(Senior) Office Manager

Die New Work SE engagiert sich mit ihren Marken, Services und Produkten für eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten können. Neben dem HQ in Hamburg ist Wien der zweitgrößte Standort der New Work SE. Hier gestalten wir mit unseren Subbrands kununu, Xing, Xing E-Recruiting, Prescreen und Honeypot die Zukunft der Arbeit. **Und dafür brauchen wir Deine Hilfe als**: (Senior) Office Manager (m/w) Wir sind auf Wachstumskurs und suchen für unseren Standort im Herzen von Wien Verstärkung als (Senior) Office Manager. Unser Office Team ist der Knotenpunkt des Standorts: es unterstützt unsere Mitarbeiter-innen tagtäglich bei der Arbeit und schafft eine Wohlfühlatmosphäre im gesamten Team. **Deine zukünftige Aufgabe**: Du führst das Office-Management-Team und achtest auch auf deren Entwicklungspotential. **Office-Design**: Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt und Du achtest auf unser Raumkonzept. Neue Bestuhlungskonzepte sowie Design-Anpassungen machen Dir Spaß. Du adaptierst und implementierst stetig neue (Team-)Prozesse, sodass der Office-Alltag glatt läuft.Du arbeitest in Projekten auch über den Standort Wien hinaus und treibst diese voran. Partys werden bei uns groß geschrieben. Du organisierst interne Veranstaltungen, wo Du genau den Spirit unseres Teams einfließen lässt. Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehören zu Deinem Alltag. Du lebst Serviceorientierung, verstehst Dich als "Gute Seele des Büros" und hast Spass, als zentrale Anlaufstelle zu agieren. Die Rechnungsprüfung bereitet Dir kein Kopfzerbrechen, da sie teilweise auch zu Deinem Alltag gehört. **Dein Background**: Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, Administration oder im Hotelmanagement, idealerweise kannst Du zusätzlich auch gut mit Zahlen umgehen. Deine Ausbildung fokussierte sich vorzugsweise auf Tourismus, Wirtschaft oder das Hotelgewerbe. Du hast bereits selbst Events organisieren können. Du besitzt gute Kommunikationsskills und behältst stets den Überblick über simultan laufende Themen - wenn nötig kannst Du Dich auch mal durchsetzen. Du siehst Dich als Kulturträger-in wenn es um unsere New Work Werte geht. Dich machen konzeptionelle Fähigkeiten aus, Du bist äußerst zuverlässig, denkst lösungsorientiert und hast Spaß daran, eigene Ideen zu entwickeln und voranzutreiben. Du liebst es mit Tools wie MS Office zu arbeiten, sprichst fließend Deutsch und Englisch. Du verfügst über eine hohe Selbstorganisation und Eigeninitiative, bist durchsetzungsstark und begeisterungsfähig? Und du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on Mentalität? Dann bist Du bei uns genau richtig **Dein Package bei uns**: Bei uns kannst Du das tun, was Du am besten kannst, was Du wirklich tun willst und was Dich weiterbringt. Nicht nur im Job, sondern auch im Leben. 6 Wochen Urlaub - die Work-Life-Balance steht nicht nur in dieser Liste an erster Stelle Passgenaue Weiterbildung Modernes, zentrales Office in Wien (1. Bezirk, Schottenring 2-6), wo New Work jeden Tag gelebt wird: Nap & Read Room, Room of Silence, Workshop-Rooms und vieles mehr - Du entscheidest, wo Du arbeiten willst Mac oder Dell Hardware Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete **Für Dein leibliches Wohl sorgen WIR**: Sodexo-Gutscheine, zahlreiche Vergünstigungen, kostenlose fancy Getränke, Obst & Snacks in Hülle und Fülle Coole Firmenevents, Parties und Specials wie z.B. Health Weeks Auch Dein Hund ist bei uns Teil des Teams Möglichkeiten zu Sabbatical und Holiday plus Wir schauen auf unsere Mitarbeiter-innen und bieten alles, was Deinen Arbeitsalltag noch besser macht Mit unseren flachen Hierarchien sorgen wir zudem für Kommunikation auf Augenhöhe und leben DU-Kultur. **Unsere Kleiderordnung**: Come as you feel comfortable Als Mindestangabe nennen wir hier ein Gehalt ab 40.000; - Euro (Fixum, Brutto für Vollzeit) - die Realität sieht natürlich deutlich besser aus. Dein tatsächliches Gehalt klären wir dann gern persönlich.