Back Office Management

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist ein erfolgreicher IT Dienstleister. Für den Standort in 1070 Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Back Office Teams.

Management des gesamten Büros
Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
Postbearbeitung und Ablage
Rechnungskontrolle, elektronische Rechnungslegung, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen
Planung und Kontrolle der Mitarbeiter Einsätze
Bestellwesen
Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
Kontakt zu externer Buchhaltung und Personalverrechnung
Organisation firmeninterner Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Teamgeist und Leistungsbereitschaft



  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...


  • Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...


  • Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...

  • Back Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Mensalia Unternehmensberatung Vollzeit € 25.000 - € 40.000 pro Jahr

    Back Office Alleskönner:in für Mensalia Wien– Einstieg: geringfügige Beschäftigung (max. 12 Stunden/Woche, € 518,44 Brutto/Monat bei Geringfügigkeitsgrenze 2025)– Aufstockung auf 20+ Stunden später absolut realistisch und gewünschtWir sind ein kleines, dynamisches Beratungsunternehmen im Herzen Wiens und suchen genau DICH – eine organisierte,...


  • Wien, Wien, Österreich Holzmeister Consulting Vollzeit € 30.000 - € 50.000 pro Jahr

    Mitarbeiter Back Office im Bereich Facility Management (m/w/d)Wien | Vollzeit | FestanstellungAufgabenErfassung und Bearbeitung von Störungsmeldungen/Helpdesk Erstellen und Rückmelden von ArbeitsscheinenErstellung und Kontrolle von Materialbestellungen sowie SubdienstleistungenErstellung von AusgangsrechnungenZuordnung der Eingangsrechnung zu Arbeits- und


  • Wien, Österreich TEAM Technology Management GmbH Vollzeit

    Über Frequentis team Technology Management GmbH eine 100% Tochter der Frequentis AG und ein Unternehmen, das Planungs-, Beratungs - und Projektmanagementleistungen bei der Auswahl und Anwendung moderner Informations - und Kommunikationstechnologien erbringt. Schwerpunkt der Geschäftstätigkeit sind kritische Infrastrukturen wie Straße, Bahn, Energie und...

  • Treasury Back Officer

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    At wienerberger we are committed to a better future. With innovative and sustainable building materials, we strive to improve people's lives and create a world in which future generations have the same opportunities as we do today. Guided by trust, respect, passion and creativity, we shape a better future. - ** Our shared vision**: We improve people's...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **MitarbeiterIn im Back-Office (ab 30 Std./Woche)**:Zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit, Flexibilität und Ihre präzise Arbeitsweise aus! In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Position unterstützen Sie FachexpertInnen, welche sich im Rahmen nationaler und internationaler Projekte engagieren. Dahingehend zeichnen Sie neben allgemeinen...


  • Wien, Wien, Österreich EHF Marketing Vollzeit

    Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die PositionBack Office Manager:in (m/w/d). Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen...


  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...