Personal/executive Assistant
vor 1 Woche
Unser Kunde stellt als global erfolgreiche Unternehmensgruppe und Marktführer seiner Branche eine der weltweit bekanntesten Marken dar.
Zur tatkräftigen Unterstützung des Vice President und des Leadership Teams aus dem Headquarter des österreichischen Departments im Süden von Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und flexible Persönlichkeit.
Aufgaben
- Verantwortung für die effiziente & reibungslose Organisation der laufenden Agenden des VP, mit pro-aktivem Ansatz
- Organisation des umfangreichen Reiseplans, sowie die Verwaltung der Erstattung von Reise
- und Geschäftskosten
- Zusätzliche Unterstützung des Operations
- & People Lead, die im Europe Leadership Team sitzen
- Koordination der gesamten internen Kommunikation zu allen Business Units, einschließlich aller interner und externer Stakeholder
- Verwaltung der Korrespondenz und der Kommunikation auf hoher Ebene für den VP über alle Kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit dem Consumer & Business Insights Team und die effiziente Gestaltung des Kalenders dieses Business Units
- Gelegentliche Funktion als Ansprechpartner und Koordinator für die Sammlung von Daten aus der gesamten Geschäftseinheit
Qualifikation
- Sehr gutes Organisationstalent mit sicherem Umgang mit MS-Outlook, MS-Office, Video-Konferenzen & Reiseplattformen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise bereits 1-2 Jahre Erfahrung als Personal/Executive Assistant
- Diskreter und verlässlicher Arbeitsstil und eine hohe Einsatzbereitschaft Aufgaben verlässlich durchzuführen
- Positive und proaktive Herangehensweise an einen sich stetig verändernden Zeitplan & -ablauf
**Benefits**:
- Mitarbeit in einer der weltweit bekanntesten Unternehmensgruppen
- Internationale Rolle mit gelegentlichen Reisemöglichkeiten und Arbeit in einem diversen, internationalem Team
- Flexible Arbeitszeiten (Home-Office-Möglichkeiten), vielfältige Fringe Benefits (u.a. Fahrkosten-/Essenszuschüsse, Gutscheine, Mitarbeiterprämien, Gesundheitsangebote, eigene Parkgarage...)
- Steile Lernkurve und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Offene Büroräume und neueste technologische Ausstattung
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brunn am gebirge, Österreich Topgolf Wien VollzeitGreenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit über 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern...
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Brunn am Gebirge, Österreich Topgolf Wien VollzeitGreenreb ist der offizielle Partner und exklusiver Lizenznehmer von Topgolf für Zentraleuropa. Topgolf ist ein innovatives Unterhaltungskonzept mit wettersicheren Abschlagplätzen, hochwertigen Speisen, frisch gemixten Cocktails & Longdrinks, Musik, sowie Räumlichkeiten für Privat- und Firmenevents. Mit uber 90 Anlagen und mehr als 25 Mio. Besuchern...
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Küchenchef / Executive Chef (m/w/d) - Wien
Vor 7 Tagen
Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf Vollzeit € 3.000 pro JahrDeine Aufgaben Deine AufgabenAls Executive Chef / Küchenchef (m/w/d) bist Du Teil des Management Teams von Topgolf Wien und der kulinarische Experte der ersten Topgolf Anlage Österreichs. Du leitest das Küchenteam, bist Motivator:in, sowie Trainer:in und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.Was Dich bei Topgolf Wien erwartetGestaltung...
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Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Greenreb Austria Vollzeit € 3.000 - € 30.000 pro JahrDeine Aufgaben Deine AufgabenAls Executive Chef / Küchenchef (m/w/d) bist Du Teil des Management Teams von Topgolf Wien und der kulinarische Experte der ersten Topgolf Anlage Österreichs. Du leitest das Küchenteam, bist Motivator:in, sowie Trainer:in und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.Was Dich bei Topgolf Wien erwartetGestaltung...
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Küchenchef:in
Vor 7 Tagen
Brunn am Gebirge, Niederösterreich, Österreich Topgolf Wien Vollzeit € 3.000 - € 30.000 pro JahrAlsExecutive Chef / Küchenchef (m/w/d)bist Du Teil des Management Teams von Topgolf Wien und der kulinarische Experte der ersten Topgolf Anlage Österreichs. Du leitest das Küchenteam, bist Motivator:in, sowie Trainer:in und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.Was Dich bei Topgolf Wien erwartetGestaltung von Rezepten, sowie Auswahl und...
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Chief of Staff
vor 2 Wochen
Brunn, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit**Location: Austria, Brunn/Gebirge**: **Are you a highly driven and strategic professional with a passion for organizational excellence? As Chief of Staff, you will be the right hand of our CEO, ensuring smooth executive operations, driving cross-functional alignment, and optimizing decision-making processes. This role is perfect for a proactive leader who...
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Assistant to Global Head of On Premise
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich Red Bull VollzeitUniversity degree in Business Management, Marketing, Project Management, or the equivalent field experience - Excellent command of English and German **Company Description**: **You are characterized by a service-oriented and structured way of working? Join our Global On Premise Sales Team and support the Department Head in all administrative and budget...
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Assistant to Global Head of On Premise
vor 2 Wochen
Fuschl am See, Österreich Red Bull Vollzeit**Company Description**: **From nightclubs, bars and festivals to quick service restaurants and delivery apps, the On Premise is a unique environment where people come together with an ice cold can of Red Bull.** To strengthen our international On Premise Sales Team in our headquarters in Fuschl am See we are looking for an Assistant to the Global Head of...
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University Assistant Predoctoral
vor 1 Woche
Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,500 employees and over 12,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and university...
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University Assistant Predoctoral
vor 1 Woche
Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Announcement**: The University of Klagenfurt, with approximately 1,700 employees and over 13,000 students, is located in the Alps-Adriatic region and consistently achieves excellent placements in rankings. The motto “per aspera ad astra” underscores our firm commitment to the pursuit of excellence in all activities in research, teaching and university...
