premise Abteilungen zur Sicherstellung eines erfolgreich agierenden On Premise Teams

**Informationsmanagement**

Abteilungsrelevante Informationen einholen, aufbereiten, weitergeben und koordinieren

Erste Anlaufstelle für externe, allgemeine Anfragen/Auskünfte

Erstellung wöchentlicher und monatlicher Berichte (BI Reporting, BP Report, Jour Fixe, etc.)

Verantwortung für Datenbankpflege, um allgemeine Informationen immer up to date zu halten

Aufbereitung interner Informationen zur Weitergabe an die Regional On Premise Manager, Musketiere sowie Scouts

**Organisation von Meetings und Kundeneinladungen**

Interne Meetings planen, organisieren und durchführen

Aufstellung der jeweiligen Agenda, Einladung der Teilnehmer

Protokollführung während der Meetings

Unterlagen und Präsentationen bereitstellen

Seminarraum
- und Hotelbuchungen organisieren sowie Abrechnung der Kosten

**Team**

Abwicklung aller administrativen Angelegenheiten bei Beginn sowie Ende eines Dienstverhältnisses

Bereitstellung des technischen Equipments (Laptops, Handys etc) und Unterstützung mit den Tools der neuen Teammitglieder

On Boarding neuer Mitarbeiter und Koordination der ersten Tage

**CRM Tool - Bullchecker Application Manager**

User Support und Trainings

Schnittstelle zur IT

BI Reporting (Datenaufbereitung)

Datenpflege
**Qualifikationen**
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK / HBLA Matura)

2-3 Jahre Berufserfahrung im Back Office

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Engagement und Lösungsorientierung
**Zusätzliche Informationen**
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.124 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Assistant to Global Head of On Premise

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...

  • Assistant to Global Head of On Premise

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    University degree in Business Management, Marketing, Project Management, or the equivalent field experience - Excellent command of English and German **Company Description**: **You are characterized by a service-oriented and structured way of working? Join our Global On Premise Sales Team and support the Department Head in all administrative and budget...

  • Assistant On Premise

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Verstärkung unseres Sales On Premise Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. Die Position ist in Voll - oder Teilzeit möglich (mind. 24 Wochenstunden). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt du das Field Sales Team, das Key Account Team sowie das On Premise Marketing...

  • International On Premise Key Account Manager

    vor 1 Tag

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    ducationUniversity degree in Business Management, Project Management, Economics or Engineering, or the equivalent field experience - anguageExcellent command of English. Other languages advantageous, but not required **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique...

  • Internship On Premise Trade Marketing

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    University degree in Business Management, Marketing, Project Management, or the equivalent field experience - Excellent command of English. Other languages advantageous, but not required **Company Description**: **Do you want to go beyond the limits of customer experience?** The main priority of the International On Premise Trade Marketing Intern (ITMI) is...

  • International On Premise Trade Marketing Specialist

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    University degree in Business Management, Marketing, Project Management, or the equivalent field experience - Excellent command of English. Other languages advantageous, but not required **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come...

  • International On Premise Distribution Manager

    vor 1 Tag

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Are you ready to lead a global distribution strategy and drive sustainable growth while building strong international partnerships?** Then join our International On Premise Team in Salzburg, Austria! **DEVELOPMENT OF GLOBAL STRATEGIES AND TOOLS** You'll collaborate with top markets to implement and adapt our strategies, ensuring...

  • International On Premise Key Account Catering

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Company Description**: **Qualifications**: **Additional Information**: Due to legal reasons, we are obliged to disclose the minimum salary according to the collective agreement for this position, which is € 2,041 gross per month.

  • International Trade Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    University degree in Business Management, Marketing, Project Management, or the equivalent field experience - Excellent command of English, German preferred. Other languages advantageous, but not required **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment...

  • International Product Manager Pos Material

    vor 1 Tag

    Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit

    University degree in Business Management, Marketing, Project Management or similar field experience - Excellent command of English, German would be a plus **Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red...