Erfahrene Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Standort: Wien
Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung.
**Das erwartet Sie**:
- Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
- Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
- Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
- Erstellung von Berichten und Angeboten
- Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank
- und Belegverbuchung)
**Das bringen Sie mit**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
- mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Bereich Steuerberatung und/oder Rechtsanwaltskanzlei
- Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung der Kanzleitätigkeiten mitzuentwickeln
**Das bieten wir Ihnen**:
- vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten - freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe - Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten - zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport
- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm. - flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten - modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
**Unsere Benefits für Sie**:
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Erfahrene Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitErfahrene Teamassistenz (m/w/d) Standort: Wien, Krems, Langenlois (20-40 Std./Woche) Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. Das erwartet SieSie sind die...
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Erfahrene Teamassistenz
vor 24 Stunden
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitErfahrene Teamassistenz (m/w/d) Standort: Graz, Wien, Krems, Langenlois (20-40 Std./Woche) Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. Das erwartet SieSie sind die...
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Fachkraft Teamassistenz
vor 22 Stunden
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitFachkraft TeamassistenzBei TPA Austria suchen wir eine erfahrenen Fachkraft als Teamassistentin, die sich in einem vielfältigen Aufgabenfeld bewährt hat. Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der Terminkoordination, Telefonbetreuung und Postbearbeitung. Darüber hinaus erstellen Sie Schriftstücke und Angebote sowie führen laufende Korrespondenz mit...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...
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Teamassistenz Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 3 Wochen
Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft VollzeitDie HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...
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Teamassistenz / Front Office (M/w/d
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MCE GmbH VollzeitDie HABAU Hoch - und Tiefbaugesellschaft m.b.H. leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Hoch - und Tiefbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das...
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Teamassistenz (M/w/d) Empfang Und Standortleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EQOS Energie VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine/n - **Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Standortleitung**: - Kennziffer 348 **Ihre Aufgaben**: - Persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen sowie Gästebewirtung - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftseinheiten am Standort Wien -...
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Teamassistenz (M/w/x)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Lomography Vollzeit**Teamassistenz (m/w/x)**: **HQ Vienna, Teilzeit (Mo. bis Fr.)**: Du interessierst Dich für Organisation, kommunizierst gerne mit Menschen und liebst (experimentelle) Fotografie? Wir bieten Dir die Möglichkeit, unser internationales Administrations-Team als Assistentin zu verstärken. In dieser Rolle unterstützt Du das Konzern-Management in verschiedenen...
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Teamassistenz - Anlagen Service Center Meidling
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich ÖBB Konzern VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...
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Teamassistenz (M/w/d) - Executive Search
vor 3 Wochen
Wien, Österreich weRECRUITING VollzeitweRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...
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Erfahrene Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitArbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. **Das erwartet Sie**: - Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck -...
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Office Management/empfang
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wohninvest Vollzeitwohninvest gmbh, ein erfolgreich etabliertes Unternehmen mit Sitz in der Wiener Innenstadt, das im Bereich Immobilien tätig ist und auf Beteiligungsmodelle für Privatinvestor_innen spezialisiert ist, sucht per sofort eine erfahrene Kraft im 1 Office Management/Empfang im Ausmaß einer Teil - oder Vollzeitbeschäftigung von 30 bis 40 Wochenstunden.Ihre...
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Kauffrau als Teamassistenz
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich TPA Austria VollzeitVielseitiges Aufgabengebiet als Kauffrau/ -mann in der SteuerberatungWir suchen eine erfahrene und organisierte Kauffrau/Kauffrau bzw. –mann, um unser Team zu unterstützen und uns bei der täglichen Arbeit zu helfen.Ihre AufgabenKoordination von Termine und Terminen, einschließlich Sichtprüfung der EinladungenPostbearbeitung und Erstellung von...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Lomography Vollzeit**Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit**Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Unterstützung des Teamleiters und des Teams - Terminorganisation - und Koordination - Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern - Zuteilung und Verfolgung von...
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Teamassistenz Im Einkauf
vor 2 Wochen
Wien, Österreich VACE Engineering VollzeitUnser Kunde konzipiert, plant, errichtet und serviciert elektrotechnische Anlagen für Gebäude jeglicher Nutzung, Gewerbe - und Industrieanlagen sowie Infrastruktur-Einrichtungen. **Ihre Aufgaben**: - **Durchführung von Bestellungen und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen**: - Einholen von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten und Auswertung der...
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Teamassistenz (M/w/x)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Lomography Vollzeit**HQ Vienna, Teilzeit (Mo. bis Fr.)**: Du interessierst Dich für Organisation, kommunizierst gerne mit Menschen und liebst (experimentelle) Fotografie? Wir bieten Dir die Möglichkeit, unser internationales Administrations-Team als Assistentin zu verstärken. In dieser Rolle unterstützt Du das Konzern-Management in verschiedenen Belangen und unsere...