Commercial Project Coordinator

**Job Function**:
Project/Program Management Group
**Job Sub Function**:
Project/Program Management
**Job Category**:
Professional
**All Job Posting Locations**:
Wien, Austria

**Stellenausschreibung: Projektassistenz / Project Coordinator Immunologie (m/w/d, befristet - 12 Monate)**

Wir gehören zur Unternehmensfamilie von Johnson & Johnson, einem der größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Wir kämpfen gegen schwerste Krankheiten. Und zwar, bis sie nur noch dort zu finden sind, wo sie hingehören: In Geschichtsbüchern. Bei Johnson & Johnson Innovative Medicine Österreich arbeiten wir alle gemeinsam für dieses große Ziel. Wir finden neue Wege, um Medikamente zu entwickeln und sie allen Menschen zur Verfügung zu stellen, die sie brauchen. Eine spannende Aufgabe, die wir mit Leidenschaft verfolgen. Das Schöne ist, dass wir dabei auch noch Spaß haben: Wir sind ein Team. Bei uns gelten offener Dialog und gegenseitige Wertschätzung mehr als Hierarchien. Wir kämpfen gemeinsam und wir lachen gemeinsam. Wir haben schon vieles für Patienten erreicht, das vorher unvorstellbar war. Und wir wollen noch viel mehr erreichen.

Dafür suchen wir eine engagierte Person zur Unterstützung der Organisation und Abwicklung medizinischer Fortbildungsveranstaltungen und kommerzieller Projekte in unserem Team.

**Aufgaben**:

- Selbständige organisatorische Unterstützung von Projektverantwortlichen bei Veranstaltungen (z.B. Kongresse, Workshops).
- Primärer Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder bei organisatorischen Anliegen.
- Planung und Durchführung von Events inklusive Logistik, Budgeteinhaltung und internen Richtlinien, sowie Überwachung der Projektfristen.
- Verwaltung und Abwicklung von Verträgen sowie Zahlungsprozessen für Lieferanten/Dienstleister.
- Einhaltung aller Compliance-Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen.
- Unterstützung bei Marketing
- und Medicalprojekten, Dokumentenverwaltung und Budgetcontrolling.
- Verwaltet den Lebenszyklus von Werbematerialien, einschließlich jährlicher Überarbeitung gemäß HCBI- und regulatorischer Vorschriften

**Kompetenzen**:

- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
- Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung im Eventmanagement sowie im Vertragswesen.
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Life Sciences oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Fließende Englisch
- und Deutschkenntnisse.
- Projektmanagement-Fähigkeiten, hohe Lösungsorientierung und gute Netzwerkfähigkeiten.
- strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

**Das gibt’s von uns**:
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegen uns am Herzen. Wir tun alles, damit Sie Ihr volles Potenzial bei uns entfalten können. Wenn Sie bei Johnson & Johnson arbeiten, haben Sie jede Menge Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In
- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre Weiterbildung und Qualifizierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office, passen sich Ihrem Leben an. Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000 (zzgl. variablen Anteils und Benefits). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben.

Werden Sie Teil von Johnson & Johnson Innovative Medicine Österreich und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung