Project Management Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur unterstreichen unsere dynamische, zukunftsorientierte Ausrichtung und geben neuen Mitarbeiter:innen schnell das Gefühl, ein wertvoller Teil von #TeamNAVAX zu sein. Du passt daher am besten zu uns, wenn du ebenfalls beim Stichwort „Job“ an produktive Arbeitstage denkst, an denen die gute Stimmung mit deinen Kolleg:innen nicht zu kurz kommt und du ebenso dafür brennst, dich selbst als auch deinen Mehrwert innerhalb der Organisation mit deiner innovativen Denkweise und deinem Blick „über den Tellerrand“ voranzubringen.**Project Management Assistant (m/w/d)**:
**Wien, Linz oder Graz**

**Part-time / full-time**

**Wien, Linz oder Graz**
**Part-time / full-time**

**Dein Daily Business**:

- Als Teil unseres Project Management Office (PMO) unterstützt du unserer Projektleiter in allen organisatorischen Belangen sowie bei der Durchführung der Leistungsverrechnung
- Du erstellst Projektstatusberichte, Präsentationen und Sharepoint-Informationsseiten
- Du kontrollierst die Einhaltung vereinbarter Fristen und kümmerst dich um die Datenbereinigung
- Du organisierst und bereitest Meetings & Trainings vor
- Du gewährleistest die Qualitätssicherung von Projektdokumenten

**Dein Background**:

- Du verfügst über eine höhere kaufmännische Ausbildung
- Du bringst bereits mind. 1 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Dein sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und deine IT-Affinität helfen dir dabei, dich schnell in neue IT-Applikationen einzuarbeiten
- Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Eine selbständige, genaue und vor allem serviceorientierte Arbeitsweise ist dir sehr wichtig

**Deine Benefits**:

- Folgende Benefits erwarten dich bei uns:
- NAVAX Fit- NAVAX Academy- Fach
karriere- Betriebsarzt- Obst & Getränke- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten- Poolcars- Afterworks- Teamspirit- NAVAX Fit
- NAVAX Academy
- Fachkarriere
- Betriebsarzt
- Obst & Getränke
- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
- Poolcars
- Afterworks
- Teamspirit

Für diese Position wird abhängig vom Qualifikationsprofil ein marktkonformes Gehalt geboten. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt dieser Position bei EUR 2.223;
- brutto/Monat liegt. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich

**Das #TeamNAVAX freut sich auf deine Bewerbung über unsere **Karriere-Website** Brauchst du noch Anregungen für die Bewerbung bei NAVAX? Unser CEO, Oliver Krizek, hat ein paar Tipps für dich - hier geht’s zum Video
NAVAX Unternehmensgruppe | Deine Ansprechpartnerin: Victoria Maier | Tel. +43-5-08383-0

  • Project Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery. We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects. If you are a...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project and Export Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Supply Chain- Unternehmenseinheit: Hydro- Arbeitsvertraglicher Standort: Vienna, Vienna, AT- Arbeitsplatz Standort: Vienna, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • Project Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Project Management am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine/n Project Management Assistant (m/w/d) (Vollzeit, 40 Std. / Woche) **Wir bieten Ihnen**: - Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche...

  • Project Management Assistant

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich GBA Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Project Management am Standort Wien suchen wir schnellstmöglich eine/n Project Management Assistant (m/w/d) (Vollzeit, 40 Std. / Woche) **Wir bieten Ihnen**: - Sie werden Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe. - In unserer zukunftsorientierten Branche...

  • Project Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, national minorities, democratization, policing strategies,...

  • Assistant Project Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Scientific Project Assistant Without Doctorate

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit

    The Centre for Global Change and Sustainability is currently seeking a Scientific Project Assistant without doctorate (project employment). **Responsibilities** - Assistant to the head of the CCCA coordination office and thus participation in the scientific coordination of the office of the Climate Change Centre Austria (CCCA) - Coordination and...

  • CEO Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Hotel Manager in leading a cool, fun and funky venue within The Student Hotel community! You will be responsible for providing support to the hotel...

  • Assistant Project Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Management Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **About you** Are you an open-minded person with experience in Project Management? You have strong organization skills, are highly detail-oriented and have outstanding communication abilities. Are you looking for an exceptional environment within a strong culture and very technology oriented? We would be pleased to have you in our team! In addition, you...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...

  • Project Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich dotsandlines GmbH Vollzeit

    Project Management - Brand Development & UX/UI (m/f/x)Full-time / Part-timeWhat we offerFlexible working hours and remote workingAll benefits of our Wellbeing ClubProject responsibility and room to fulfill your personal goalsPossibilities for continuous development and continuing educationProjects for exciting companies and brandsTechnical gadgets and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

    **Executive Assistant & Project Manager (f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, Austria** **Your key responsibilities**: Your responsibilities include, but are not limited to: - Executive Assistant (incl. Event Management tasks)- Manages administrative tasks in own responsibility - Support and improvement of interaction of country management team - Coordinates...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Osce Vollzeit

    Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) project on "Prevention of Human Trafficking for Labour Exploitation in Supply Chains", which is expected to run until 31 December 2028. The contract duration will be until 30 June 2026; extension of contract is subject to funding availability.The OSCE has a comprehensive approach to...

  • Assistant Project Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...