Executive Assistant »digitalisierung Und
Vor 2 Tagen
Die Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten über 100 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an anwendungsorientierten Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft.
Für das **Innovationszentrum KI4LIFE in Klagenfurt** suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice ab sofort eine/n Assistent/in der Centerleitung und Geschäftsführung mit einem Beschäftigungsausmaß von** 30-38,5 h/Woche**.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Centerleitung und der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Terminen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice
- Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung bei der thematischen Weiterentwicklung des Standorts
***Ihr Profil**
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- Einschlägige Berufserfahrung und Ausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse _(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS-Teams)_
- Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Idealerweise bringen Sie Interesse an Digitalisierungsthemen sowie Künstlicher Intelligenz mit
**Wir bieten**
***:
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer etablierten Forschungseinrichtung
- Anspruchsvolle nationale und internationale Projekte mit hohem Praxisbezug
- Regelmäßiger Austausch mit Fachkolleg*innen und Kontakt zu renommierten Partnern aus
- Wirtschaft und Forschung
- Gestaltungsspielraum für innovative Ideen
- Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung
- Mitarbeiter-Benefits
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Die Arbeit bei Fraunhofer Austria bedeutet Arbeiten in einem jungen Team, in dem innovative Lösungen für Industrie und Forschung, individuelle Weiterentwicklung und Teamfähigkeit im Vordergrund stehen.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem außeruniversitären Forschungs-KV. Das kollektivvertragliche **Mindestgehalt beträgt derzeit EUR 2.889,00 - Gruppe D (brutto/Monat, Vollzeit)**. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung bzw. Höherstufung.
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Senior Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...
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Executive Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...
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Assistant Account Executive
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich BNP Paribas VollzeitExecutive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich lawyers & more executive search & consulting Vollzeit € 3.600 pro Jahrlawyers & more – wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber – heute und morgen.Als strategischer HR-Business-Partner verstärken wir aktuell das Team einer erfolgreichen österreichischen Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien um einenAssistant to Managing Partner (w/m/d) Teilzeit / VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung des Managing...
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Executive Assistant to Executive Management
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Western Union VollzeitRequires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 60.000 - € 120.000 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Bitpanda Vollzeit € 50 - € 80 pro JahrWho we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we're here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for now and the future. Our user-friendly, trade-everything platform empowers both first-time investors and seasoned experts to invest in the...
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Executive Assistant(G5)
vor 1 Woche
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
