Technical Assistant to The CEO

Vor 5 Tagen


Graz, Österreich Anton Paar USA, Inc. Vollzeit

Great people, great instruments

Technical Assistant to the CEO (f/m/x)
Austria : Graz
- ‎- In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Chance eng mit unserem CEO sowie dem Executive Office zusammenzuarbeiten und so die Weiterentwicklung der Anton Paar GmbH konzernweit zu begleiten. Sie werden in vielseitige Themen und Projekte involviert - sie unterstützen sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Schwerpunkten im wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Bereich. Diskretion und Loyalität sind für diese Position Voraussetzung, da Sie in vertrauliche und richtungsweisende Entscheidungen Einblick haben werden.
- Wir bereiten Sie mittelfristig auf eine nationale oder internationale Führungsaufgabe innerhalb des Konzerns vor. Werden Sie Teil der Anton-Paar-Erfolgsgeschichte - wir freuen uns über Ihre Bewerbung**Aufgabenbereich**:

- Unterstützung des Executive Office im Tagesgeschäft (Terminkoordination, Bearbeiten von kurzfristigen Anfragen, professioneller Telefon-Support, Urlaubsvertretung, etc.)
- Bearbeitung von kurzfristigen, operativen Business-Schwerpunkten über die unterschiedlichsten Unternehmensbereiche hinweg
- Schnittstelle zu internen Abteilungen im Headquarter in Graz sowie zu Tochterunternehmen im Ausland
- Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Mithilfe bei der Budgeterstellung und Vor-Ort-Präsenz bei Audits
- Aufbereitung von Kennzahlen, Reports, Auswertungen zur Entscheidungsgrundlage
- Koordination von internen Veranstaltungen, Meetings bzw. externen Besuchen
- Übernahme bzw. Abwicklung von Projekten im technischen, wirtschaftlichen oder organisatorischen Bereich (z.B. Gründung einer Tochtergesellschaft)
- Flexible fachliche Unterstützung im internationalen Umfeld (z.B. Interimistische Übernahme einer Funktion bei einer Tochtergesellschaft)
- Unterstützung bei externen Aufsichtsratstätigkeiten des CEO

**Anforderungen**:

- Fundierte technische und betriebswirtschaftliche Ausbildung erforderlich (TU/FH)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrungen im technischen und internationalen Umfeld
- Exzellente Englischkenntnisse
- Internationale Reisebereitschaft sowie Flexibilität für kurzfristig anfallende Auslandseinsätze
- Generelle Auslandsbereitschaft für zumindest 3 Jahre
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit, analytisch und unternehmerisch zu denken, sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten

**Wir bieten**:

- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden, international agierenden Hightech-Unternehmen
- Eine innovative Unternehmenskultur, die Raum für Spitzenleistungen bietet und die Stellung als Technologieführer am Weltmarkt sichert
- Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
- Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
- Eine intensive individuelle Einschulung
- Fachliche und persönliche Weiterbildung

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle im Bereich von €2.900,00 bis €3.500,00 (brutto/Monat, ohne Überstunden).
- Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse._



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  • Graz, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    Mehr als 3,7 Millionen gefertigte Fahrzeuge und über 120 Jahre Erfahrung im Automobilbau sowie ein umfassendes Leistungsspektrum machen Magna Steyr zum weltweit führenden, markenunabhängigen Entwicklungs - und Fertigungspartner für Automobilhersteller. Als Teil von Magna International, einem international tätigen Unternehmen mit fast 450 Standorten...


  • Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet. **Über den Job**: Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas. Wir...

  • Assistentin Des CEO

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Assistant Manager / Stv. Abteilungsleiter bei Chiffre Service Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu. **DEINE AUFGABEN**: In dieser neu geschaffenen Position arbeitest du direkt mit unserem CEO und Gründer Jürgen Pichler zusammen. Diese Position besteht aus zwei Bereichen: Als Executive Assistant to CEO unterstützt du Jürgen im...


  • Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the...


  • Graz, Österreich Up to Eleven Digital Solutions Vollzeit

    Welcome to Nuki. A place where our employees have priority, where this week’s ideas develop into next week’s new features, where decisions are made quickly, and where mistakes are used as an opportunity for further development. Innovation is more than just a trend; it is part of our DNA. We build on it, because if we have the choice between comfortable...


  • Graz, Österreich MÖRZ NATURSTEIN Vollzeit

    Wir zählen zu Europas führenden Natursteingroßhändlern. Als Direktimporteur sind wir in der Lage ein einzigartiges Leistungsportfolio aus qualitativ hochwertigen Materialien und kundenorientierten Lösungen zu bieten. Verstärken Sie unser Team als: 1 Assistant to the Management/Controlling/Sales Assistant VollzeitIHRE AUFGABEN- Unterstützung der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Die Saubermacher Dienstleistungs AG ist Österreichs führendes privates Entsorgungs - und Verwertungsunternehmen. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter in sechs verschiedenen Ländern, ist Komplettanbieter in der Entsorgung und Verwertung gefährlicher und nicht gefährlicher Abfälle und betreut rund 42.000 Kunden und 1.600 Kommunen. Als...

  • Executive Assistant

    vor 18 Stunden


    Feldkirchen bei Graz, Österreich Saubermacher Dienstleistungs AG Vollzeit

    Die Saubermacher Dienstleistungs AG ist Österreichs führendes privates Entsorgungs - und Verwertungsunternehmen. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.400 Mitarbeiter in sechs verschiedenen Ländern, ist Komplettanbieter in der Entsorgung und Verwertung gefährlicher und nicht gefährlicher Abfälle und betreut rund 42.000 Kunden und 1.600 Kommunen. Als...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich Metaloop Vollzeit

    Graz, Parttime or Fulltime Why Metaloop We are Metaloop - one of Austrias fastest-growing startups, venture-backed by Statkraft Ventures, FJ Labs, Gisbert Rühl, Fil Rouge and startup300. We are digitizing the scrap metal market. You'll be joining a fast-growing, thriving, collaborative team that's working on a huge opportunity. We have the ambitious...


  • Graz, Steiermark, Österreich Eumetsat Vollzeit

    EUMETSAT is an intergovernmental organisation based in Darmstadt, Germany. Our vision is to be the leading user-driven operational agency in Europe and a trusted global partner for weather and Earth system monitoring from space. All data provided by our state-of-the-art satellites systems are making a tangible difference in people's lives and contribute to...

  • Shaping The Youth

    vor 3 Wochen


    Hart bei Graz, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit

    **#yourmission**: - Your main responsibility is international training of new employees in commissioning with focus on PLC control technology. - For this purpose, you will create training concepts for the products OSR ShuttleTM and Streamline, among others. - You identify training needs based on the employee competency matrix and create employee development...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Paperlike GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant (PA) in Product Management** Students of business administration, economics, or marketing: Peek behind the scenes of product management at a worldwide iPad accessory brand. The pay range is €20-€27/h (up to 20 hours of work per week) to do market and customer research, handle packaging and postage, and assist me, Lukas, in my every...


  • Graz, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: **Mödling** / Austria | **BRAND**: KNORR-BREMSE | **REQUISITION ID**: **2822** Knorr-Bremse Group is the world’s leading manufacturer of braking systems and supplier of additional sub-systems for rail and commercial vehicles. Wouldn’t it be great to be able to balance university course and job? For our location in Mödling we are...

  • Technical Assistant

    Vor 6 Tagen


    Graz, Österreich nuova Personaldienstleistung Vollzeit

    nuova bietet Dienstleistungen rund um das Thema Personal. Unsere Bereiche umfassen die Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung, Personalrecruitment und innerbetriebliche Personaloptimierung. Zur richtigen Zeit der richtige Job!Wir suchen für unseren Kunden 1 Technical Assistant (m/w/i) Einsatzort8041 Graz Ihre Aufgaben - Sie unterstützen den Director...


  • Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the...

  • Technical Writer

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Ex Libris Vollzeit

    #remote (full remote available within Austria) Clarivate is a global leader in providing solutions to accelerate the lifecycle of innovation. Our bold mission is to help customers solve some of the world’s most complex problems by providing actionable information and insights that reduce the time from new ideas to life-changing inventions in the areas of...


  • Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Join the world of the future in a fast growing international company! At SEGULA Technologies you will have the opportunity to work on exciting projects and help shaping the future within an engineering company which is at the heart of innovation. From 3D printing, augmented reality, connected vehicle to the factory of the future -...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen


    Graz, Österreich Up to Eleven Digital Solutions Vollzeit

    Welcome to Nuki. A place where our employees have priority, where this week’s ideas develop into next week’s new features, where decisions are made quickly, and where mistakes are used as an opportunity for further development. Innovation is more than just a trend; it is part of our DNA. We build on it because if we have the choice between comfortable...


  • Graz, Österreich Clarivate Vollzeit

    We are looking for a Technical Writer to join our technical communications team, in Austria. The team’s purpose is to bring authors and technology together to produce intelligent content that serves the needs of end-users, support staff, and consultants. This is a fantastic opportunity to work with advanced information technologies to document...