Payroll Coordinator

vor 1 Woche

Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt, Ost-Europa sowie Middle East und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Wir suchen ab sofort einen

**Payroll Coordinator (w/m/n)**

**In Teilzeit oder Vollzeit**

**Aufgabengebiet**:

- Erster Ansprechpartner zu sozial-, lohn
- & arbeitsrechtliche Anfragen unserer Area
- und Shop Manager
- Bearbeitung & Pflege sämtlicher Personaländerungen in unserem Mitarbeitersystem (SAP- System)
- Erstellung von Dienstzeugnissen und diversen Arbeitsbestätigungen
- Monatliches Standard-Reporting
- Administrative & organisatorische Aufgaben wie z.B. die Mutterschutz
- und Karenzverwaltung, Elternteilzeit, Reisekostenabrechnung sowie Barabrechnungen
- Strukturierte Organisation sämtlicher Unterlagen in unseren digitalen Personalakten
- Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Verantwortlichen sowie mit der externen Lohnverrechnung
- Kontakt zu Behörden und Ämtern (ÖGK, AMS, FA)
- Mitarbeit an internationalen Projekten bezüglich unserer Systeme
- Reporting an den Teamlead Payroll & People Controlling

**Qualifikationen**:

- Fachwissen in den Bereichen Personalverrechnung, Arbeitsrecht und Zeiterfassung von Vorteil
- Kaufmännisches Verständnis (zum Beispiel durch die HAK, berufliche Erfahrung, oder durch Vorlesungen wie zum Beispiel Arbeitsrecht an der Universität)
- Ausgezeichnetes Selbstmanagement begleitet von einer strukturierten und organisierten Herangehensweise
- Serviceorientiertes, positives Mindset sowie soziale Kompetenz & gute kommunikative Fähigkeiten
- Eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer genauen Arbeitsweise
- Flexible, belastbare und initiativergreifende Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
- Verhandlungssichere Englisch
- sowie EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)

**Wir bieten**:

- Langfristige und attraktive Perspektiven in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten.
- Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören.
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem familiären Arbeitsumfeld
- Ein schönes Office im 19. Wiener Gemeindebezirk als Arbeitsort
- Täglich frisches Catering zum Selbstkostenbeitrag
- Gratis-Erfrischungsgetränke sowie Obst und Gemüse in Bio-Qualität
- Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
- Flexibles Arbeiten mit Home-Office Möglichkeit

Auf deine Bewerbung freuen sich Anita Babic und Janine Stürz

  • Payroll Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung in einem wachsenden Umfeld? Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Personalverrechnung mit? Unser Kunde ist ein familiengeführtes, international tätiges Handelsunternehmen mit Standort im 19. Bezirk und sucht zur Verstärkung eine/n erfahrene/n und eigenverantwortliche/n Payroll Coordinator (m/w/d) für ein...

  • Payroll Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Spot On Sp. z o.o Vollzeit

    Bearbeitung und Überprüfung von Daten im SAP Modul Personnel Administration sowie im Payroll-System LGVplus und Sicherstellung der damit verbundenen Prozesse - Bearbeitung der laufenden Agenden in der Zeiterfassung - Abwesenheitsverwaltung - Payroll-Admin Agenden und Korrespondenz - Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Mitarbeit bei laufenden...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ENGINAR Vollzeit

    Our client is an international operator of wireless telecommunications and broadcasting infrastructure, operating in over 12 European countries. Its activities include telecommunications and broadcasting infrastructure services, security networks and emergency services, and solutions for municipal infrastructure. Because of the significant growth of the...

  • Services & Payroll Coordinator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DHL Vollzeit

    **GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT.** DHL Express ist Teil des Konzerns DHL Group und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Express-Versand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist. Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, weltweit...

  • People & Culture Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you thrive by making others happy and want to be the next guardian of our awesome Zoku culture? We have the perfect role for you! Zoku provides a home for business travelers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring...

  • Talent & Culture Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Rosewood Hotel Group Vollzeit

    **General Information**: - Country/Region - Austria - Province/City - Vienna - Location - Rosewood Vienna - Department - Talent and Culture - Job Type - Part-time Are you highly **organized, detail-oriented, and reliable**? Do you want to play a key role in **Talent & Culture** **administration**, ensuring smooth processes in **time tracking, payroll...

  • People Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Entain plc Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - At Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and Operations team is integral...

  • People Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - At Entain, we are dedicated to being the world leader in sports betting and gaming entertainment, creating the most exciting and trusted experiences for our customers. With a focus on sustainability and growth, we are transforming our sector for our players and ourselves. Our Global People Services and Operations team is...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (HSS)(P3) - (2024/0569 (179173)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-30, 10:47:21 AM Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • Senior HR Manager/Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior HR Manager/Head of HR (Eastern Suburbs)THE ORGANISATIONA prestigious and growing financial services brand who provide bespoke solutions to their clients with over $1 billion in current investments. They also have another arm of the business which is a commercial and residential luxury property developer. They are based in the Eastern Suburbs with 175...

  • Human Resources Lead

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Job Title**: Human Resources Lead **Job Location**: Office Based **About AstraZeneca** - Overview of AstraZeneca**Champion evolution in our dynamic and agile environment** Here you will experience a fast paced and agile environment as we continue to support the business on a journey of evolution and growth, driven by new, exciting technology and digital...

  • Financial Verification Officer(P4)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Financial Verification Officer(P4) - (2024/0505 (248037)) Organization: MTBF-Programme and Budget Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-26, 9:18:20 AM Closing Date: 2024-10-17, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Human Resources Generalist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Skanska Vollzeit

    **Human Resources Generalist** Requisition ID: SKA000E26 In joining our team, you will become a champion of Skanska’s culture and values, partnering with our employees and managers to help them build, nurture and cultivate their teams. It will be your role to be a team and organizational consultant, to help create People Solutions for Skanska. This will...