Project Management Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Project Management am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine/n

Project Management Assistant (m/w/d)

(Vollzeit, 40 Std. / Woche)

**Wir bieten Ihnen**:

- Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
- In unserer zukunftsorientierten Branche warten anspruchsvolle Aufgaben und Projekte auf Sie.
- Ihre Talente zu fördern, ist für uns ein wichtiges Anliegen. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
- Sie profitieren von einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
- Den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen mit unserer systematischen Einarbeitung.
- Wir bieten eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit Innovationsgeist und attraktiven Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei

€ 1.800;
- brutto pro Monat für 40 Stunden/Woche liegt, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie kümmern sich eigenständig um die Abwicklung von administrativen und organisatorischen Agenden.
- Weiterhin übernehmen Sie zur Unterstützung der ProjektleiterInnen projektbezogenen Tätigkeiten mit zunehmender Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben.
- Um einen reibungslosen Ablauf der Projekte zu gewährleisten, kommunizieren Sie mit anderen Abteilungen und verantworten die projektbezogene Dokumentenablage in digitaler Form sowie im Archiv.
- Zudem gehören zu Ihren Aufgaben die Rechnungserfassung bzw. die Aufbereitung der Rechnungen für die Finanzabteilung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Matura (HAK, HAS, HBLA).
- Berufliche Erfahrungen von mindestens 2 Jahren sowie Erfahrungen im Umgang mit Projekten oder in der Projektassistenz konnten Sie bereits sammeln.
- Durch Ihren hohen Grad an Eigenständigkeit und ihr ausgeprägtes Organisationstalent können Sie mehrere Aufgaben im Blick behalten.
- Ihre hohe Flexibilität und eine starke Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
- Sie schätzen die Arbeit im Team und sind der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zugetan.
- Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeigen Sie im Deutschen wie im Englischen in Wort und Schrift.
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Office) runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie sich dieser Aufgabe in Vollzeit in einem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe der Gehaltsvorstellung).

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbertool. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Die GBA Group vereint ein internationales Netzwerk dynamischer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Life Science mit Schwerpunkten in der Lebensmittel
- und Umweltanalytik sowie im Bereich Pharmaservices. Im Fokus steht dabei die Kombination aus bedarfsgerechten Lösungen für den Kunden und wissenschaftlich-technischer Expertise. Der stark ausgeprägte Dienstleistungsgedanke im Unternehmen wird getragen von kompetenten Mitarbeitern und dem intensiven Austausch mit den Kunden.

In der GBA Group Pharma bieten wir Services im Bereich Präklinik, analytische Dienstleistungen sowie Clinical Trial Supply Management und Zentrallabor an.

ABF Pharmaceutical Services GmbH, ein Unternehmen der GBA Group Pharma ist eine CMO (Contract Manufacturing Organisation) mit Sitz in Wien, die international als Servicedienstleister unter anderem für die GMP-konforme Verpackung und Etikettierung von Studienmedikation und deren Lagerung und Versendung durchführt.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach
- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

ABF Pharmaceutical Services GmbH
Frau Nina Waibel
Brunner Straße 63/18-19
1230 Wien

  • Project Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • Scientific Project Assistant Without Doctorate

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    The Centre for Global Change and Sustainability is currently seeking a Scientific Project Assistant without doctorate (project employment). **Responsibilities** - Assistant to the head of the CCCA coordination office and thus participation in the scientific coordination of the office of the Climate Change Centre Austria (CCCA) - Coordination and...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Project Management am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine/n Project Management Assistant (m/w/d) (Vollzeit, 40 Std. / Woche) **Wir bieten Ihnen**: - Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Project Management Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **About you** Are you an open-minded person with experience in Project Management? You have strong organization skills, are highly detail-oriented and have outstanding communication abilities. Are you looking for an exceptional environment within a strong culture and very technology oriented? We would be pleased to have you in our team! In addition, you...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Project Management Internship

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    In this 4-month internship, you will become a valuable member of our Project Management team within our Creative Studio Projects team and have the chance to learn from our project managers' experience while also bringing in fresh ideas. You'll join a fast-paced, cross-functional creative content area. You will support various projects and stakeholder...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Hotel Manager in leading a cool, fun and funky venue within The Student Hotel community! You will be responsible for providing support to the hotel...

  • Assistant Project Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Management Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Avomind Vollzeit

    Key RequirementsAt least 2+ years of experience in a Technical Project Management position or similar.A bachelor's degree in a related discipline is highly advantageous.Project Management certificate (PMI, IPMA) or similar is highly advantageous.The ideal candidate will have strong analytical and communication skills, as well as knowledge of Microsoft...

  • Agentur Management-Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Teilzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...

  • Project Management Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich DXC Technology Vollzeit

    To grow our Consulting and Analytics practice team in Vienna, Austria, we're looking for an experienced Project Management Partner. **Responsibilities**: - Drives key IT projects and programs of our clients - Quickly develops client and solution acumen to support client project management and drive the solution implementation - Supports stakeholder...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...